Преминавате ли към Outlook 2007, след като изпробвате бета версията на Office 2010? Ето как можете да възстановите данните си в Outlook и да запазите всичко добре след превключването.
Всеки път, когато инсталирате по-нова версия на Outlook, тя ще конвертира вашия профил и файлове с данни в най-новия формат. Това ги кара да работят най-добре в по-новата версия на Outlook, но може да предизвикат проблеми, ако решите да се върнете към по-стара версия. Ако сте инсталирали бета версия на Outlook 2010, той автоматично е импортирал и преобразувал потребителския ви профил от Outlook 2007. Когато изтече бета версията, ще трябва да преинсталирате Office 2007 или да закупите копие на Office 2010.
Ако решите да преинсталирате Office 2007, може да забележите съобщение за грешка при всяко отваряне на Outlook.
Outlook все пак ще работи добре и всичките ви данни ще бъдат запазени, но това съобщение за грешка може да стане досадно. Ето как можете да създадете нов профил, да импортирате всичките си стари данни и да се отървете от това съобщение за грешка.
Забранете съобщението за грешка с нов профил
За да се отървете от това съобщение за грешка, трябва да създадем нов профил в Outlook. Първо, уверете се, че файловете с данни за Outlook са архивирани. Вашите съобщения, контакти, календар и др. Се съхраняват в .pst файл в папката appdata. Въведете следното в адресната лента на прозореца на Explorer, за да отворите папката с данни за Outlook и да я замените потребителско име с вашето потребителско име:
C: \ Users \потребителско име\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Копирайте файловете на Outlook Personal Folders (.pst), които съдържат вашите данни. Името му обикновено е вашият имейл адрес, въпреки че може да има различно име. Ако имате съмнения, изберете всички файлове на Outlook Personal Folders, копирайте ги и ги запазете на друго безопасно място (например папката "Документи").
Сега, да премахнем стария си потребителски профил. Отворете контролния панел и изберете Mail. В Windows Vista или 7 просто въведете "Mail" в полето за търсене и изберете първия запис.
Кликнете върху бутона "Показване на профили ...".
Сега изберете вашия Outlook профил и щракнете върху Премахни. Това няма да изтрие файловете с данни, а ще ги премахне от Outlook.
Натиснете Да, за да потвърдите, че искате да премахнете този профил.
Отворете Outlook и ще бъдете помолени да създадете нов профил. Въведете име за новия си потребителски профил и натиснете OK.
Сега въведете информацията за вашия имейл акаунт, за да настроите Outlook както обикновено.
Outlook ще се опита автоматично да конфигурира настройките на вашия акаунт. Това обикновено работи за профили с популярни системи за електронна поща, но ако не успее да намери вашата информация, можете да я въведете ръчно. Натиснете, когато всичко свърши.
Outlook вече ще продължи и ще изтегли съобщения от вашия имейл акаунт. В теста ни използвахме профил в Gmail, който все още имаше всичките ни стари съобщения онлайн. Тези файлове се архивират в нашите стари файлове с данни на Outlook, за да спестим време и да не ги изтегляме. Кликнете върху бутона Изпращане / получаване в долната част на прозореца и изберете "Отмени Изпращане / Получаване".
Възстановяване на старите ви данни от Outlook
Нека да добавим нашия стар файл на Outlook обратно към Outlook 2007. Излезте от Outlook и след това се върнете в Control Panel и изберете Mail както по-горе. Този път кликнете върху бутона "Файлове за данни".
Кликнете върху бутона Добавяне в горния ляв ъгъл.
Изберете "Файл на Office Outlook Personal Polders (.pst)" и щракнете върху OK.
Сега изберете стария файл с данни за Outlook. Тя трябва да бъде в папката, която се отваря по подразбиране; ако не, прегледайте резервното копие, което сме запазили по-рано, и го изберете.
Натиснете OK в следващия диалогов прозорец, за да приемете настройките по подразбиране.
Сега изберете файла с данни, който току-що импортирахме, и кликнете върху "Задаване като по подразбиране".
Сега всички стари съобщения, срещи, контакти и всичко останало ще са на разположение в Outlook готов за вас. Кликнете върху Ok и след това отворете Outlook, за да видите промяната.
Всички данни, които са били в Outlook 2010, вече са готови да се използват в Outlook 2007. Няма да чакате да изтеглите отново всички имейли от сървъра, тъй като всичко все още е готово за използване. А когато отваряте Outlook, няма да виждате никакви съобщения за грешка!
заключение
Мигрирането на вашия Outlook профил обратно към Outlook 2007 е сравнително лесно и с тези стъпки можете да избягвате да виждате съобщение за грешка при всяко отваряне на Outlook. С всичките ви данни в такт, вие сте готови да се върнете на работа, вместо да се разочаровате от Outlook. Много от нас използват уеб поща и запазват всичките ни съобщения в облака, но дори и при широколентови връзки може да отнеме много време, за да изтеглите няколко гигабайта електронни писма.
