If-Koubou

Как да използвате Spike за копиране и поставяне на текст в Microsoft Word

Как да използвате Spike за копиране и поставяне на текст в Microsoft Word (Как да)

Word съдържа малко известна функция, наречена Spike, която ви позволява да събирате блокове от текст и / или изображения от различни места в документ на Word и след това да поставите цялото съдържание на друго място в този документ или в друг Word файл или друго програма.

Спайкът в Словото е кръстен на старомодния държател на хартия, върху който хората са хвърлили документи, както са били направени с тях. Възможно е все още да видите оригиналната версия на Spike, която се използва в някои фирми.

Спайкът е различен от клипборда, който ви позволява да работите само с един копиран блок текст в даден момент. Спайк събира множество несътворни блокове от текст, докато ги копирате, докато не поставите всички събрани блокове от текст някъде другаде.

За да съберете информация в Spike в Word, изберете текста и / или изображенията, които искате да добавите, и натиснете "Ctrl + F3". Това прекъсва информацията от вашия документ и го поставя в Spike. Можете да продължите да изрежете части от документа си и Word ще продължи да добавя изрязания текст към Spike.

На този етап вероятно си мислите, "Cut ?! Не искам да отрежа текста! "Не се притеснявайте. Когато използвате Spike, отрязвате или премахвате текст от първоначалното му местоположение, НЕ копирате текст. Ако обаче не искате да премахнете текста от оригиналното му местоположение, просто натиснете "Ctrl + Z", след като отрежете текста на Spike, за да отмените изрязването. Текстът, който първоначално сте нарязани, остава в Спайк.

Ние копирахме два блока от текстове, които ще вмъкнем в нов документ. Кликнете върху раздела "Файл".

Кликнете върху "Ново" в списъка с елементи отляво.

На екрана Нов кликнете върху иконата "Празен документ".

За да поставите текста, който сте събрали в Spike, натиснете "Ctrl + Shift + F3".

ЗАБЕЛЕЖКА: Натискането на "Ctrl + Shift + F3" също изтрива цялата информация в Spike. Ако не искате да изтриете информацията в Spike, когато го поставите, въведете "скок" (без кавичките) и натиснете "Enter".

Цялата информация в "Спайк" (не само последния блок от текст, който сте добавили към нея) е поставена в документа ви в точката на вмъкване.

Също така можете да видите съдържанието на Спайк, без да поставяте съдържанието или да изпразвате Спайк. Кликнете върху раздела "Вмъкване" на лентата.

Кликнете върху бутона "Бързи части" в секцията "Текст" и изберете "Автоматичен текст".

Забележка: Може да се наложи да разширите прозореца на Word, за да покажете етикета на бутона "Quick Parts". Ако прозорецът е твърде малък, етикетите на текста за някои от бутоните на лентата не се показват.

Информацията в Spike се показва като елемент Автоматичен текст в подменюто. Можете да кликнете върху елемента "Spike" в подменюто, за да вмъкнете съдържанието на Spike в точката на вмъкване. Този метод на поставяне на съдържанието на Спайк също оставя съдържанието в Спайк.

Спайк е полезна функция, ако трябва бързо и лесно да пренаредите документ, като преместите несъседни текст и изображения или създадете нов документ от парчета от друг документ.