Word 2013 вече включва нов панел за проверка. Когато имате отворен документ, който съдържа правописни или граматични грешки, иконата Проверка в лентата на състоянието показва "Проверка на грешки са открити. Кликнете, за да поправите. ", Когато преместите курсора на мишката върху него.
От лявата страна на лентата за състоянието в долната част на прозореца на Word се показва икона на книга. Ако на иконата има "x", в документа Ви има грешки при проверката (правописни и / или граматични грешки). Кликнете върху иконата, за да отворите контролния панел.
Правописните грешки са отбелязани с червени, изкривени подчертавания.
Панелът за проверка показва вдясно от документа, показващ първата грешка, която възниква след местоположението на курсора. Ако това е правописна грешка, заглавието на панела е "Правопис". Три бутона се показват в горната част на панела. Кликнете върху "Игнориране", за да пренебрегнете текущата грешка и да преминете към следващата. Ако искате да пренебрегнете всички възникнали текущи грешки в документа, кликнете върху "Ignore All". За да приемете правилно изписаната със знак дума и да я добавите в потребителския речник на Office, кликнете върху "Добавяне". Думата няма да бъде маркирана отново като грешка.
За да приемете предложената корекция, изберете я в списъка и кликнете върху "Промяна". За да приемете предложената корекция и да приложите промяната към всички случаи на тази грешка в документа, изберете коригирането в списъка и кликнете върху "Промяна на всички".
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато щракнете върху "Промяна", Word автоматично прескача следващата грешка в документа.
Ако преместите курсора на друга част от документа, докато прозоречът за проверка е отворен, ще се появи бутонът "Възобновяване". Кликнете върху този бутон, за да продължите да търсите грешки от текущото местоположение на курсора.
След като сте поправили всички грешки в документа, ще се покаже следният диалогов прозорец. Кликнете върху "OK", за да го отхвърлите.
Когато в документа няма правописни или граматически грешки, върху иконата на книгата в лентата на състоянието се показва отметка, а "Не се появяват грешки при проверка", когато задръжте курсора на мишката над иконата.
Граматичните грешки са показани със сини, подрегически подчертани. Контролният панел също ви позволява да коригирате граматичните грешки. Когато се намери граматична грешка, Панелът за проверка е озаглавен "Граматика". Предложените корекции се показват в списъка с полезна информация (с любезното съдействие на Merriam-Webster). В нашия пример са дадени определенията за "круша" и "двойка".
Може да има моменти, когато искате да оставите неправилната граматика самостоятелно, например когато пишете история или книга, а героите ви говорят с неправилна граматика. Ако не искате да коригирате граматичната грешка, кликнете върху "Игнориране". За да приемете предложената корекция, изберете коригирането от списъка и кликнете върху "Промяна". Отново Word прескача следващата грешка в документа.
ЗАБЕЛЕЖКА: Word предлага ограничена граматична проверка. Възможно е да има някои граматически грешки, които тя няма да разпознае. Това е добра идея да прочетете документа си, преди да го разпространявате.
За да затворите контролния панел, кликнете върху бутона "X" в горния десен ъгъл на панела.
Ако сте пренебрегнали неточни думи или фрази, които сега искате да коригирате, лесно можете лесно да намерите тези грешки, като кажете на Word да провери отново документа. За да направите това, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху "Проверка" в списъка с елементи отляво.
В секцията "Коригиране на правописа и граматика в Word" кликнете върху бутона "Повторна проверка на документа".
Показва се диалогов прозорец със следното предупреждение:
"Тази операция възстановява проверката на правописа и проверката на граматиката, така че Word да провери повторно думите и граматиката, които преди това сте проверили, и сте избрали да ги пренебрегнете. Искаш ли да продължиш?"
Кликнете върху "Да", за да нулирате програмата за проверка на правописа, така че да можете да проверите повторно грешките, които преди това сте пренебрегнали.
Бутонът "Проверка на документа" е в сиво. Кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец "Опции на Word".
За да проверите отново документа си за правописни и граматически грешки, кликнете върху раздела "Преглед".
В секцията "Проверка" кликнете върху "Правопис и граматика".
Проверката "Правопис и граматика" започва и грешките, които преди това сте пренебрегнали, се откриват отново, което ви позволява да ги коригирате.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да натиснете F7, за да отворите прозореца за проверка и да започнете проверката на правописа и граматиката.
