Trello може да бъде чудесен начин да управлявате проектите, да общувате с екипа си, да организирате идеи и да служите като нещо като "интернет бяла дъска", където хората могат да общуват заедно и да си сътрудничат в споделено пространство.
След като създадете борда, можете да започнете да добавяте членовете на проекта, които ще съставят екипа. За целта кликнете върху раздела "Показване на менюто" от дясната страна, който се вижда тук.
След като сте събрани всички членове на вашия съвет и сте готови да отидете, можете да започнете да добавяте нови списъци. Заглавията на тези списъци могат да бъдат всичко, в зависимост от вида на проекта, който създавате, от работния процес на начина, по който искате да управлявате отделните задания, и от начина, по който предпочитате да управлявате цялостно съдържанието си.
Например, изброихме няколко различни идеи по-долу. Във всеки списък ще намерите опцията "Добавяне на карта", която можете да кликнете тук.
Щом картата е създадена в списъка, кликнете върху нея и ще видите прозорец, който изглежда така:
И това е в тези карти, където започва истинската организация. Всичко от добавянето на членове към "Абонирайте се за карта" (което означава, че те ще получат сигнал или по електронната си поща или по телефона, когато се случи ново действие), на етикетирането на карта за нейната подраздел се случва в бутоните настрани.
Можете да редактирате описанието на картата (т.е. "Само Brainstorm", връзка към съответното изследване, клипове в YouTube и т.н.), както и да създадете "Checklist", да видите отстрани тук.
Контролните списъци са чудесен начин да управлявате отделни карти и да сте сигурни, че всички членове на екипа са постоянно актуализирани за това, къде дадена част от проекта е във всеки един момент. За да добавите контролен списък и да го попълнете с нови елементи, просто преместете мишката върху бутона "Контролен списък", кликнете върху "Добавяне" и започнете да изпълнявате задачите.
Други настройки във всяка карта включват опцията за добавяне на дата, която може да бъде актуализирана или променена от всички членове, получили разрешение на картата.
Функцията "Активност" може да бъде намерена в дясното меню и докато една карта не е означена като "Частна", всички действия на вашия екип могат да се видят от един прост към следващ поток.
Друга чудесна характеристика на Trello е, че всички ваши файлове и папки могат да бъдат прикрепени директно към самите карти. Вече не се изкопава безкрайно множество папки с Dropbox със сложни пароли или се опитва да накара някой да организира разрешенията си за Drive по подходящ начин, а Trello, всичко, от което се нуждаете, е точно там и е готов за изтегляне направо от сървъра.
Но ако екипът ви не е готов да пусне Dropbox в момента, услугата автоматично се интегрира с много от най-популярните клауд услуги и ще ви позволи да прикачите съдържание директно от собствения си свързан акаунт.
След това тук идват етикетите.
Етикетите са универсален монитор, който лесно ви позволява да разделите разделите си в подраздели и т.н. Кажете например, че имате нещо в списъка "Присвоени", но не знаете към кой отдел принадлежи статията?
Етикетите ви позволяват бързо да оцветявате конкретно съдържание, така че всеки, който е свързан с картата, може бързо да разпознае кой принадлежи и каква е целта на заданието. Това визуално направление създава лесна организационна система, не много различна от цветните раздели, които ще видите на папките, облицовани обратно в шкаф за файлове.
И накрая, можете да изберете да споделяте карта с някого по имейл или просто да я свържете в работното си пространство извън мрежата на Trello.
Някои от допълнителните и по-забавни функции на Trello включват опцията за добавяне на приятелски стикери към карта или член, някои от които са включени в основното членство и цяла допълнителна библиотека, която ще се отвори, ако се регистрирате за Trello Gold месечен абонамент.
Бизнес класа ще ви набави същите стикери, но вместо да плащате $ 5 на месец като цяло, вместо това можете да изберете да дадете премия за членство на всеки от вашите служители на отстъпка a'la carte цена от само $ 3.75 на човек.
Допълнителните настройки в лентата с менюта ще ви позволят внимателно да контролирате разрешенията за членовете на вашия екип, включително кой може да чете картите, кой може да коментира тях и кой има възможността да архивира, изтрива или премества стари задачи, които вече имат изпълняваше целта си.
Тук ще намерите и менюто "Power Ups", включително опцията да видите всички задания и техните собственици в календарен формат, снабден с дати и съответстващи графици, както и опцията да позволите на членовете на екипа да " гласуване "на конкретни карти.
Идеята зад системата за гласуване е, че ако всички не могат да се споразумеят за дадена идея или за задачата, която да работи по-нататък, можете да я отворите до гласуване. Която от опциите получава най-голям брой гласове е следващият проект, през който се изпраща.
Ако една дъска не е достатъчна, винаги има възможност да направите повече. Разделянето на вашата работна сила по този начин може да ви помогне да изчистите прекомерното пресичане между отделните отдели и винаги е добър вариант, ако се притеснявате за разрешения или хора, които виждат частни проекти в действие, преди да са готови за широката общественост.
След като картата ви е изпълнила целта си, можете да я приберете в архива с натискане на бутон. Архивът ще съдържа съдържание за повече от 30 дни, преди да бъде изтрит за постоянно, така че не забравяйте никога да не изпращате нищо в тази област на Trello, освен ако не сте абсолютно сигурни, че сте готови с него за добро.
Trello може да бъде полезен и леснодостъпен начин за вас и членовете на целия екип да останете организирани чрез хаотичния хаос на работния ден.Използвайки всичките си многобройни функции и трикове, можете да запазите главата си чист, вашите проекти на пистата и ширината на вашите задачи публикувани навреме, всеки път.
