Вмъкването на дата и час, които автоматично се актуализира в документ, може да бъде полезно. Има много формати за датата и часа, от които можете да изберете в диалоговия прозорец "Дата и час" и можете да контролирате кои формати за всеки от тях са налични.
Когато въвеждате дата и / или време с помощта на диалоговия прозорец "Дата и час", може да сте забелязали бутона "Задаване като по подразбиране". Този бутон е заблуждаващ за това, което действително прави. Когато изберете формат в списъка в диалоговия прозорец "Дата и час" и щракнете върху бутона "Задаване по подразбиране", избраният формат се използва като превключвател за форматиране, когато натиснете "Shift + Alt + D", за да вмъкнете "DATE "Поле в документ.
Бутонът "Задаване по подразбиране" няма нищо общо с това кои формати за датата и часа са налице в диалоговия прозорец "Дата и час". Не сте задали настройката по подразбиране за диалоговия прозорец, когато щракнете върху този бутон. Когато стартирате Word, първата опция в диалоговия прозорец "Дата и час" е избрана по подразбиране. Word запомня това, което сте избрали, докато програмата е отворена, така че следващият път, когато отворите диалоговия прозорец "Дата и час" по време на същата сесия на Word, опцията, която сте избрали последно, е избрана по подразбиране. Когато затворите Word, следващия път, когато отворите програмата, отново се избира първата опция в списъка.
Главният елемент в списъка в диалоговия прозорец "Дата и час" отразява кратката настройка за дата, посочена в регионалните настройки на прозореца в "Контролен панел". Затова, ако искате да промените формата на датата, показана в горната част на списък, трябва да направите промяна в регионалните настройки в Windows. За да направите тази промяна, натиснете клавиша "Windows + X", за да влезете в менюто за команди и изберете "Контролен панел".
В прозореца "Контролен панел" кликнете върху "Часовник, език и регион", ако преглеждате по "Категория".
На екрана "Часовник, език и регион" кликнете върху "Промяна на формат на дата, час или число" под "Регион".
Ако преглеждате опциите на екрана "Контролен панел" с "Големи икони" или "Малки икони ..."
... кликнете върху опцията "Регион" в списъка с "Всички елементи от контролния панел".
Появява се диалоговият прозорец "Регион". В раздела "Формати" изберете опция от падащия списък "Кратка дата". Този формат ще бъде налице в горната част на списъка в диалоговия прозорец "Дата и час".
За да промените формата на първата поява на формата за дълги дати в диалоговия прозорец "Дата и час", изберете опция от падащия списък "Дългосрочна дата".
Можете също така да промените формата за първите събития на кратките и дългите опции в диалоговия прозорец "Дата и час", като изберете опция от падащия списък "Кратко време" и една от падащото меню "Дълго време" долу. Кликнете върху "OK", когато приключите с избора си, за да запазите промените си и да затворите диалоговия прозорец "Регион".
За да затворите контролния панел, кликнете върху бутона "X" в горния десен ъгъл на прозореца.
Когато вмъкнете датата и часа в Word, новите формати за дата са вече налични в горната част на списъка в диалоговия прозорец "Дата и час". Ако сте променили форматите по подразбиране за дълги и кратки времена, те са налице, когато за изброените в диалоговия прозорец са изброени дните и кратките дати.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
Не забравяйте, че бутонът "Задаване като по подразбиране" в диалоговия прозорец "Дата и час" задава формат по подразбиране, използван при вмъкване на полето "DATE", като натиснете "Shift + Alt + D" в документ.
Ако кликнете върху бутона "Задаване по подразбиране" в диалоговия прозорец "Дата и час", за да промените използвания формат при вмъкване на полето "DATE", трябва да кликнете върху "Да" в диалоговия прозорец за потвърждение, за да приемете промяната.
Сега, когато натиснете "Shift + Alt + D", за да въведете бързо поле за дата, вмъква се форматът за дата, който сте задали по подразбиране в диалоговия прозорец "Дата и час". Не забравяйте, че стандартният набор, използващ бутона "Задаване като по подразбиране" в диалоговия прозорец "Дата и час", е различен от стандартните кратки и дълги формати на дата и час, изброени в диалоговия прозорец, зададен чрез "Контролен панел" в Windows.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато промените по подразбиране дългите и кратките формати на дата и час в Windows, това може също така да промени начина, по който датите се показват в други програми освен Word.
