Gmail е продукт на Google, така че разбира се има мощни функции за търсене. Някои от функциите за търсене на Gmail обаче са скрити и не се показват в панела с опции за търсене. Научете трикове за търсене в Gmail, за да овладеете масивната си входяща поща.
Можете също така да създавате филтри от всяко търсене, което можете да извършите. Филтрите автоматично извършват действия по входящи имейли, като например изтриването им, поставянето на етикет или препращането им към друг имейл адрес.
Основни функции за търсене
Вместо просто да въведете заявка за търсене в полето за търсене, кликнете върху стрелката за надолу, за да разкриете още опции за търсене.
Диалоговият прозорец за опции за търсене показва много от основните оператори за търсене в Gmail. Но има някои опции за търсене, които не се показват в този диалогов прозорец.
Можете да пропуснете този диалогов прозорец за основни търсения. Извършете търсене с диалога за опции за търсене и ще видите оператора за търсене, който ще ви е необходим в бъдеще. Например, ако въведете howtogeek.com в полето за търсене ще видите следното търсене в полето за търсене:
от: (howtogeek.com)
Полезни оператори за търсене, от които можете да получите достъп от основния диалог, включват:
- да се: - Търсене на съобщения, изпратени на конкретен адрес.
- от: - Търсене на съобщения, изпратени от конкретен адрес
- предмет: - Търсене в полето за темата.
- етикет: - Търсене в определен етикет.
- има: свързване - Търсене само на съобщения, които имат прикачени файлове
- е: чат - Търсене само на чатове.
- в: навсякъде - Търсене и на съобщения в спам и кошчето. По подразбиране търсенето в Gmail игнорира съобщенията в спам и кошчето.
Изграждане на търсения
За да обедините по-сложни търсения, ще трябва да знаете основите.
- ( ) - Скобите ви позволяват да групирате термините за търсене. Например, търсене за тема: (как geek) ще връща само съобщения с думите "как" и "geek" в тематичното си поле. Ако търсите субект: как geek, ще получите съобщения с "как" в темата и "geek" навсякъде в съобщението.
- ИЛИ - ИЛИ, което трябва да бъде с главни букви, ви позволява да търсите един или друг термин. Например, тема: (как ИЛИ geek) ще върне съобщенията с думата "как" или думата "geek" в техните заглавия. Също така можете да комбинирате други термини с OR. Например, от: howtogeek.com ИЛИ има: прикачен файл ще търси съобщения, които са или от howtogeek.com или имат прикачени файлове.
- “ “ - Цитатите ви позволяват да търсите точна фраза, точно както в Google. Търся "Точна фраза" връща само съобщения, съдържащи точната фраза. Можете да комбинирате това с други оператори. Например, тема: "точна фраза" връща само съобщения, които имат "точна фраза" в тематичното си поле.
- - - Знакът за тире или минус позволява да търсите съобщения, които не съдържат конкретен термин. Например, потърсете -От: howtogeek.com и ще виждате само съобщения, които не са от howtogeek.com.
Скрити трикове за търсене
Можете да получите достъп до много оператори за търсене от диалоговия прозорец за търсене, но някои от тях са скрити. Ето списък на скритите:
- списък: - Списъкът: оператор ви позволява да търсите съобщения в пощенския списък. Например, списък: [email protected] ще върне всички съобщения в пощенския списък [email protected].
- име на файл: - Името на файла: операторът ви позволява да търсите конкретен прикачен файл. Например, файл: example.pdf ще връща имейли с файл, наречен example.pdf приложен.
- е важно, етикет: Важен - Ако използвате приоритетна входяща поща на Gmail, можете да използвате е: важно или етикет: важни оператори, за да търсят само важни или незначителни имейли.
- разполага с: жълто-звезден, разполага с: червено-звезден, разполага с: зелено-проверка, и т.н. - Ако използвате различни типове звезди (вижте раздела Звезди в общия панел за настройки на Gmail), можете да търсите съобщения с конкретен тип звезда.
- Копия:, Ск: - Функциите cc: и bcc: ви позволяват да търсите съобщения, в които конкретен адрес е копиран въглерод или копиран сляп въглерод. Например, Копия: [email protected] връща съобщения, където [email protected] е копиран с въглерод. Не можете да използвате оператора bcc: за търсене на съобщения, в които сте били слепени въглеродни копия, само за съобщения, в които сте били регистрирани други хора.
- доставен до: - Операторът deliverto: търси съобщение, доставено на конкретен адрес. Ако например имате няколко профила в една и съща пощенска кутия в Gmail, можете да използвате този оператор, за да намерите съобщенията, изпратени до конкретен адрес. употреба се връчи: [email protected] за да намерите съобщенията, изпратени на имейл@example.com.
Запазване на филтър
Създайте филтър, за да извършвате автоматично действия, когато едно съобщение отговаря на конкретно търсене.
За да създадете филтър, кликнете отново върху стрелката надолу, след което върху "Създайте филтър с това търсене"Опция.
Изберете действие и кликнете върху "Създайте филтър"Бутон.
Можете да управлявате филтрите си от панела Филтри на страницата с настройки на Gmail.
Филтрите могат да се използват и за блокиране на имейл адреси. Покрихме филтрите, за да блокирате лудият си бивш в миналото.
