Въпреки че имейлът може да намалява популярността, като дава път на по-бързи средства за онлайн комуникация, той все още е жизненоважен компонент за професионалния репертоар на повечето хора. Но неопетнен, електронната поща може бързо да се измъкне от ръка, затова е важно да се използват правила и филтри.
Правилата на Apple Mail ви позволяват да приоритизирате важното, докато развързвате нещата. Една добра схема за правила бързо ще намали бъркотията по електронната поща, като същевременно ви даде шанс да отговаряте по-своевременно на приоритетни послания.
Apple Mail установява правила, които ви позволяват безболезнено да архивирате, да сигнализирате и да ви уведомяваме за нови съобщения, така че непрекъснато да търсите това важно послание от вашия шеф или колега.
За да настроите правила, първо трябва да отворите предпочитанието на Apple Mail, което се извършва, като изберете меню Mail и след това "Предпочитания" или използвате клавиатурата Command +.
В предпочитанията кликваме върху последния раздел вдясно, "Правила" и след това върху "Добавяне на правило".
За този пример ще установим правило за насочване на имейл от конкретен подател към конкретна пощенска кутия. Преди да направим това, обаче, трябва да сме сигурни, че пощенската кутия вече е настроена. Ако не е така, можем да кликнете върху менюто "Пощенска кутия" и да изберете "Нова пощенска кутия ..." от селекциите на менюто. Сега изберете къде искате новата пощенска кутия да пребивава и дайте подходящо име. (В моя случай го наричам "Лоуъл", където цялата поща от шефа ми ще отиде.)
Върнете се в нашите предпочитания за правила, ще изградим новото ни правило, което ще бъде много просто. Въпросният подател - шефът ми - има два адреса за електронна поща, които обикновено използват, така че ще включим и двете в правилото си, за да сме сигурни, че всяка поща, която идва от всеки адрес, ще бъде насочена към новата ни пощенска кутия.
За да добавим друг имейл адрес, трябва да кликнете върху знака "+", това ще добави допълнително поле за друг адрес на електронна поща. С това ново правило,който и да е поща, която идва от ще има имейл адрес преместен към конкретната пощенска кутия. Това означава, че ще пропусне входящата кутия, така че трябва да сме сигурни, че проверяваме често тази пощенска кутия, за да сме сигурни, че няма да пропуснем нищо.
За съжаление не можете да използвате булеви правила с поща, така че всяка част от правилото, което сте настроили, трябва да има свой собствен елемент. Ще бъде лесно да използваме оператора "OR" в нашето правило, когато посочваме или имейл адрес, но не можем - всеки трябва да има свой собствен ред.
Ако искаме да сме сигурни, че всички съобщения от този подател остават във входящата поща, но все още се подават в новата пощенска кутия, можем да сменим правилото, така че да се копират, вместо да се преместват. Това е просто един пример, така че нека да опитаме нещо по-сложно. Да кажем, че искаме да настроим правило, което да обозначи конкретни съобщения, да ги насочи към специална пощенска кутия и да препрати копие до друг имейл адрес. Ето как ще направим това:
Така че с това правило съобщението ще бъде копирано в нашата папка "Важна пощенска кутия", фонът ще бъде затъмнен в червено и ще бъде препратен към отделен имейл адрес. Бихме могли да продължим да добавяме критерии към нашето правило, но вероятно ще получите идеята.
Това е забавно, така че да опитаме още малко и да го направим малко по-дълго. В това правило се случват различни неща.
Първо, ако темата или съдържанието на нашето съобщение съдържа думите "ролков дерби", тогава съобщението ще бъде преместено в специална папка. При получаване на това съобщение, Mail ще ни уведоми, като ни възпроизведе звук, ще ни изпрати известие и ще отскачам иконата в Dock. И накрая, тя ще промени фона на розово и ще го маркира със зелен флаг.
Това звучи като много за определен тип съобщение, но ако наистина искате да знаете кога пристига нещо, със сигурност можете да сте сигурни, че пощата Ви сигнализира.
Преди да приключим, прегледайте правилата ни още веднъж, защото има някои доста ценни функции, които може да искате да използвате.
Когато някое правило е "Активно", в квадратчето до него ще има отметка. Ако искате да изключите правилото, като го направите неактивен, просто трябва да го махнете. Това няма да премахне правилото, така че ако искате да го запазите и просто да спрете употребата му за известно време, деактивирайте го. Функцията "Редактиране" е така, че можете да се върнете и да промените всяко правило, когато е необходимо. Друга възможност е да кликнете два пъти върху всяко правило, което искате да промените.
Бутонът "Дублиране" може да се използва от време на време, когато искате да репликирате едно правило още веднъж, само с някои малки промени, но не искате да го създавате няколко пъти.
И накрая, ако трябва да изтриете правило, кликнете върху бутона "Премахване" или просто изберете правилото и натиснете бутона "Изтриване" на клавиатурата.
Ако имате няколко имейл акаунта, настройването на правилата определено е чудесен начин да закръгнете всички ваши различни съобщения на хубави, приятни места, така че нищо не се пропуска или губи в разбъркването. Не е нужно да сте експерт да ги използвате. Mail прави много лесно да настроите дори няколко прости правила, така че да можете да намерите важни съобщения само с няколко кликвания. Щом се окажете с него, вероятно ще създадете още по-сложни правила, които надхвърлят онова, което ви показахме тук днес.
