В допълнение към стандартния инструмент за проверка на правописа, Word, PowerPoint и Outlook също могат да проверяват правописа и граматиката, докато пишете, като посочва грешки, използвайки цветни, изкривени линии под текста. Въпреки това, ако всички тихи линии са прекалено разсейващи, можете да изключите една или и двете от тези функции.
Да кажем, че работите върху документ, който съдържа много жаргон, съкращения или високоспециализирани думи. Словото ще отбележи всички тези с червени, изкривени линии, въпреки че те не са технически изписани погрешно. Ако пишете правни документи, Word може да постави под въпрос граматиката на някои от много дългите усложнени изречения, които обикновено се използват при писането на "legalese", и може да не искате да видите всички зелени, изкривени линии във вашия документ.
Ще ви покажем как да деактивирате опциите за автоматично правопис и проверка на граматиката в Word, PowerPoint и Outlook, както и как да деактивирате проверката на правописа и граматиката само за определени абзаци, ако не искате да деактивирате тези функции за целия документ.
Нека да започнем с Word и PowerPoint (процесът е малко по-различен за Outlook, така че ще покрием това по-долу). Отворете съществуващ файл или нов файл. След това кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" (или "Опции за PowerPoint") щракнете върху "Проверка" в списъка с елементи отляво.
За да деактивирате автоматичната проверка на правописа, кликнете върху квадратчето "Провери правописа, докато пишете". Кликнете върху квадратчето за отметка "Маркиране на грешка при написване, докато пишете" в Word (или в квадратчето "Скриване на правописни и граматични грешки" в PowerPoint), за да деактивирате автоматичната граматична проверка. Когато опциите са деактивирани, квадратчетата за отметки са празни. Кликнете върху "OK", за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец "Опции".
В Outlook кликнете върху раздела "Файл" от главния прозорец на Outlook или от прозореца на съобщението и кликнете върху "Опции" в списъка с елементи от резултантния екран. Появява се диалоговият прозорец "Опции на Outlook". Ако сте отворили този диалогов прозорец от прозорец за съобщения, екранът Mail ще бъде активен. В противен случай кликнете върху "Поща" в списъка с елементи отляво, за да активирате екрана за електронна поща.
В секцията "Изготвяне на съобщения" кликнете върху "Опции за редактора".
В диалоговия прозорец "Опции редактор" кликнете върху квадратчето за отметка "Проверка на правописа, докато пишете" и в квадратчето "Маркирайте грешките на граматиката докато пишете", за да деактивирате проверката на правописа и проверката на граматиката. Кликнете върху "OK", за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец "Опции редактор".
Върнете се в диалоговия прозорец Опции на Outlook. Кликнете върху "OK", за да го затворите.
Сега грешките в документа, презентацията или имейл съобщението не се извикват с изкривените линии. Въпреки това грешките все още са там. За да ги намерите, трябва ръчно да изпълните магията и граматиката, като натиснете "F7".
Ако искате да изключите проверката на правописа и проверката на граматиката за определени абзаци, а не за целия документ, презентация или имейл съобщение, можете да направите това в Word, PowerPoint и Outlook (процесът е подобен и в трите програми) , Това може да е полезно, ако само част от документа ви има много жаргон, съкращения или високо специализирани думи и искате останалата част от документа да се проверява автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: В Outlook, уверете се, че прозорецът за съобщения е отворен.
Първо, изберете текста, който не искате да проверявате за правопис и граматика. Използвайте клавиша "Ctrl", за да изберете няколко несъседни параграфи. След това кликнете върху раздела "Преглед".
В секцията "Език" кликнете върху бутона "Език" и изберете "Настройване на езика за проверка на езика" от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Език" изберете квадратчето "Не проверявайте правописа или граматиката", така че в полето има отметка. Кликнете върху "OK".
Забележете, че избраният параграф в изображението по-долу все още съдържа грешки, но те не са подчертани. Грешките във втория параграф обаче са.
Word проверява и за несъответствията при форматирането и маркира тези със сини, подрегиозни подчертавания. Можете също така да изключите тази функция. Въпреки това автоматичните инструменти за проверка на правописа, граматика и форматиране могат да улеснят да се уверите, че вашето писане е най-малкото най-често без грешки.
