Наименуване на набор от клетки в Excel осигурява лесен начин да се отнасят тези клетки във формула. Ако имате работна книга с много данни за работните листове, наименуването на диапазони от клетки може да направи формулите ви по-лесни за четене и по-малко объркващо.
Но ако имате особено голяма електронна таблица, може да не си спомните кои имена се отнасят до диапазоните. Ще ви покажем как да генерирате списък с имена и свързаните с тях клетъчни диапазони, които можете да посочите, докато правите формули за тази електронна таблица.
В зависимост от това колко имена имате в работната си книга, може да искате да използвате нов работен лист, за да запазите списъка. Нашият списък не е много дълъг, но ние все още искаме да го запазим отделно от останалата част от нашите данни. Така че, кликнете с десния бутон върху разделите на работния лист в долната част на прозореца на Excel и изберете "Insert" от изскачащото меню. Когато се покаже диалоговият прозорец "Вмъкване", уверете се, че разделът "Общи" е активен и в десния квадрат е избран "Работен лист". След това кликнете върху "OK".
Изберете клетката в новия работен лист, където искате да стартирате списъка с имена и кликнете върху раздела Формули. Можете да добавите някои заглавия над списъка си, ако искате, както направихме по-долу.
В секцията Дефинирани имена кликнете върху "Използване във формула" и изберете "Поставяне на имена" от падащото меню. Можете също така да натиснете "F3".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако в работната ви книга няма избрани клетки, бутонът "Използване във формула" не е налице.
В диалоговия прозорец "Поставяне на име" всички диапазони на имената на клетки се показват в списъка с имена на пакети. За да вмъкнете целия списък в работния лист, кликнете върху "Списък на поставяне".
Списъкът се въвежда, като се започне в избраната клетка. Може да искате да разширите колоните, така че имената да не бъдат отрязани. Просто поставете курсора над десния край на колоната, която искате да разширите, докато не стане двойна стрелка, след което щракнете двукратно върху нея.
Списъкът ви с имена и съответните клетки се показват в работния лист. Можете да запазите работната ви книга по този начин, така че да имате списък с вашите имена и можете да отпечатате и работния лист, ако искате.
Ако добавите имена или премахнете имена от работната книга, изтрийте генерирания списък и го генерирайте отново, за да получите актуализиран списък.
