Наскоро ви показахме как да зададете потребителската информация в Word. Word съхранява и няколко допълнителни разширени свойства, свързани с вашите документи. Някои от тях се показват на екрана "Info" и можете да промените тези свойства.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За достъп до диалоговия прозорец, който ви позволява да промените свойствата на текущо отворения документ, кликнете върху раздела "Файл".
По подразбиране екранът "Info" трябва да се показва. Ако не, кликнете върху "Информация" в горната част на списъка от елементи вляво.
Отдясно на екрана "Info" кликнете върху "Properties" и изберете "Advanced Properties" от падащия списък.
Показва се диалогов прозорец с името на файла (без разширението на файла) в заглавната лента, което ви показва информация за вашия документ. За достъп до свойствата, които можете да промените, кликнете върху раздела "Резюме".
Въведете свойства в раздела "Резюме" като "Заглавие", "Автор", "Фирма" и "Ключови думи". Ключовите думи също се наричат маркери и могат да бъдат използвани за категоризиране и намиране на документа ви по-лесно.
Върнете се в екрана "Инфо" и покажете разширените свойства, които сте въвели. Въведените от вас ключови думи се показват като "етикети".
Можете също така да показвате и променяте разширените свойства в "Панел с информация за документи" над документа. За да покажете панела, кликнете върху "Свойства" на екрана "Инфо" и изберете "Показване на панела с документи".
Автоматично се връщате в документа, където се показва "Панелът с информация за документа" под лентата. За всеки имот има поле за редактиране, показващо текущата стойност за собствеността и ви позволява да промените стойностите. Можете също така да използвате бутона "Свойства на документа" на панела, за да получите достъп до диалога за свойства, който можете да използвате и за редактиране на свойствата и преглеждане на друга информация.
За да затворите панела, кликнете върху бутона "X" в горния десен ъгъл на панела.
В бъдеща статия ще ви покажем как можете да вмъкнете тези разширени свойства във вашите документи, така че те автоматично да се актуализират, когато ги промените.
