Ако предпочитате да пишете имейли в Word, има начин да ги изпратите директно до получателите си от Word. Тази функция не е очевидно налична в Word 2013, а трябва да бъде добавена към лентата с инструменти Ribbon или Quick Access Toolbar.
Ние ще ви покажем как да направите функцията Send to Mail Recipient на лентата с инструменти за бърз достъп в Word и как да я използвате, за да изпратите имейл с помощта на Word.
Отворете "Word" и кликнете върху раздела Файл.
Кликнете върху Опции в списъка с менюта вляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп в списъка с менюта в левия прозорец.
В екрана на лентата с инструменти за бърз достъп изберете команди, които не са в лентата, от падащия списък Избор на команди от лявата страна на десния панел.
Превъртете надолу в списъка под падащия списък Избор на команди и изберете командата Изпращане до получател на поща от списъка. Кликнете върху Добавяне, за да го добавите в списъка с команди от лентата с инструменти за бърз достъп отдясно.
Кликнете върху OK, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец.
Бутонът Изпращане до получател на поща се добавя към лентата с инструменти за бърз достъп. Кликнете върху бутона, за да създадете имейл от текущия документ.
Отваря се панел с поле То, КК поле, поле на тема и поле за въвеждане. Въведете имейл адреса за получателя на имейла в полето До и тема за имейла в полето Тема. Въведете адрес и Въведение, ако желаете.
Ако искате имейл адресът ви да се показва, когато получателят получи имейла, щракнете върху Опции и изберете От от падащото меню.
Въведете имейл адреса си в полето От, което се показва.
Има свойства, които могат да бъдат зададени за всеки имейл. За достъп до тези свойства кликнете върху Опции и изберете Опции от падащото меню.
Задайте настройки за защита, опции за проследяване и опции за показване в диалоговия прозорец "Свойства". За да промените допълнителни настройки за сигурност за това имейл съобщение, кликнете върху бутона Настройки за защита.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да поискате разписки за доставка и четене точно както можете в Outlook 2013.
Задайте желаните настройки за сигурност в диалоговия прозорец "Свойства за защита" и щракнете върху OK. Кликнете върху Затвори в диалоговия прозорец Свойства, за да го затворите и да се върнете към имейла си
За да изпратите имейл съобщението, кликнете върху Изпращане на копие или натиснете Alt + S.
Ако сте добавили адрес "От", този адрес се показва в съобщението, когато е получен от получателя.
Имайте предвид, че няма реален запис на изпратения от вас имейл, освен като документ на Word. Ако искате да запазите копие на съобщението за себе си в програмата си за електронна поща (Outlook, Thunderbird и др.), Изберете Скк от падащото меню Опции (същото меню, откъдето сте избрали да добавите полето От) и въведете имейл адрес в полето Bcc.
