If-Koubou

Как да използвате Google Keep за безразрушителен запис на бележки

Как да използвате Google Keep за безразрушителен запис на бележки (Как да)

Има много приложения за взимане на бележки там. Google Keep може да не е толкова мощен, колкото услугите като Evernote, но стойността му е в своята простота. Нека да поговорим как да се възползваме максимално от това.

Какво е Google Keep?

Keep е приложение за бележки в свободна форма. Когато "Keep" беше обявен за първи път през 2013 г., имаше много разговори относно това дали имахме нужда или неоще приложение за записване на бележки. Хората направиха сравнения с Evernote и други подобни услуги. Но в крайна сметка, Keep е свое собствено нещо. Това е просто, когато има значение, но Keep все още предлага достатъчно функции, за да го направи мощен.

Съхранявайте също е плодовит. Можете да го използвате в мрежата, така че да е налице на всичките ви компютри и да има приложения за Android и iOS. Тъй като това е продукт на Google, Съхранявайте синхронизирането си с профила си в Google, така че той винаги е актуален независимо от устройството, за което го използвате. Има и разширение за Chrome, което улеснява добавянето на неща, които да ги запазите, докато ги намирате.

Използвах Keep от началото и в момента го използвам почти всеки ден. Ето един бърз поглед към някои от нещата, които лично използвам Запазете за:

  • Списък с покупки: Това вероятно е една от най-честите причини, които хората използват. И това е проклето добро.
  • Планиране на хранене: Това върви ръка за ръка с бизнеса, но не е същото. Това е мястото, където съпругата ми и аз планираме храна за следващите седмици, затова знаем какво да купуваме.
  • Работни идеи: Когато става въпрос за следене на нещата, за които да пиша, Keep е абсолютно безценно за мен. Имам два списъка - един за идеи, които трябва да се изследват, и едно за идеи, които трябва да изкажа на моя редактор.
  • Случайни бележки, които трябва да запомните: Съпругата ми и аз наскоро търсехме къща, която да купим, затова проведохме списък с неща, които да разгледаме, докато бяхме във всеки един. По този начин никога не сме забравили да погледнем към бойлера или покрива. По същия начин имаме списък с неща, които ще трябва да купим за тази къща. Ако имам нужда от някакъв произволен списък - краткосрочен или дългосрочен - Keep е мястото, където отива.
  • Писна за задържане между устройствата: Тъй като Съхранявайте синхронизирането си с профила си в Google, често копирам / вмъквам неща между устройствата по този начин. Ако трябва да получа текст от компютъра си в телефона си (или обратно), Keep е мястото, където да го направите. Когато приключа, просто изтривам бележката.

Сега, когато имате представа за някои от начините, по които можете да използвате Keep, нека да разгледаме по-отблизо как можете да се възползвате максимално от това.

Цвят Код Вашите бележки

Докато използвате Keep, то може да започне да се затрупва с всякакви бележки. Ако оставите всичко по подразбиране бял цвят, то може да бъде aреален болка, за да сортирате и да намерите това, което търсите. Има функция за търсене, но ако запазите нещата организирани от самото начало, това прави живота много по-лесен.

Тъй като Keep ви позволява да промените цвета на бележките, това е чудесен начин да поддържате нещата организирани. Например, бихте могли да направите всички ваши бележки, свързани с работата си, синьо, списания за храни, зелени, и бележки, базирани на хоби, в червено. Така че, когато трябва бързо да откриете нещо, свързано с работата, можете да прегледате и бързо да разгледате всички сини бележки. Просто е.

За да промените цвета на бележка в мрежата, отворете бележката и след това кликнете върху иконата на небето в долната част.

В мобилния телефон докоснете трите точки в долния десен ъгъл и след това изберете един от цветовете в долната част.

Маркирайте бележките си

Но изчакайте, има още! Можете също така да добавяте етикети, за да пазите бележките си организирани, а ако имате много бележки, добра система за етикетиране може да бъде животоспасяващ.

В основното меню "Запазване" докоснете "Редактиране" до опцията за етикети. Тук можете да добавяте, редактирате или премахвате необходимите етикети.

За да добавите етикети към бележките си, можете да докоснете бутона за меню в бележката и след това да изберете опцията "Добавяне на етикет". Можете също така просто да въведете маркер за бележки директно в бележката, за да отворите менюто за етикети. Лесна работа.

 

Истинската красота на етикетите е, че можете да разглеждате всички бележки със същия етикет като нещо като колекция, което прави много лесно да преглеждате свързани бележки. Тук например разглеждаме етикета ми за китари и музика. Забележете, че те всички са оцветени в цвят.

Използвайте квадратчета за отметка за списъци

Ако използвате Запазване за списъци - списък със задачи, списък с хранителни стоки или друг вид списък със запетая, използващ полета от точка до точка, прави нещата по-лесни за четене и можете да ги проверявате, завършен.

Има два различни начина за създаване на списък с квадратчета за отметка. Можете да използвате или бутона "Нов списък", или да добавите квадратчета след факта, като докоснете бутона "+" и след това изберете опцията "Показване на квадратчета".

Оттам нататък, просто отметнете тези полета, докато завършите елементите, за да ги преместите в дъното на списъка. Можете също така да ги скриете или да ги покажете, като кликнете / докоснете малката стрелка.

Ако в който и да е момент искате да премахнете отметките, премахнете отметката от всички елементи или изтриете отметките, можете да направите това, като докоснете трите точки до името на списъка в мобилния телефон или кликнете върху бутона за меню в мрежата. Оттам се показват всички налични опции за списъци.

Споделете вашите бележки и списъци за лесно сътрудничество

Споделените списъци са от първостепенно значение за помагането на екипите или семействата да останат организирани. За да споделите списък, докоснете бутона за меню в мобилния телефон и след това изберете опцията "Сътрудник".

В мрежата просто кликнете върху бутона "Сътрудник".

Оттам въведете имейл адреса на човека и отидете там. Продължава да им изпраща известие и автоматично добавя бележката към запазеното от тях. Това е готино.

Също така, ако имате Семеен план на Google Play, можете да споделяте бележки с Вашата семейна група с едно докосване. Това е страхотно за семействата, които искат да останат организирани.

Използвайте напомняния

Можете да използвате друго приложение, за да запазите напомняния, но ако искате да запазите всичките си досиета, списъци, бележки и напомняния на едно място, Keep можете да го направите за вас. Просто отворете главното меню в страничната лента и след това изберете опцията "Напомняния".

Добавянето на ново напомняне е почти идентично с добавянето на нова бележка: отворете полето за бележки, дадете заглавие и добавете текст. Основната разлика тук е, че можете да изберете и време за напомняне.

Оттам, това е доста очевидно. Дръжте напомня, когато дойде времето, а останалата част зависи от вас.

Пазете също така това напомняне в Google Календар, което е хубаво докосване. Но ако го направите, вероятно ще получите двойни известия.

Добавете гласови бележки, изображения или въвеждане на перо за бележките си

Понякога се нуждаете от повече от просто напечатани думи. За тези времена можете да добавяте изображения, да рисувате снимки (или да напишете думи) и дори да добавяте гласови бележки (само за мобилни приложения).

За да направите някое от тези неща в нова бележка, използвайте бутоните в долната лента (в мрежата опцията "Рисуване" се скрива зад бутона "Още"):

За да добавите някое от тези неща към съществуваща бележка, докоснете бутона "+" в долната част и след това изберете съответния запис.

Ако напишете някакъв текст надолу с помощта на функцията "рисуване", можете също да помолите "Запазване" да го преведете, като използвате бутона "горе", след което изберете опцията "Вземете текст на изображение".

Това ще отнеме няколко минути, но обикновено прави доста лека работа.

По същия начин, ако добавите гласова бележка, Keep ще я трансформира автоматично. Това е страхотно.

Ех, това е достатъчно близо.

Персонализирайте настройките си за запазване

Keep няма много опции в менюто "Настройки", но това, което има, е доста полезно. За достъп до тези опции отворете главното меню и след това кликнете или докоснете опцията "Настройки".

Тук можете да промените начина, по който списъците функционират, като изберете дали новосъздадените елементи да се показват в горната или долната част. Също така можете да изберете дали записаните елементи да бъдат преместени в дъното или да останат на текущото им място в списъка.

По същия начин можете да персонализирате конкретни времена за напомняния, въпреки че опциите по подразбиране са наистина добри.

И накрая, можете да активирате или деактивирате споделянето, както и богатите визуализации на връзки. Последният основно добавя фрагмент за предварителен преглед и миниизображение към всички връзки, които добавяте към Keep, което може да отнеме много място.

Използвайте приложението Android Wear за още по-бърз достъп

Добре, това е нещо като ниша, като се има предвид, че Android Wear не е толкова популярен, колкото би искал Google да бъде. Но ако виесте потребител на Android Wear, наистина трябва да си държите на часовника си!

Това е толкова чудесен начин да държите под око списъка, когато кажете, например, пазаруването на хранителни стоки. Можете да разгледате списъка и да проверите нещата, докато вървите. Той дори работи в режим на околна среда, така че няма да източвате батерията на часовника, като запазите списъка лесно достъпен.

Но ето това: няма да намерите "Keep in the Play Store for Wear", ако го потърсите. Вместо това трябва да отворите Play Store в часовника си, след което превъртете надолу до секцията "Apps on your phone". Това е мястото, където ще го намерите - просто го инсталирайте оттам.

Забележка: Горепосочените указания са само за Android Wear 2.0. Ако използвате устройство, предварително запазено, Keep трябва автоматично да се синхронизира от телефона ви.

Поддържането е просто. Той няма пълен текстов редактор като Evernote, но е достатъчно мощен за прости бележки. Това е страхотно за списъци и за записване на бързи идеи. Споделените списъци работят чудесно за едно семейство, а системите за цветово кодиране и етикетиране поддържат нещата чисти и организирани. Ако не сте подали "Запазване на изстрел" преди сега и търсите нов начин да се организирате, опитайте се. И ако вече го използвате, се надявайте, че този списък ще ви помогне да използвате по-добре всичко, което Keep предлага.