С течение на годините Windows е много по-добре за това как работи с мрежовите принтери. Но ако искате да споделите принтер по мрежата, може да се наложи да направите малко работа, за да го направите всичко. Ето как всичко работи.
Настройването на принтер в мрежата Ви включва две стъпки. Първата стъпка е да прикачите принтера в мрежата и да го направите по три начина:
Втората стъпка, след като свържете принтера, ще бъде свързването на други персонални компютри към мрежовия принтер ... което зависи много от начина, по който сте го закачили. Още сме объркани? Не се притеснявайте. Ние сме на път да преминем всичко това.
Актуализация: Microsoft премахна функцията за домашна група от Windows 10 в актуализацията от април 2018 г. Ако използвате Windows 7 или 8, можете да използвате HomeGroups, но те няма да бъдат достъпни за компютри, работещи под Windows 10 (поне с най-новите актуализации), освен ако не установите традиционно споделяне на файлове.
Първо, нека да поговорим за свързването на този принтер с мрежата ви. Както споменахме по-горе, имате три възможности тук. Можете да го свържете директно с мрежата, да я свържете с компютър и да я споделите чрез домашна група или да я свържете към компютър и да я споделите, без да използвате Homegroup.
Повечето принтери в наши дни имат изградена мрежа. Някои са оборудвани с Wi-Fi, някои с Ethernet, а много от тях имат и двете възможности. За съжаление, не можем да ви дадем точни указания за това, тъй като как го правите, зависи от вида принтер, който имате. Ако принтерът ви има LCD дисплей, вероятно има мрежови настройки някъде в частта "Настройки" или "Инструменти" в менютата. Ако принтерът ви няма дисплей, вероятно ще трябва да разчитате на някои серии от физически натискания на бутоните, за да го кажете дали трябва да използва своя Wi-Fi или Ethernet мрежов адаптер. Някои принтери дори имат специален бутон за лесно свързване, който може да настрои Wi-Fi за вас.
Ако имате проблеми с настройването на принтер, който се свързва директно с мрежата, производителят трябва да има инструкции за това. Проверете ръководството, придружаващо вашия принтер или уеб сайта на производителя, за информация относно свързването му.
Споделянето на принтер с домашна група е много лесно. Първо, разбира се, ще искате да се уверите, че принтерът е свързан към един от компютрите в мрежата и е настроен правилно. Ако този компютър може да отпечата на принтера, значи сте добре да отидете.
Започнете, като задействате приложението на контролния панел на домашната група. Щракнете върху Старт, въведете "домашна група", след което щракнете върху избора или натиснете Enter.
Това, което правите след това, зависи от това, което виждате в прозореца на домашната група. Ако компютърът, към който сте свързали принтера, вече е част от домашна група, ще видите нещо като следния екран. Ако показва, че вече споделяте принтери, свършихте. Можете да преминете към втора стъпка, където свързвате други компютри в мрежата. Ако вече не споделяте принтери, кликнете върху връзката "Промяна на това, което споделяте с домашната група".
В падащото меню "Принтери и устройства" изберете опцията "Споделено". Кликнете върху "Напред" и след това можете да затворите опциите за домашна група и да преминете към втора стъпка.
Ако вече съществува домашна група, създадена за други персонални компютри в мрежата, но компютърът, към който сте свързали принтера, не е член, основният екран, когато стартирате приложението на контролния панел на домашната група, ще изглежда като този по-долу. Кликнете върху бутона "Присъедини се сега" и след това върху "Напред" на следващия екран, който просто ви разказва малко за домашните групи.
Задайте опциите си за споделяне, като се уверите, че "Принтери и устройства" е настроено на "Shared" и след това кликнете върху "Next".
Въведете паролата за домашната група и след това кликнете върху "Напред". Ако не знаете паролата, отидете на някой от другите компютри в мрежата, която вече е член на домашната група, стартирайте приложението за контролен панел на домашната група и вие може да го търси там.
Ако се свързвате от друг компютър, в който сте се свързали, като използвате същия акаунт на Microsoft като компютъра, който вече е член на домашната група, Windows 8 и 10 няма да искат вашата парола. Вместо това Windows ще ви упълномощи автоматично.
На последния екран кликнете върху бутона "Завършване", след което можете да преминете към втора стъпка, за да свържете останалите компютри в мрежата с принтера.
И накрая, ако в мрежата няма никаква домашна група, ще видите нещо като следващия екран, когато отворите прозореца на контролната панела на домашната група. За да създадете нова домашна група, кликнете върху бутона "Създаване на домашна група".
Следният екран просто ви разказва малко за домашните групи. Отидете напред и кликнете върху "Напред".
Изберете какви библиотеки и папки искате да споделите с мрежата от компютъра, в който сте в мрежата. Просто се уверете, че сте избрали опцията "Споделено" за "Принтери и устройства". Щракнете върху "Напред", когато приключите с избора си.
Накрая екранът показва паролата, която ви е необходима за други компютри в мрежата, за да се свържете с домашната група. Напишете го и след това кликнете върху бутона "Завършване".
След като вече сте настроили домашната си група и компютърът ви споделя принтерите с нея, можете да прескочите до втора стъпка и да включите другите компютри в мрежата към принтера.
Ако в мрежата имате компютри или мобилни устройства, които работят с операционна система, различна от Windows 7, 8 или 10, или просто не искате да използвате Homegroup по някаква причина, винаги можете да използвате инструментите за споделяне, които винаги са били част от Windows за споделяне на принтер с мрежата. Отново първата стъпка е да се уверите, че принтерът е свързан към компютър и че можете да го отпечатате.
Щракнете върху Старт, въведете "устройства и принтери", след което натиснете Enter или щракнете върху резултата.
Щракнете с десния бутон върху принтера, който искате да споделите с мрежата и след това изберете "Properties на принтера".
Прозорецът "Свойства на принтера" ви показва всички видове неща, които можете да конфигурирате за принтера. Засега кликнете върху раздела "Споделяне".
Получавате информация, че принтерът няма да бъде на разположение, когато компютърът ви спи или е изключен. Също така, ако използвате споделяне със защитено с парола, вие сте информирани, че само потребители в мрежата с потребителско име и парола за този компютър могат да отпечатат. Удостоверенията са еднократно нещо, което ще трябва да въведете при първото свързване на друг компютър към споделения принтер. няма да ви се налага да го правите всеки път, когато печатате. Ако предпочитате, можете да направите споделянето достъпно за гостите, така че паролите да не са необходими, но тази настройка ще се отнася и за всички файлове, които сте споделили. Препоръчваме Ви да прочетете внимателно персонализирането на настройките за споделяне на мрежата, преди да вземете това решение.
За да продължите, активирайте опцията "Споделяне на този принтер" и, ако искате, дайте на принтера по-приятелско име, така че другите в мрежата да могат по-лесно да идентифицират принтера.
Другата опция, която можете да настроите тук, е дали искате да направите задания за печат на клиентски компютри. Ако тази настройка е активирана, всички документи, които ще бъдат отпечатани, се изобразяват на компютрите, където хората извършват печат. Когато тази настройка е деактивирана, документите се изобразяват на компютъра, към който е прикрепен принтерът. Ако това е компютър, който някой използва активно, препоръчваме да активирате тази настройка, за да не се повлиява работата на системата всеки път, когато се отпечата нещо.
Когато приключите с настройването на нещата, продължете напред и кликнете върху "OK".
След като споделите принтера, други компютри в мрежата трябва да могат да се свързват с него. Така че, вие сте готови да преминете към втора стъпка.
Сега, когато принтерът ви е свързан към мрежата, като използвате някой от горните методи, е време да обърнете внимание на втората част от процеса: свързване на други компютри в мрежата с този принтер. Как да направите това наистина зависи само от това дали използвате Homegroup или не.
Това вероятно е най-лесната стъпка в този урок. Ако сте свързали принтера към компютър и компютърът споделя принтера като част от домашна група, всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че другите компютри в мрежата също са свързани с домашната група. Можете да използвате същия процес, който преминахме в Стъпка 1, за да ги присъедините. Когато компютрите са част от една и съща домашна група, Windows ще се свърже автоматично с всички принтери, споделени от други персонални компютри. Те ще се показват автоматично в прозореца "Устройства и принтери" автоматично и всеки компютър в домашната група може да ги отпечата. Супер прост.
Ако принтерът ви е свързан директно към мрежа или е споделен от компютър, без да използвате домашна група, ще трябва да свършите малко работа, за да се свържете с него от други компютри в мрежата. Все още е доста ясна. Щракнете върху Старт, въведете "устройства и принтери", след което натиснете Enter или щракнете върху резултата.
Прозорецът "Устройства и принтери" показва колекция от устройства на компютъра ви. Кликнете върху връзката "Добавяне на принтер", за да започнете да добавяте мрежовия принтер.
Windows ще извърши бързо сканиране на вашата мрежа за откриваеми устройства, които все още не са инсталирани на вашия компютър и да се показват в прозореца "Добавяне на устройство". Шансовете са големи, че ще видите вашия принтер в списъка, независимо дали е свързан директно към мрежата или споделен от друг компютър. Ако видите принтера, който търсите, тогава работата ви е много супер лесно. Щракнете върху принтера, който искате да инсталирате. Windows ще се справи с инсталацията, ще изтегли драйвери, ако е необходимо и ще ви помоли да предоставите име за принтера. Това е всичко, което трябва да направите.
Ако не виждате принтера, който искате да инсталирате, и сте сигурни, че сте го свързали правилно към мрежата, кликнете върху връзката "Принтерът, който искам да не е в списъка". Следващият прозорец ще ви предостави няколко опции, за да ви помогне да го намерите:
Ще откриете, че всички тези опции са доста ясни и включват кратки магьосници, за да ви преведе през процеса. Тъй като TCP / IP е най-сигурният начин да добавите принтер, ние ще продължим с това като нашия пример. Изберете "Добавяне на принтер чрез TCP / IP адрес или име на хост" и след това кликнете върху "Напред".
Въведете IP адреса на принтера в полето "Име на хост или IP адрес". Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето "Запитване към принтера и автоматично изберете драйвер за използване" и след това върху "Напред".
Въведете ново име за принтера, ако името по подразбиране не ви е удобно, след което кликнете върху "Напред".
Изберете дали да зададете нов принтер като по подразбиране, да отпечатате тестова страница, ако искате да сте сигурни, че всичко работи, и след това кликнете върху "Завършване", когато сте готови.
Надявам се, че никога не трябва да се притеснявате с повечето от тези неща. Ако вашият мрежов принтер е правилно свързан към мрежата, шансовете са високи, че Windows ще го вземе и да го инсталира за вас веднага след прилепа. И ако вашата мрежа е предимно Windows машини и използвате Homegroup за споделяне на файлове и принтери, нещата трябва да се случват предимно автоматично. Ако не - или ако имате по-сложна настройка - поне знаете, че имате няколко възможности.
