По подразбиране, когато създавате нова работна книга в Excel, височината на реда и ширината на колоните винаги са еднакви за всички клетки. Можете обаче лесно да променяте височината и ширината за един или повече редове и колони.
За новите работни книги на Excel подразбиращата се височина на реда за всички редове е 15, с шрифта по подразбиране на Calibri и стандартния размер на шрифта от 11 точки. Шрифтът по подразбиране за колоните е 8.38. Височината на реда по подразбиране за всеки ред зависи от най-големия размер на шрифта и шрифта, избран във всяка от клетките в този ред (можете да зададете различни шрифтове и размери на шрифта за различни клетки). Можете обаче да изберете конкретна височина за всеки от редовете, както и специфична ширина на колоните за която и да е от колоните. Височината може да бъде различна за различните редове и ширината различна за различните колони.
Ако искате да настроите един ред, можете да преместите курсора над долната граница на заглавието на реда, докато се превърне в лента с двойна стрелка. След това кликнете върху границата и я плъзнете нагоре или надолу, за да промените височината на реда над границата. Докато плъзгате курсора, промяната на височината се показва в изскачащ прозорец.
Можете да направите едно и също нещо, за да промените ширината на колона: плъзнете курсора с двойна стрелка наляво или надясно в десния край на колоната. Ширината на колоната от лявата страна на рамката променя ширината. Ширината на другите колони не е засегната.
Можете да бъдете по-точни, когато посочвате височината на един или повече редове, като въведете конкретен номер за височината. За да направите това, преместете курсора на мишката върху заглавието на реда, докато се превърне в стрелка надясно. След това кликнете върху заглавието на реда, за да изберете целия ред. Ако не виждате заглавията на реда, те може да са скрити.
За да изберете повече от един ред, кликнете върху заглавката на първия ред, който искате да изберете, и плъзнете нагоре или надолу, за да изберете съседни редове. Ако редовете, които искате да изберете, не са съседни, кликнете върху заглавието на първия ред и след това натиснете Ctrl и кликнете върху заглавията за останалите редове, които искате да изберете, точно както правите, за да изберете няколко файла в File (или Windows) Explorer.
Или кликнете с десния бутон върху произволен ред, или натиснете клавиша Shift + F10 на клавиатурата. Изберете "Височина на реда" от изскачащото меню.
Въведете нова стойност за височината на реда за избраните редове в диалоговия прозорец "Височина на реда" и кликнете върху "OK".
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да отбележите какви са стойностите по подразбиране или оригинала за височината на реда и ширината на колоните, преди да ги промените, в случай че искате да се върнете обратно към тези стойности.
Можете да зададете точна ширина за една или повече колони по същия начин. Изберете колоните, като използвате заглавията на графите, точно както направихте за редовете, но плъзнете наляво или надясно, за да изберете няколко последователни реда. След това натиснете Shift + F10 и изберете "Ширина на колоната" от изскачащото меню.
Въведете точна ширина за избраните графи в диалоговия прозорец "Ширина на колоните" и кликнете върху "OK".
Ето как изглежда нашият работен лист с височината на първите три реда и ширината на първите три колони се променя.
Можете да промените височината на реда до основната височина, но много от тях не е непременно стандартната височина по подразбиране. Текущата по подразбиране височина ще бъде тази, която отговаря на най-големия шрифт и размер на шрифта, използвани в този ред. С други думи, височината на реда на избрания ред ще бъде променена, за да се настрои автоматично съдържанието на този ред.
За да се настрои автоматично височината на реда, изберете реда, който искате да преоразмерите, така че да е по-висок по подразбиране, уверете се, че раздела Начална страница е активен, кликнете върху "Форматиране" в секцията "Клетки" и след това изберете " долу.
За да поставите автоматично един ред, можете да преместите курсора на мишката над долната граница на желания ред, докато се превърне в лента с двойна стрелка (нагоре и надолу), точно както при влачене на ръба, за да промените височината на реда. Този път кликнете два пъти върху границата. Височината на реда се променя, за да съответства на най-големия шрифт и размер на шрифта, използвани в този ред
Има и опция за автоматично определяне на ширината на избраните колони, но тя работи малко по-различно. Опциите AutoFit Height Height автоматично променят височината на реда така, че да съответстват на най-големия шрифт и размер на шрифта, независимо дали има съдържание във всяка клетка в този ред.
Когато изберете една или повече колони и след това изберете "Ширина на колоната за автоматично задаване" от менюто "Размер на клетката" в секцията "Клетки" в раздела "Начална страница", избраната колона ще промени размера само ако има съдържание във всяка клетка в тази графа. В противен случай, ако всички клетки в колоната са празни, размерът на тази колона няма да бъде засегнат.
Можете също автоматично да промените ширината на колоната така, че да се побере в най-широкото съдържание в тази колона, като преместите курсора на мишката над границата на желаната позиция на колоната, докато се превърне в лента с двойна (лява и дясна) стрелка, преместете границата, за да промените ширината на колоната. Този път кликнете два пъти върху границата. Ширината на колоните се променя, за да се побере в най-широкото съдържание на клетката в тази графа Това също работи само върху колони, които не са напълно празни.
Тъй като подразбиращата се височина на реда е повлияна от шрифта и размера на шрифта, зададени на клетките във всеки ред, не можете да зададете стойност за подразбиращата се височина на реда. Въпреки това, стандартната ширина на колоните за всички колони в текущия работен лист може да бъде променена. За да определите различна ширина на колоните за всички колони в текущия работен лист, уверете се, че раздела Начална страница е активен, кликнете върху "Форматиране" в секцията "Клетки" и след това изберете "Ширина по подразбиране" от падащото меню "Размер на клетката".
Въведете стойност за стандартната ширина на колоната в диалоговия прозорец Стандартна ширина и кликнете върху "OK". Ширината на всички колони в текущия работен лист се променя до определената ширина, независимо колко широка е съдържанието в която и да е клетка.
Можете също така да преобразувате редове в колони и колони в редовете, да изтривате празни редове и колони, да скривате редове и колони, да замразявате редове и колони и да отпечатвате заглавията на редовете и колоните в Excel.
