If-Koubou

Как да използвате файловете на OneDrive при поискване в Windows 10 Fall Creators Update

Как да използвате файловете на OneDrive при поискване в Windows 10 Fall Creators Update (Как да)

Актуализацията на създателите на есента включва нова функция OneDrive, наречена "Файлове при поискване", в която сега вашият компютър показва копия на резервни копия на вашите файлове OneDrive. Когато имате достъп до тях или към тях, те се изтеглят, когато е необходимо. По този начин, дори ако имате 1 TB файлове във вашия OneDrive, те могат да заемат почти никакво място на вашия компютър и пак можете да ги преглеждате в File Explorer.

Това е основно функцията за заместващи файлове, намираща се в Windows 8.1, но по-добре и без проблемите със съвместимостта, които накараха Майкрософт да я премахне. Разбира се, Dropbox и Google Диск също пускат подобни функции.

Как да активирате (или деактивирате) файлове при поискване

Сега OneDrive автоматично разрешава тази функция. Просто трябва да влезете в OneDrive с вашия акаунт в Microsoft. Ако влезете в компютъра си с профила си в Microsoft, ще бъдете автоматично влезли в профила си. Ако не го направите, трябва да стартирате приложението OneDrive от областта за уведомяване - изглежда като икона за облак - и да влезете.

За да потвърдите, че OneDrive Files On-Demand е активирана, щракнете с десния бутон върху иконата OneDrive в системната област и изберете "Settings" или щракнете с левия бутон на мишката върху иконата, за да отворите изскачащия прозорец и щракнете върху иконата на зъбно колело.

В раздела "Настройки" проверете дали "Съхраняване на място и изтегляне на файлове, докато ги използвате" е разрешено под "Файлове при поискване".

Ако не искате да използвате тази функция и искате всички файлове на OneDrive да бъдат изтеглени на вашия компютър - за да можете лесно да ги архивирате или да сте сигурни, че всички те са достъпни офлайн, например - можете да деактивирате тази функция и OneDrive ще се държи така, както е било. Все още имате опцията за селективно синхронизиране на папки, ако искате.

Ако не виждате опцията тук, компютърът ви все още не е надстроен до Update Fall Creators.

Ако сте надстроили актуализацията на Fall Creators и все още не виждате опцията, все още нямате последната версия на OneDrive. Microsoft бавно изважда актуализацията на OneDrive по някаква причина. За да го получите сега, изтеглете приложението за настройка на OneDrive от Microsoft и го стартирайте.

Как да изберете кои файлове да са налични при поискване

OneDrive не показва непременно всичките ви файлове и папки в File Explorer. За да изберете това, което се показва, кликнете върху раздела "Профил" в прозореца на настройките на OneDrive и кликнете върху бутона "Избиране на папки".

Този прозорец ви позволява да изберете кои файлове да се виждат в папката OneDrive на вашия компютър. Можете да кликнете върху квадратчето "Извършване на всички файлове" и всичките ви папки на OneDrive ще бъдат видими в File Explorer. Можете да махнете отметките от тук, за да ги скриете от File Explorer, ако искате. Те няма да се показват в "File Explorer" на вашия компютър, но ще бъдат достъпни онлайн в хранилището OneDrive.

Как да видите кои файлове са онлайн и кои са офлайн

Всичките файлове на OneDrive сега ще се показват в "File Explorer". Отворете File Explorer, изберете OneDrive и можете да преглеждате всичко, съхранено в OneDrive.

Има нова графа "Състояние", която се показва само в папката OneDrive. Това показва състоянието на файловете и папките ви - независимо дали те са "Налични, когато са онлайн" (иконата на облака), "Налично на това устройство" (зеленото отметка) или "Синхронизиране" ). Можете също така да мишката върху тези икони, за да видите подсказка, обясняваща какво означават те.

За да отворите файл, трябва само да кликнете два пъти върху него или да получите достъп до него обикновено във всяко приложение. Windows автоматично ще го изтегли и ще се отвори. Докато имате връзка с интернет, всъщност не трябва да се безпокоите къде е файлът. Разбира се, много файлове може да отнеме известно време, в зависимост от скоростта на връзката ви.

Това не е просто трик File Explorer, който играе. Windows показва тези заместващи файлове на приложения като нормални файлове, така че те трябва да работят с всяко приложение. Дори ако имате достъп до файл във вашия OneDrive с инструмент за командния ред, инструментът ще може да намери този файл и Windows ще започне незабавно изтеглянето.

Как да управлявате кои файлове се съхраняват офлайн (и кои не са)

Докато OneDrive се опитва автоматично да управлява кои файлове се съхраняват на вашия компютър и кои не са, можете да го управлявате сами. Например, може да искате да кажете на OneDrive да изтеглите някои важни файлове, за да знаете, че ще ги имате, когато сте офлайн. Или може да искате да кажете на OneDrive да освободи пространството, използвано от голям файл, който повече не се нуждаете от устройството си.

За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху файл или папка в OneDrive и изберете опцията "Винаги запазете на това устройство" или "Освобождаване на място". Ако изберете "Винаги съхранявайте това устройство", OneDrive ще изтегли файла на вашето устройство и никога няма да го премахне автоматично, за да освободи място. Ако изберете "Освобождаване на място", OneDrive ще премахне файла от локалното ви устройство незабавно, но ще остане достъпен онлайн и ще бъде изтеглен отново, ако имате достъп до него отново.

Как да контролираме кои приложения могат да изтеглят файлове

Когато всяко приложение, различно от File Explorer, стартира изтегляне на файл от OneDrive, ще видите изскачащо известие, което ви информира за изтеглянето на файл от OneDrive. Известието ще покаже името на файла, който се изтегля, и прогреса на изтеглянето. Ако не искате приложението да изтегли файла, можете да кликнете върху "Отмяна на изтеглянето".

Ако кликнете върху този бутон, Windows ще ви предупреди, че анулирането на изтегляне може да направи програмата нестабилна. Вероятно програмата не очаква файлът да не се отвори и може или не може да бъде подготвен да се справи с това по един чист начин.Приложението може да се срине и трябва да бъде отворено отново.

За да отмените това конкретно изтегляне, кликнете върху "Отмяна на изтеглянето". За да отмените това изтегляне и да попречите на това конкретно приложение да изтегля файлове в бъдеще, кликнете върху "Блокиране на приложението".

Можете да управлявате приложението, което сте блокирали, от автоматично изтегляне на файлове от екрана Настройки> Поверителност> Автоматично изтегляне на файлове. Ако сте блокирали приложения, можете да кликнете върху бутона "Разрешаване", за да отблокирате всички приложения. Ако не сте блокирали приложения, бутонът "Позволи" ще бъде сив.

За съжаление, Windows не само ви показва списък с блокирани приложения и ви позволява да ги управлявате. Така че, ако искате да деблокирате едно приложение, трябва да деблокирате всички приложения.

Тази функция прави 1 TB на OneDrive съхранение, предлагано с абонаментите на Office 365, по-лесни за употреба и по-гъвкави. Дори ако съхранявате много файлове в OneDrive, те няма да се синхронизират автоматично с всичките ви устройства и да запълнят своето локално хранилище.