Ако използвате пакета програми LibreOffice, ще се радвате да научите за Open365. Точно както LibreOffice е безплатната алтернатива с отворен код на Microsoft Office, Open365 е безплатният контрагент на Office 365, базиран на облак.
Open365, понастоящем в бета версия, работи много като Office 365. Той ви позволява да редактирате документи като .docx, .xlsx или .pptx, но можете също да качите мултимедийни файлове в профила си в Open365. Ако файловия формат не се поддържа, ще бъдете подканени да изтеглите файла, за да го отворите в подходяща програма. Можете да отворите и редактирате Microsoft Word, Excel и PowerPoint документи (и LibreOffice Writer, Calc и Impress документи, разбира се) онлайн, както и да ги съхранявате в облака, така че да имате достъп до тях от всяко място. Когато се регистрирате за безплатен профил в Open365, получавате 20 ГБ от хранилището в облак за файловете си, въпреки че това е неясно в момента, ако това е налице само по време на бета период.
ЗАБЕЛЕЖКА: По времето, когато тази статия е публикувана, единственият нов файл, който можете да създадете на Open365, е файл с Markdown. Ако искате да създадете нов документ на LibreOffice Writer, Calc или Impress, създайте такъв на вашия локален твърд диск, като използвате някоя от приложенията LibreOffice (или преносими приложения) и след това качете файла в библиотеката си Open365. Можете също така да качвате файлове в LibreOffice или Microsoft Office във вашия Open365 акаунт и ние ще ви покажем как лесно да качвате файлове на документи по-късно в тази статия.
За да се регистрирате за Open365 Beta, посетете този уебсайт и въведете своя имейл адрес.
Въведете "Потребителско име", което ще бъде вашият имейл адрес в Open365 ([email protected]). Ще използвате този имейл адрес, за да влезете в профила си в Open365. Изберете парола и я въведете два пъти (веднъж в полето за редактиране "Парола" и отново в полето "Повторение на паролата".) Имейл адресът, който сте въвели на страницата за ранен достъп, автоматично се въвежда в полето "Електронна поща". останалата част от формуляра кликнете върху квадратчето "Разбирам и приемам Декларацията за поверителност на Open365" (можете да прочетете правилата, като кликнете върху връзката "Декларация за поверителност"), след което кликнете върху "Регистриране".
Диалоговият прозорец "Запазване като" на браузъра се отваря автоматично, за да можете да изтеглите клиента Open365. Клиентът не е необходимо да използва Open365, но улеснява синхронизирането на документи между вашия компютър и вашия акаунт Open365.
Вече не е необходимо да изтегляте инсталационния файл на клиента; тя може лесно да бъде изтеглена по-късно от вашия Open365 акаунт. Ако искате да изтеглите инсталационния файл на клиента сега, отидете до мястото, където искате да запазите файла, и кликнете върху "Запазване". В противен случай кликнете върху "Отказ". Ще обсъдим инсталирането и използването на клиента Open365 по-късно в тази статия.
Следният екран се показва и след като приключите с регистрационния екран. Кликнете върху "Готов съм", за да продължите.
На екрана за вход въведете новия имейл адрес Open365 в полето за редактиране "Потребителско име" и след това въведете "Парола" и кликнете върху "Вход".
Ако искате да получавате известия от Open365, кликнете върху "Разреши" в изскачащия прозорец, който се показва. Тези известия включват съобщения за качване и изтегляне на файлове, които завършват.
След като се регистрирате за Open365 и сте влезли в профила си, ще се покаже изгледа "Hub". Първоначално имате една библиотека, наречена "Моята библиотека", съдържаща примерни файлове. Можете да създадете няколко библиотеки, които да помогнат за категоризирането на файловете ви. Например, може би искате библиотека за лични файлове и една за работните файлове.
За достъп до примерните файлове в библиотеката кликнете върху "Моята библиотека".
Кликнете върху един от примерните файлове, за да го отворите.
Ако файлът е в поддържан формат, той се отваря в пълната програма LibreOffice онлайн, в противен случай ще бъдете подканени да изтеглите файла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме малко време за зареждане на документа, затова бъдете търпеливи, ако видите празна страница.
Използвайте менютата и функциите на онлайн редактора, за да добавите или направите промени в документа си. Можете да го запазите с помощта на командата "Запиши" в менюто "Файл", точно както бихте направили в програма, локализирана на вашия компютър. Отново запазването на документа може да отнеме известно време, затова бъдете търпеливи.
Ако запазвате документ в Microsoft Office, се показва следният диалогов прозорец за предупреждение, който ви казва, че документът ви може да съдържа някои формати, които не могат да бъдат запазени в текущия формат. Ако сте използвали функции, които са изключителни за LibreOffice, те няма да бъдат записани с файла, ако го запазите като файл на Microsoft Office. За да продължите да запазвате документа в Office формат (Word в този пример), щракнете върху "Използване на Microsoft Word 2007-2013 XML Format".
ЗАБЕЛЕЖКА: Забележете, че в този диалогов прозорец се казва Word 2007-2013 (от публикуването на тази статия). Също така можете да работите с Microsoft Office 2016 файлове в Open365. Тествахме услугата с помощта на файл с Word 2016.
За да затворите документа, просто затворете раздела. Появява се диалоговият прозорец "Потвърди навигация", който ви предупреждава, че можете да загубите работа, ако напуснете страницата. Ако сте запазили документа си, кликнете върху "Оставете тази страница", за да затворите раздела.
Както споменахме по-рано, можете да създадете няколко библиотеки в уеб интерфейса, за да категоризирате документите си. За да създадете нова библиотека, кликнете върху връзката "Библиотеки" над списъка с документи, за да се върнете към главния списък с библиотеки.
След това кликнете върху "Нова библиотека" вдясно над списъка с документи.
Показва се диалоговият прозорец Нова библиотека Въведете име за новата ви библиотека в полето за редактиране "Име".Тествахме криптиране в нова библиотека, създадена в уеб интерфейса, и все още не работи. Така че, не проверявайте полето "Шифроване". Кликнете върху "Изпращане".
Кликнете върху новата библиотека в списъка с библиотеки, за да я отворите.
Качването на документи в профила ви в Open365 Ви позволява да преглеждате и редактирате тези документи навсякъде, където имате връзка с интернет. За да качите документ, отворете File Explorer (или Windows Explorer), намерете документа, който искате да качите, и го плъзнете в прозореца на браузъра в новата ви библиотека.
Можете също да кликнете върху бутона "Качване" в лентата с инструменти и да изберете файл, който да качите, като използвате диалоговия прозорец "Отвори".
Когато файлът е приключил с качването, изскачащото изображение за пълното прехвърляне на файлове се показва в долната част на прозореца на браузъра.
Документът е достъпен за преглед и редактиране в новата библиотека.
Така че сте правили промени в документа си онлайн от различни местоположения и сега искате да изтеглите файла в лаптопа си, за да можете да работите в него офлайн. Може би трябва да работите върху документа на място без връзка с интернет за известно време. Можете да го качите отново и да замените файла на документа онлайн, след като имате интернет връзка.
За да изтеглите документ, преместете курсора на мишката над линията за желания документ и кликнете върху бутона "Изтегляне".
В диалоговия прозорец Запиши като отидете до мястото, където искате да запишете документа. Текущото име на документа се въвежда в полето за редактиране "Име на файл". Променете името, ако искате, и след това кликнете върху "Запазване".
Клиентският код Open365 ви позволява лесно да качвате и изтегляте документи, като създавате библиотека от папка на локалната машина и синхронизирате тази папка с свързаната библиотека в профила си в Open365 - подобно на Google Диск или Dropbox. Ако още не сте изтеглили клиента, влезте в профила си и кликнете върху връзката "Изтегляне на клиент" в долната част на екрана.
Инсталирайте клиента от изтегления файл, следвайки инструкциите на екрана.
След като инсталирате клиента, го стартирайте. В Windows 7 и 10 можете да стартирате Open365 от менюто "Старт". В Windows 8 / 8.1 потърсете Open365 в началния екран, за да намерите програмата и да я изпълните.
Екранът "Избор на папка" ви позволява да зададете коя папка в компютъра ви да бъде изтеглена по подразбиране от библиотеките. Първоначално папката на потребителя под C: \ Users и ще бъде създадена под папка Seafile в тази папка. За да промените тази папка, кликнете върху "Избери".
В диалоговия прозорец "Изберете диалогов прозорец" изберете папката, в която искате да изтегляте библиотеки по подразбиране, и кликнете върху "Избиране на папка".
Пълният път към избраната папка е въведен в полето за редактиране. Кликнете върху "Напред".
Появява се диалоговият прозорец Добавяне на профил. По подразбиране URL адреса на Open365 сървъра се въвежда автоматично в полето "Сървър". Въпреки това разработчиците на Open365 планират да пуснат инструменти, които ще ви позволят да хоствате вашия собствен сървър. Така че, за разлика от Office 365, ще имате достъп до функции, подобни на Office 365, без да се отказвате от контрол над собствените си данни. За този пример, обаче, ще използваме сървъра на Open365, затова приемете пътя по подразбиране към сървъра.
В полето за редактиране "Имейл" въведете имейл адреса на Open365, който сте създали от потребителското си име, след което въведете "Парола". Текущото име на вашия компютър се въвежда автоматично в полето "Computer Name". Променете този текст, ако искате да използвате друго име. Кликнете върху "Вход".
Отваря се клиентът Open365. Можете да преместите папка на локалния твърд диск в библиотека в профила си в Open365. Това ви позволява просто да добавяте файлове към тази папка, за да ги качите и изтриете файлове от тази папка, за да ги премахнете от профила си. Можете да отваряте файлове от тази папка, да ги променяте и да имате повторно качване на променения документ в профила си в Open365.
За да синхронизирате локална папка с библиотека онлайн, отворете File Explorer (или Windows Explorer), отидете до папката, която искате да синхронизирате, и я плъзнете в полето "Избиране или пускане на папка за синхронизиране" в долната част на клиентския прозорец на Open365 ,
В диалоговия прозорец Създаване на библиотека пътят до папката, която сте привлекли до прозореца на клиента, автоматично се въвежда в полето за редактиране "Път", но можете да кликнете върху "Избери", за да промените този път. Може би сте променили решението си или сте изтеглили грешната папка в прозореца на клиента. По подразбиране името на папката се въвежда като името на библиотеката. Можете обаче да промените това в полето "Име". Шифроването също не работи в клиентския интерфейс Open365, така че не проверявайте полето "шифровани". Кликнете върху "OK".
Всички документи в локалната папка се качват автоматично в новата библиотека в акаунта ви Open 365 онлайн.
Можете също така да споделяте библиотеки и документи с други хора. За да направите това, преместете мишката върху библиотеката в списъка и кликнете върху бутона "Споделяне".
В диалоговия прозорец "Споделяне" се показват различни начини за споделяне на библиотеките. Можете да генерирате връзка за изтегляне, за да позволите на други хора да изтеглят библиотеката и файловете в библиотеката или можете да генерирате връзка за качване, което ще позволи на други хора да качват файлове в библиотеката ви. Можете също да споделяте цялата библиотека с един потребител или с цяла група. Може да искате да създадете групи от вашите колеги, приятели или семейство и да споделите библиотека файлове с всички в групата наведнъж.
Когато споделяте документи, можете само да генерирате връзка за изтегляне.
За този пример ще създам връзка, която ще позволи на други да изтеглят библиотеката, която съм споделила. За да направите това, уверете се, че в ляво е избрано "Изтегляне на връзката". Ако искате да добавите защита към паролата в споделената библиотека или документ, поставете отметка в квадратчето "Добавяне на защита с парола" и въведете парола два пъти.
Когато споделяте библиотека и сте й задали парола, получателят на връзката ще трябва да въведе тази парола в уеб страницата за достъп до файловете.
Ако споделяте документ, е налице директна връзка за изтегляне (независимо дали сте приложили парола за документа). Това позволява на получателя на връзката да изтегли документа без да въведе парола, дори ако е приложен към документа.
Open365 има достъпни приложения за iOS и Android. В Open365 в iOS изглежда, че можете да отваряте документи само в други текстови процесори на вашето устройство и създаването на нови файлове не работи правилно. За Android има и LibreOffice Viewer Beta за Android, който е в ранните етапи на разработката. Има експериментален режим за редактиране, който можете да активирате и "да използвате на свой собствен риск". Опитахме го и все още не работи много добре.
Open365 е полезно, ако създавате и редактирате документи на LibreOffice на компютър с Windows, Mac или Linux и искате достъп до документите си от всяка машина, без да е необходимо да прехвърляте документите си под "мрежа за маратонки". Не забравяйте, че е в бета версия и все още в ранните етапи на разработката, така че не всичко работи и може да има някои бъгове, но изглежда обещаващо.
