Как да настроите и персонализирате имейл акаунти в Windows 10

Windows 10 идва с вградено приложение за електронна поща, от което имате достъп до всичките си различни имейл акаунти (включително Outlook.com, Gmail, Yahoo !, и други) в един централизиран интерфейс. С него няма нужда да посещавате различни уебсайтове или приложения за имейла си. Ето как да го настроите.

Настройване на имейл от други профили

Mail поддържа всички най-популярни пощенски услуги, включително Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud и всеки друг профил, който поддържа POP или IMAP. Кликнете върху пощенската кутия, за да стартирате приложението, и натиснете бутона "Първи стъпки". Ако сте влезли в профила си в Microsoft, приложението вече трябва да съдържа имейл адреса ви в outlook.com в списъка. Кликнете върху иконата "Настройки" в долния ляв ъгъл или прекарайте пръст отдясно на екрана и след това докоснете "Настройки". От дясната странична лента отидете на Accounts> Add Account.

Ще се покаже прозорецът "Изберете профил". Пощата се предлага с всички видове популярни имейл услуги. Изберете типа на акаунта, който искате да добавите, и следвайте инструкциите на екрана. Ако настройките ви са правилни, ще преминете директно до входящата поща на този профил, готови да започнат обработката на пощата. Ако сте настроили повече от един профил, можете да превключвате между тях, като изберете "Профили" в горния ляв ъгъл.

Свързване на няколко входящи пощенски кутии

В Mail можете да свържете входящите си кутии заедно, за да можете да видите всички съобщения от всичките си профили в една единна пощенска кутия. Поставете курсора на мишката в долния десен ъгъл на екрана и кликнете върху "Настройки". От дясната странична лента кликнете върху "Управление на профили> Входящи кутии".

Ще се отвори изскачащ прозорец. Сега просто изберете профилите, които искате да свържете, и дадете на новата свързана пощенска кутия име.

Персонализирайте своя опит по пощата

Кликнете върху бутона Настройки в долния десен ъгъл на екрана или ако сте на устройство с докосване, прекарайте пръст отдясно и след това докоснете "Настройки". Има два вида настройки в "Поща": тези, които са специфични за и тези, които се отнасят за всички профили. Настройките, които се отнасят за всички профили, ви позволяват да промените целия аспект от работата си в Mail, включително опциите за персонализиране и четене.

Отворете Настройки> Персонализиране в дясната странична лента. Тук можете да избирате от колекция от 10 различни нюанса или да използвате цвета на акцента на Windows за безпроблемна интеграция. Можете да превключвате между светлата и тъмната тема и да зададете фон, за да покриете целия прозорец или само десния панел, където четете нови съобщения и компилирате нови писма. За да добавите собствена снимка на фона, кликнете върху "Преглед" и изберете каквато и да е картина, съхранена на вашия компютър.

За по-функционално персонализиране кликнете върху Настройки> Четене в дясната странична лента, за да управлявате ежедневното ви четене по електронната поща. Например Caret Browsing in Mail ви позволява да навигирате в панела за четене с курсора на клавиатурата. Можете да използвате бутоните със стрелки, Страница нагоре / надолу за превъртане и да натиснете Начало или Край, за да преминете към началото или края на съобщение.

Можете да включите или изключите "Автоматично отваряне на следващата опция", за да посочите какво искате да направите, когато изтриете съобщение - преместете се до следващото съобщение или се върнете във фоновата си снимка. Поща също ви позволява да решите кога съобщение е означено като прочетено:

• Когато селектираните промени (т.е. когато изберете друго съобщение)
• Не маркирайте автоматично елемента като прочетен (трябва да го маркирате като четено ръчно)
• Когато се вижда в прозореца за четене (прави съобщението "Поща" съобщение, което се чете само след като сте го отворили за определен брой секунди)

Ако имате повече от един профил в "Поща", можете да промените определени настройки на база сметка. В менюто за настройки те могат да бъдат променяни за всеки отделен профил:

• Бързи действия: Това също така е известно като "Премахване на действия", което ви позволява да работите със съобщение в списъка, като плъзнете пръста си наляво или надясно. Преместването надясно маркира съобщението като маркирано и отляво го архивира. Въпреки това, можете да персонализирате това, което ще правят това преместване с пръст и ляво движение (или да изключите изцяло функцията за приплъзване). Можете да зададете или да изчистите флага, да маркирате съобщение като четено или непрочетено, архивирате, изтривате или премествате.
• Подпис: Това ви позволява да създавате и добавяте подпис на имейл към всички съобщения, които изпращате от конкретен профил.
• Разговор: Групирането на съобщенията по разговор е включено по подразбиране и групира всички съобщения, които имат една и съща тема в една нишка.
• Автоматични отговори: Налични само за профили в Outlook и Exchange, можете да включите това, за да изпращате автоматични отговори на хора, когато знаете, че няма да виждате имейлите си известно време.
• Известия: Windows ще ви уведоми, когато пристигне ново съобщение за конкретен профил. Включете "Център за показване в действие" и след това задайте как искате да бъдете уведомени - със звук или банер. Можете да персонализирате известията за всеки имейл акаунт поотделно според вашите нужди.
• Автоматично изтегляне на външни изображения и формати на стилове (налични в секцията за четене): Решете дали искате Mail да изтегля автоматично изображения. Ако изключите това, можете да изберете да изтеглите външни изображения в съобщенията, докато ги четете.

Можете да свържете входящата поща на някоя сметка или всяка друга пощенска папка в менюто "Старт" за незабавен достъп и ефективност. Ако например имате папка, наречена "Важно", може да искате те да бъдат прикачени в менюто "Старт". Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да закрепите, и изберете "Pin to Start". Щракнете върху тази фиксирана папка и ще бъдете отведени направо в тази папка.

Персонализиране на начина, по който вашите профили извличат съобщения

И накрая, можете да преминете към индивидуалните настройки на всеки профил, за да промените начина, по който той изтегля нови съобщения.Отворете Настройки> Управление на профили и кликнете върху профил, за да го редактирате. Можете да промените името му или да го изтриете, но най-важното тук е секцията "Промяна на настройките за синхронизиране на пощенската кутия", която включва:

• Изтегляне на ново съдържание: Това меню ви позволява да избирате колко често приложението Mail ще проверява за нови съобщения. Обикновено "Пристигането на артикулите" е това, което искате. Някои типове профили предлагат само "Всеки 15 минути", "Всеки 30 минути" и т.н., ако предпочитате да не бъдете залети с нотификации. Ако изберете "Ръчно", след това "Поща" никога не проверява, освен ако не натиснете бутона "Синхронизиране". Пощата дори може да управлява динамично колко често се изтегля нова поща въз основа на вашето използване.

• Винаги изтеглете цялото съобщение и изображенията в интернет: Вместо да изтеглите цялото съобщение, изчистете отметката от квадратчето "Винаги изтеглете цялото съобщение и Интернет изображения". Това ще ви позволи да преглеждате малки визуализации на входящите си съобщения, за да можете по-ефективно да навигирате във входящата си поща. Ако имате бавна интернет връзка или искате да намалите използването на данни, тази опция може да ви бъде полезна.
• Изтеглете имейл от: Колко далеч искате да събирате вашата пощенска колекция? Ако имате телефон или таблет, може да искате да ограничите броя на съобщенията, съхранявани в приложението Mail. Опцията "последния месец" е добър избор и е достатъчна за ежедневна употреба.

• Опции за синхронизиране: Тук ще видите три елемента: Имейл, Календар и / или Контакти. Включете или изключете елементите, които искате да синхронизирате с профила си. Ако срещате проблеми, свързани със синхронизирането, кликнете върху "Разширени настройки на пощенската кутия", за да конфигурирате сървъра за входящи имейли, сървъра за изходящи имейли, сървъра за календари и сървъра за контакти.

Не забравяйте, че вашите пощенски акаунти също могат да синхронизират вашите контакти и календари, затова проверете статиите ни за тези приложения за повече информация относно настройката на целия пакет за Windows 10.