Ако сте загрижени за защитата на имейла си в Outlook от любопитни очи, особено ако споделяте компютър с други хора, можете да защитите имейла във всеки профил в Outlook, както и елементите от календара, задачите и т.н., като зададете парола за всеки файл с данни за Outlook (.pst).
Има няколко неща, които трябва да знаете за защитата на имейла ви в Outlook. Първо, не можете да зададете парола за вход, за да влезете в самата Outlook. Паролата, която ще Ви покажем как да зададете, е за един профил или файл с данни в Outlook. Всеки, който има достъп до компютъра ви, може да отваря и използва Outlook; те просто няма да могат да получат достъп до имейл акаунти, на които сте въвели парола. Това обаче не гарантира безопасността на вашите данни от истински злодеи. Използването на защитен с парола профил в Windows ще добави друг слой сигурност, ако споделяте компютъра с други хора.
Също така, когато зададете парола за файл с данни на Outlook, тя се отнася за целия профил или файла с данни. Не можете да защитите с парола отделни папки в профила.
За да зададете парола за акаунт в Outlook, щракнете с десния бутон на мишката върху името на акаунта в левия прозорец и изберете "Properties File Properties" от изскачащото меню.
Показва се диалоговият прозорец Лични свойства В раздела Общи кликнете върху "Разширени".
В диалоговия прозорец "Файл с данни за Outlook" щракнете върху "Промяна на паролата".
Ако преди това сте задали парола за избрания файл с данни за Outlook, въведете тази парола в полето за редактиране "Стара парола". В този пример задаваме парола за този файл с данни за първи път, така че въвеждаме нова парола в полето за редактиране "Нова парола" и отново в полето "Проверка на паролата". Уверете се, че използвате силни пароли, за да защитите вашите файлове с данни в Outlook.
Ако не искате да въвеждате паролата всеки път, поставете отметка в квадратчето "Запази тази парола в списъка с пароли", така че в полето има отметка. Ако обаче споделяте компютър с други хора, това не се препоръчва. Ако не споделяте компютъра си и имате защитен с парола потребителски акаунт в Windows, можете да включите тази опция, за да избегнете въвеждането на парола при всяко отваряне на Outlook. Това може да изглежда така, сякаш побеждава целта да зададете парола за файла с данни на Outlook, но ако архивирате файла .pst на външно устройство или на услуга "облак", файлът е защитен от някой, който има достъп до него и се опитва да го отвори в Outlook.
Кликнете върху "OK", когато сте готови. След това кликнете върху "OK" в диалоговия прозорец "Файл с данни на Outlook", за да го затворите, след което кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец Лични свойства след това.
Следващия път, когато отворите Outlook, ще се покаже паролата за файла с данни на Outlook, с която се иска да въведете паролата си, преди да имате достъп до профила си.
Ако решите, че не искате да въвеждате парола за профила си всеки път, когато отваряте Outlook или просто искате да промените паролата, влезте в диалоговия прозорец Промяна на паролата, като използвате описаните по-горе стъпки. Въведете текущата си парола в полето за редактиране "Стара парола". За да премахнете паролата, оставете празни полетата за редактиране "Нова парола" и "Потвърдете паролата". За да промените паролата, въведете нова парола и в двете тези полета за редактиране.
Прилагането на парола на файловете с данни в Outlook също помага да ги защитите, когато архивирате и архивирате файловете с данни, като ги съхранявате на външни носители или в облака.
