Още през май 2016 г. Dropbox обяви в официалния си блог, че вече има половинмилиард потребители. Това е много хора, което също означава, че вероятно има много информация, която се съхранява в тази услуга за облаци, която не бихте искали да виждат други хора. Ако сте един от тези 500 милиона, е време да си осигурите профила.
Изчакайте, не пропускайте този раздел! Знам, че сте чували това милион пъти, но има причина: важно е, Ако използвате някаква слабо-слаба парола, честно няма значение какво друго правите, защото профилът ви вече е на половината път, преди да бъде компрометиран. Така че използвайте силна парола!
Но това не е всичко. Колкото по-сложна е вашата парола, толкова по-сигурна е, затова ви препоръчвам да използвате генератор на пароли и мениджър като LastPass. Не само, че можете да използвате този инструмент, за да създадете силни, основно неосъзната пароли, но можете да го използвате, за да запазите тези пароли. По този начин трябва само да запомните главната си парола, вместо десетките пароли, които използвате за различни сайтове. Както казах, LastPass е любимото ми, но има и други. Разгледайте опциите си, след което изберете този, който е най-подходящ за вас.
За да промените паролата за Dropbox, първо влезте в уеб сайта на Dropbox. Оттам кликнете върху малкия аватар в горния десен ъгъл и изберете "Настройки".
Менюто "Настройки" ще се отвори с нов клик върху раздела "Защита". Първата опция в това меню е "Промяна на паролата". Кликнете върху нея.
Първо трябва да въведете старата си парола, преди да изберете нова, затова продължете и направете това. Сега изберете добра, силна парола!
Отново това е нещо, което може да сте чули, но е изключително важно - ако проверката в две стъпки е опция, трябва да я използвате, без да зададете въпроси!
Ако не сте запознати с потвърждаването в две стъпки (често наричано двуфакторно удостоверяване), това е вторият слой за сигурност на профила ви. Не само ще имате нужда от вашата парола, за да влезете в системата, но ще трябва да въведете и код, изпратен на телефона си, като се уверите, че дори ако някой по някакъв начин получи паролата ви, те няма да могат да влязат 'д също откраднал телефона си). Можете да избирате от няколко различни начина да получите този код: чрез текстово съобщение до вашия телефонен номер или чрез използване на приложение за удостоверяване, като например Google Удостоверител или Автор. Макар че зависи изцяло от вас, аз ви препоръчвам да отидете с приложение като Authy.
Всичко казано, ето как да го настроите.
След като влезете в уеб сайта на Dropbox, кликнете върху аватара си в горния десен ъгъл, след което изберете "Настройки".
В менюто "Настройки" кликнете върху раздела "Защита".
Точно под секцията Парола ще видите секцията "Проверка в две стъпки". Кликнете върху "Активиране" - ще се покаже диалогов прозорец, щракнете върху "Започнете" ... добре, започнете.
В следващия диалогов прозорец въведете текущата си парола.
На следващия екран ще поискате да изберете метода, по който ще получите кодове за сигурност - отново, бих препоръчал да отидете с мобилно приложение като Authy, тъй като е по-сигурно.
Ако изберете да използвате приложение за удостоверяване, следващият екран ще покаже QR код - просто сканирайте този код от приложението за удостоверяване на телефона си.
Ако изберете само да използвате телефона си, вместо това ще въведете телефонния си номер. Ако сте настроили приложение за удостоверяване, можете да изберете да въведете телефонния си номер като резервно копие.
И накрая, ще потвърдите, че наистина имате достъп до кодовете, като въведете текущия код - или от приложението си за удостоверяване, или от текстовото съобщение, което автоматично ще бъде изпратено до вас с тази стъпка.
Освен това ще ви предоставим списък с 10 резервни кода - пазете ги на сигурно място, в случай че някога сте се заключили от профила си и нямате достъп до телефона си.
Ако сте използвали Dropbox за известно време, ще искате да разгледате раздела под двуетапно удостоверяване в менюто Dropbox Security - тук ще видите текущите сесии, устройства, свързани с вашата Dropbox профила и приложенията, на които сте предоставили достъп.
По принцип тук ще искате да се уверите, че всичко е наред - ако по-старите устройства, които вече не сте, са изброени тук, продължете и ги изтрийте. Няма нужда да позволявате достъп до всичко, което нямате!
Същото нещо наистина важи и за приложенията - ако не използвате нещо, отменете неговия достъп. Лесна работа. Правете това редовно, за да поддържате чист списък.
Всички тези предпазни мерки за сигурност няма да помогнат, ако самият Dropbox не успее да защити вашия акаунт или ако някой друг получи достъп до вашия смартфон или компютър с вашите Dropbox файлове върху тях. За да се защитите и да гарантирате, че вашите чувствителни файлове остават защитени, можете да шифровате файловете, които съхранявате в профила си в Dropbox. За да получите достъп до шифрованите файлове, ще трябва да знаете паролата за шифроване - всеки, който няма ключ за шифроване, ще вижда само случайни, объркани глупости. Най-лошото, което могат да направят е да изтрият данните ви, но все пак трябва да имате резервно копие.
Самата Dropbox не предлага криптиране на файловете ви, но има няколко начина да ги направите сами. Много Geeks предпочитат да създават VeraCrypt обем и да го съхраняват в своята сметка в Dropbox. Ако търсите нещо по-удобно за потребителите с мобилни приложения, BoxCryptor също е отлично решение. Потребителите на Linux могат да проверят EncFS, за да направят криптирането сами - EncFS вдъхнови BoxCryptor.
Това всъщност е всичко, за да заключите здраво вашата сметка в Dropbox.Не е нужно дълго време, за да получите всичко необходимо и сигурно, така че силно ви препоръчвам да отделите време, за да го направите - добре си струва половин час, за да премине през тези неща, за да сте сигурни, че вашите данни са безопасни!
