Ако Windows Search просто не го отрязва, за да ви помогне да намерите файловете си, можете да му дадете малко помощ, като добавите тагове към всеки Windows файл.
Етикетите работят повече или по-малко, сякаш правят в други библиотеки със системни снимки, социални мрежи и др. За съжаление, няма начин за Windows автоматично да генерира маркери сами по себе си. Трябва да ги добавите и управлявате ръчно. Тогава отново това може да е плюс, в зависимост от вашия личен стил на организация.
Нека да разгледаме папката "Неопределени снимки" за пример. Използвам някои подпапки за основна организация, но нито един от файловете в главната папка не е наистина наименуван - това е просто куп неща, които не се побират никъде другаде.
Ще използвам тази стара снимка на Адам Уест като пример. За да маркирате всеки файл, щракнете с десния бутон на мишката върху него в Explorer и след това върху командата "Properties". В прозореца за свойствата на изображението превключете в раздела "Детайли". Ще видите елемента "Tags" в секцията "Описание".
Отдясно на елемента "Tags" кликнете върху празното място в графата "Стойност" и се появява текстово поле, което съдържа само текст "Добавяне на маркер". Въведете маркера, който искате да добавите. Няма предварително дефинирани маркери, така че това, което пишете, зависи от вас. Етикетът може да бъде с всякаква дължина и да използва всякакви стандартни знаци, включително и интервали, въпреки че ние препоръчваме да ги съхранявате достатъчно кратки и лесни за запомняне.
Ако искате да добавите няколко маркера наведнъж, просто ги разделете с точка и запетая.
Когато приключите с маркирането, просто кликнете върху "OK", за да завършите.
След като маркирате някои файлове, можете да ги използвате в търсенията си. Но нещата са малко странни, в зависимост от това къде търсите.
В File Explorer, ако имате отворена папка, където се съдържа файлът, можете просто да въведете маркер в полето за търсене и Windows ще ви покаже файлове, маркирани по този начин. Разбира се, резултатите също така включват всички файлове, които имат този текст в името или друго съдържание, което може да се търси.
Ако обаче сте извън тази папка (да речем, че искате да търсите в целия компютър или в цялата папка "Документи"), ще трябва да добавите оператора "tags:" към началото на търсенето. Най-лесният начин да направите това е просто да въведете "tags:" в полето за търсене и след това да въведете текста на маркера, за който искате да търсите.
Можете също така да добавите този оператор от раздела "Търсене" в лентата на Explorer на файловете, ако искате. Това е по-трудно, отколкото просто да напишете оператора, но може да е полезно, ако вече сте извършили търсене и просто искате да го стесните до маркери.
Някои приложения, включително всички приложения на Microsoft Office, ви позволяват да добавяте маркери към файлове, докато ги запазвате. Други приложения, като Photoshop, не го правят. Трябва просто да играете с приложенията си, за да видите кои позволяват запазването с маркери.
Ето как изглежда в Word 2016. Когато запазвате документ, трябва само да кликнете върху връзката "Още опции", за да отворите диалоговия прозорец "Запиши като".
Ще намерите полето "Тагове", поставено под падащото меню "Тип файлове". Кликнете върху полето и след това напишете какви табели ви харесват.
Ако започнете да пишете маркер, който сте използвали преди, Word дори ще изведе някои предложения.
За да премахнете маркерите, трябва само да кликнете върху полето за тагове и след това да изтриете маркерите, които вече не искате. Запазете файла отново и приложените промени.
