Били ли сте някога се борихте, за да получите форматирането на един дълъг документ, както търсите във всеки раздел? Нека да разгледаме инструмента за прекъсвания в Word и да видим как можете да използвате паузите, за да получите форматирането на документите си по-добре.
Думата включва толкова много функции, че е лесно да пренебрегнете някои, които могат да бъдат точно това, което търсим. Повечето от нас са използвали прекъсвания на страници в Word, но Word също така включва няколко други почивки, за да ви помогне да форматирате вашите документи. Нека да разгледаме всяка почивка и да видим как можете да ги използвате в документите си.
Ако използвате Office 2007 или 2010, можете да вмъкнете прелистване на страница от Insert раздел. Всички останали почивки са изброени в Оформление на страница раздел. Кликнете върху Прекъсвания и ще видите всичките 7 от прекъсванията на страници и секции, които можете да използвате в Word.
Добре, сега сте готови да добавите прекъсвания към документа. Ето какво може да направи всеки:
Пробивът на страницата е този, който повечето от нас са използвали, и можете да добавите един от тях Insert раздела или Оформление на страница раздел. Както вероятно вече знаете от опита, прекъсванията на страници ви започват само на следващата страница; цялото форматиране ще се запази същото от оригиналната ви страница до новата. Използвайте това, когато искате просто да започнете да пишете на нова страница, но искате форматирането да остане същото.
Били ли сте някога сте написали документ с много колони и искате последният ред в колоната да отиде на следващия ред? Можете просто да натиснете Въведете още няколко пъти, но след това форматирането ви ще се обърка, ако редактирате текста си. По-добър начин е да вмъкнете пробив на колона. Това ще ви премести в следващата колона, оставяйки предишния текст в първата колона. Ако се върнете и добавите още текст към първата колона, тя просто ще отиде надолу в същата колона, освен ако добавите достатъчно, за да я запълнете.
Искате ли да имате текстови надписи около снимка? Изберете текста до снимката и изберете Опаковане на текст, Това ще ви позволи да запазите този текст заедно с последователното форматиране и ще прекарате останалата част от документа около този раздел.
Най - важното прекъсване по наше мнение е Следваща страница счупи. За разлика от стандарта Разделител на страница, тази опция ще ви премести на следващата страница и ви дава напълно отделно форматиране в новата секция. Дори и нечетните прекъсвания на страници ви позволяват да вмъкнете прекъсване на секцията и да преминете към следващата стара или нечетна страница, за да можете лесно да форматирате документите си за лявата и дясната страници в книгата. Алтернативно, непрекъснат пауза прави същото, без да ви поставя на нова страница.
Искате ли да превключите от 2 колони в единична колона или искате да приложите нова схема на шрифтове само на заглавната страница? Това е почивката, която искате. Сега можете да форматирате пълен документ с корица, съдържание и справки, всички със собствено уникално форматиране, но запазени в същия документ.
Форматирането на долните колони прави малко повече работа. По подразбиране фишът ви за документи ще има същото съдържание дори на страници с прекъсвания на раздели. За да промените това, щракнете двукратно върху заглавка или долен колонтитул в новата секция на документа и щракнете върху Връзка към предишния за да изключите връзката. Сега вашите долни колонтитули и заглавки ще бъдат напълно уникални между отделните части на документа.
Можете също така да изберете просто да запазите първата си страница или нечетните и равномерни страници с различни степени и заглавки. За да направите това, поставете отметка в съответното поле Настроики в долния колонтитул и заглавката Дизайн раздел.
Сега можете да се възползвате от различните типове прекъсвания на документи, за да форматирате документите си така, както ви е необходимо. Microsoft често споменава, че 90% от потребителите използват само 10% от функциите на Office. Надяваме се, че това ще ви помогне да се възползвате от малко повече функции на Office, за да улесните форматирането на документи.
