Word разполага с няколко вградени начина да промените заглавията и долните колонтитули в документ. Например, можете лесно да имате различни заглавки и долни колонтитули за странни и четни страници, или можете да имате различна заглавка и долен колонтитул на първата страница. За да надхвърлите това, ще трябва да създадете няколко секции в документа си и да научите как да свържете и прекратите връзката между заглавията и долните колонтитули от предишната секция.
За демонстрационни цели създадохме прост документ, който използва заглавен текст на обикновен текст с думите "How-To Geek" и фиш на обикновен текст с номер на страница (подобно на изображението в горната част на статията).
Забележка: Използваме Word 2016 за нашите примери в тази статия, но техниките, за които говорим, се отнасят до почти всяка версия на Word.
Една типична конвенция за документи има различно заглавие и долен колонтитул на първата страница на документ, отколкото в останалата част от документа. Може би имате заглавна страница, където изобщо не искате заглавие или долен колонтитул. Или може би искате фигурата на първата страница да покаже някакъв официален текст за отказ от отговорност за вашата компания и в долния край в останалата част на документа да се показват номера на страници. Каквото и да е причината ви, Word прави това лесно.
Първо, кликнете два пъти върху произволно място в заглавната или в долната част на страницата, за да направите тези региони активни.
Регионът за заглавката / долната част става активен и ще видите нов раздел "Дизайн", който се показва на лентата ви с контроли за справяне със заглавки и долни колонтитули. В този раздел изберете опцията "Различна първа страница".
Когато изберете тази опция, всеки текст, който вече е в горния и долния колонтитул на първата страница, се изтрива. Също така имайте предвид, че името на областите на първата страница се променя на "Header First page" и "Footer First Page". Можете да ги оставите празни или да запълвате интервалите с друг текст, който няма да повлияе на заглавията и долните колонтитули следващите страници изобщо.
Word също има вградена опция за създаване на различни заглавки и долни колонтитули за нечетни и четни страници. Най-честата употреба на тази функция е да имате номера на страниците на външните краища на страничните страници - както виждате в повечето книги.
За да направите това, кликнете два пъти върху произволно място в заглавната или долната част на страницата, за да направите тези региони активни.
Регионът за заглавката / долната част става активен и ще видите нов раздел "Дизайн", който се показва на лентата ви с контроли за справяне със заглавки и долни колонтитули. В този раздел изберете опцията "Различни нечетни и нечетни".
Когато изберете тази опция, всичко, което имате в долните страници на страници, които са дори номерирани, се изтрива. След това можете да поставите всичко, което искате там, и да го подредите, както ви харесва.
За съжаление, това е мястото, където лесният контрол на заглавията и долните колонтитули в Word завършва. Ако искате да промените заглавията и долните колонтитули в документа повече, отколкото вече покрихме, ще трябва да прекъснете документа си в секции. Има различни причини, които може да искате да направите. Например:
Каквито и да са причините ви, трикът е да създадете различни секции, където искате заглавките и долните колонтитули да изглеждат различно. Лично аз намирам за най-лесно да мисля за документа по-рано и да създам всички секции, от които се нуждая, преди да започна да населявам документа. Това често предотвратява странните проблеми, свързани с оформлението, които можете да получите (и след това трябва да разрешите) при разрязване на вече пълен документ. Това каза, че все още можете да създавате секции в съществуващ документ и процесът е същият.
Поставете курсора навсякъде, където искате да създадете прекъсване на раздел (обикновено това ще бъде в края на страницата), след което превключете в раздела "Разпределение" на лентата. Кликнете върху бутона "Прекъсвания" и след това изберете типа на почивката, който искате. Обикновено това ще бъде прекъсване на страницата, така че използваме тук.
Сега щракнете двукратно върху горната или долната част на страницата след въведената почивка. В раздела "Дизайн" на лентата кликнете върху бутона "Връзка към предишен", за да изключите тази опция. Това нарушава връзката между заглавката или долния колонтитул (както сте избрали) на този раздел и предишната секция. Ако искате да прекъснете връзката както за заглавката, така и за долния колонтитул, ще трябва да направите всеки от тях на свой ред по този начин.
Прекратяването на връзката не изтрива съществуващ текст или изображения в заглавката или долния колонтитул. Можете да премахнете, промените или замените вече съществуващите в заглавката или долния колонтитул и промените ви няма да повлияят на заглавията и долните колонтитули в предишната секция.
Ако решите да възстановите връзка към заглавие или долен раздел на предишните раздели, това действие е разрушително. Когато пренасочите секциите, заглавката и долният колонтитул в активната секция се премахват и се заменят с всичко, което е в предишната секция. За да направите това, просто щракнете двукратно върху заглавката или долния колонтитул на страницата след почивката.В раздела "Дизайн" на лентата кликнете върху бутона "Връзка към предишния", за да включите отново тази опция.
Word ви предупреждава, че ще изтриете текущия хедър или долен колонтитул и го замените с горния или долния колонтитул от предишната секция. Кликнете върху "Да", за да стане това.
И точно така, вашият хедър или долен колонтитул е отново свързан с предходната секция. Само не забравяйте, че ще трябва да свържете или да премахнете връзката между заглавката и долния колонтитул като отделни действия.
