Независимо дали използвате Microsoft Word за лично или професионално писане, понякога може да искате да добавите допълнителни бележки към раздели от вашата работа. Може би искате да направите страничен коментар на един от вашите аргументи, или трябва да цитирате произведението на друг автор, без да се разсейвате от основния текст. За щастие, Word има полезни инструменти за добавяне на бележки под линия и бележки към вашето писане.
Забележка: Използваме Microsoft Word 2016, но Word е поддържала бележки под линия и крайни бележки поне от Word 2007. В зависимост от версията на Word, която използвате, менютата, през които преминаваме в това ръководство, може да изглеждат малко по-различни. Но не се притеснявайте - функциите и функциите са еднакви.
Бележките и крайните бележки са два начина за добавяне на допълнителни бита към писането извън главния текст. Мислете за тях като вербални асистенции, само в писмена форма. Можете да използвате бележки под линия и бележки, за да добавите странични коментари към работата си или да цитирате други публикации като книги, статии или уебсайтове. Единствената разлика между бележките под линия и заключителните бележки е мястото, където те се появяват в документа ви.
Както подсказва името, бележките под линия се прикрепят към долната част на страницата, съдържаща изречението, към което отговарят. От друга страна, крайните бележки се добавят в края на раздел или документ. Кой трябва да използвате в писането си, зависи от личните ви предпочитания или, ако пишете за училище или работа - стандартите за публикуване на вашата организация.
Извикайте Microsoft Word и след това отворете документа, към който искате да добавите бележки под линия (или създайте нов документ, ако току-що започвате). Превключете в раздела "Референции" в лентата на Word.
Тук ще намерите множество полезни функции за поясняване на текста, включително инструменти за вмъкване на съдържание, добавяне на цитати и създаване на библиография. Втората група в този раздел съдържа функциите за бележка под линия и бележка под линия, които искаме.
За да добавите бележка под линия, поставете точката за вмъкване в текста си, където искате да се появи бележката под линия и след това кликнете върху бутона "Вмъкване на бележка под линия".
Word добавя малък номер на суперскрип, където сте поставили точката за вмъкване.
След това незабавно премествате фокуса върху панела за бележки под линия и поставя номера за вмъкване в новата ви бележка под линия, така че можете да започнете да пишете веднага.
Бележките под линия се показват в долната част на страницата под къса хоризонтална линия. Всеки път, когато добавяте бележка под линия на тази страница, в списъка ще бъде добавен друг номер.
След като добавите бележките под линия, можете да задържите курсора на мишката върху съответния маркер на всяко изречение, за да видите предварителен преглед на бележката под линия в текста.
Можете също така бързо да поставите раздела между бележките под линия в главния текст и в списъка на бележките в долната част на страницата, като кликнете върху бутона "Следваща бележка" в навигационната лента.
Или кликнете върху стрелката за падащото меню на бутона "Следваща бележка", за да изберете друга опция за навигация. Можете да изберете да отидете на предишната бележка под линия или да преминете към следващата или предишната бележка.
Стъпките за въвеждане на крайни бележки са по същество еднакви. Поставете точката за вмъкване, в която искате да добавите анотация, след което кликнете върху бутона "Вмъкване на крайната бележка" в раздела "Референции" на лентата на Word.
Също както в бележките под линия, Word придава номер на горната част, съдържащ крайна бележка. Но този път списъкът с бележките, които генерира, се появява в края на текущия раздел или в края на документа (можете да персонализирате къде се появяват, а ние ще поговорим малко повече за това).
Word има основни настройки по подразбиране за бележки под линия и бележки, но можете да коригирате тези настройки по всяко време от менюто в раздела Референции.
Кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на менюто "Бележки под линия".
Това води до прозорец на бележките и бележките, където можете да персонализирате местоположението, външния вид и формата на всички бележки под линия и крайни бележки.
По подразбиране Word поставя бележки под линия в края на страницата и крайни бележки в края на документа, но можете да промените къде се появяват тези бележки.
Под "Местоположение" в менюто "Бележка под линия и крайна бележка" намерете опцията "Бележки под линия" (тя трябва да бъде избрана по подразбиране при първото отваряне на менюто). Отворете падащото меню отдясно на тази опция и можете да промените местоположението на бележката под линия в долната част на страницата или под текста. Ако изберете последната опция, Word поставя вашите бележки под линия непосредствено след основния текст, вместо в долната част на страницата.
За да промените местоположението по подразбиране на бележките, изберете опцията "Endnotes" и след това отворете падащото меню отдясно. Там можете да промените поставянето на края на края на текущата секция или края на документа.
Друга възможност е да превърнете всичките си бележки под линия в бележки или обратно. Вместо да променяте всеки поотделно, тази опция ви позволява да ги промените наведнъж. Ако работите върху документ с много бележки, тази опция може да бъде полезна.
В секцията "Местоположение" в менюто "Бележка под линия и крайна бележка" кликнете върху бутона "Конвертиране".
Появява се диалоговият прозорец "Конвертиране на бележки", който ви дава три възможности: 1) Преобразувайте всички бележки под линия в бележки, 2) Преобразувайте всички бележки под линия в бележките под линия и 3) Замяна на бележки под линия и бележки под линия. Изберете желаната опция и след това кликнете върху бутона "OK".
По подразбиране Word създава списъци с бележки и бележки със същото оформление като страницата, на която се показват. Можете обаче да го коригирате от прозореца за бележка под линия и крайна бележка, като кликнете върху падащото меню "Колони" и изберете броя колони, които искате да използвате.
Можете да зададете бележките под линия и бележките си да се показват в до четири различни колони на страницата.
Word също ви позволява да избирате от няколко опции за форматиране на номерирането на бележките под линия и бележките. Обикновено е добра идея да изберете различна система за номериране за всеки тип бележка, особено ако използвате съчетание от бележки под линия и бележки в същия документ. Това помага на вас и вашият читател бързо да разграничите двамата с един поглед.
В раздела Формат кликнете върху падащата стрелка отдясно на опцията "Номер формат". Изберете желания формат на номера.
Можете също така да маркирате бележките си с персонализиран символ, вместо със стандартна система за номериране. До опцията Персонализирана маркировка кликнете върху бутона "Символ".
Ще се отвори менюто Символ. Изберете символа, който искате да използвате, за да обозначите бележките си, след което кликнете върху бутона "OK".
Избраната от вас икона трябва да се появи в полето "Персонализирана маркировка" и Word ще използва този символ, за да обозначи вашите бележки.
По подразбиране Word номерата подзаглавие и крайни бележки в отделни серии, започващи от "1" (или а, аз, аз, и т.н.) и продължаване на целия документ. Можете обаче да персонализирате началната точка и непрекъснатостта на бележките си.
Ако искате вашите бележки под линия или бележки да започнат някъде другаде, освен първото в серията (например, 2 вместо1), кликнете върху стрелките в падащото меню "Старт", за да увеличите или намалите началната стойност. Един пример за това къде може да е полезно е това, ако пишете книга, която съдържа крайни бележки, и запазвате всяка глава като отделен документ на Word. Можете да конфигурирате документите на всяка от главите, за да стартирате номерацията на номерата, където последната глава е била прекъсната.
За да промените непрекъснатостта на вашата номерационна серия, щракнете върху стрелката за падащото меню до опцията "Номериране".
Ще видите три опции за номериране на бележките под линия и заключителните бележки: Непрекъснато, Повторно стартиране на всяка секция и Рестартиране на всяка страница. Ако искате вашите бележки и бележки да бъдат номерирани непрекъснато от началото на документа до края, изберете опцията "Непрекъснато". Ако предпочитате номерата да са номерирани по глава или раздел, изберете опцията "Рестартиране на всяка секция". Или изберете "Рестартиране на всяка страница", за да номерирате нотите си по страница.
След като конфигурирате горните опции, ще трябва да изберете как искате промените да се приложат към вашия документ. В долната част на менюто кликнете върху стрелката за падащото меню до опцията "Прилагане на промените до".
Ако искате промените Ви да се прилагат за всяка страница и секция на вашия документ, изберете опцията "Целият документ". Или изберете "Тази секция", за да приложите промени само в секцията на документа, в който се намирате. (Имайте предвид, че тази опция няма да се покаже, ако нямате раздели в раздела в документа.)
Щом удовлетворите настройките си, кликнете върху бутона "Прилагане" в долния десен ъгъл на менюто.
Можете също така да въведете нова бележка под линия, като използвате избраните настройки, като кликнете върху бутона "Вмъкване" в долния ляв ъгъл на менюто.
Ако искате да използвате една и съща бележка под линия или друга бележка повече от веднъж в текста си, има лесен начин да го направите, без да се налага да въвеждате едно и също нещо отново и отново.
Поставете точката на вмъкване, където искате да въведете референция в текста. В раздела "Референции" кликнете върху бутона "Кръстосано препращане".
В прозореца за кръстосан референт изберете "Footnote" или "Endnote" от падащото меню "Референтен тип".
След това кликнете върху падащото меню "Вмъкване на справка за".
Опцията "Бележка под линия" вмъква номера на бележката под линия в обикновен текст, докато "Номер на бележка под линия (форматиран)" вмъква номера на бележката под линия. Опцията "Номер на страницата" вмъква номера на съответната страница вместо номера на бележката под линия. Опцията "над / по-долу" вмъква думата "горе" или "по-долу", в зависимост от това, къде се появи оригиналната бележка под линия във връзка с кръстосаната препратка. Изберете желаната опция.
Word ви позволява да създавате хипервръзки между кръстосаните препратки, за да можете лесно да намерите една и съща бележка под линия навсякъде, където тя се появява в документа ви. Опцията "Вмъкване като хипервръзка" се проверява по подразбиране, за да можете да кликнете върху всяка кръстосана препратка и автоматично да бъде отнесена към частта от документа, съдържаща оригиналната бележка под линия. Препоръчваме да оставите тази опция отметнато, но можете да я махнете, ако предпочитате.
Под опцията "За коя бележка под линия" изберете бележката под линия, която искате да препратите, и след това кликнете върху бутона "Вмъкване" в долната част на менюто.
