Коментарите в Excel са чудесни за правене на бележки за определени клетки, така че да можете да следите работата си. Ако сте добавили много коментари към работните си листове, може да ви е трудно да си спомните къде поставяте конкретна бележка в коментар.
Въпреки това, можете да търсите само коментарите във вашия работен лист или работна книга с тази разширена настройка.
Можете да започнете търсенето от всяка клетка във вашия работен лист. Excel ще продължи да претърсва търсенето през работния лист и да търси всички клетки. Натиснете клавишите Ctrl + F на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Find and Replace с активния раздел Find. Кликнете върху "Опции".
За да стесните търсенето само с коментари, изберете "Коментари" от падащия списък "Изглед в".
По подразбиране, Excel ще търси само в текущия работен лист. Ако искате да търсите всички коментари във всички работни листове в работната ви книга, изберете "Работна книга" от падащия списък "Вътре". Кликнете върху "Намери Напред", за да започнете търсенето.
Първата клетка с коментар, приложен към нея, който съдържа въведения от Вас термин за търсене, се осветява. Коментарът не се показва автоматично. Въпреки това, не е нужно да затворите диалоговия прозорец Find and Replace, за да видите или редактирате коментара за избраната клетка. Диалоговият прозорец "Намиране и смяна" е немодален диалогов прозорец, което означава, че можете да работите върху работния лист зад него, докато диалоговият прозорец все още е отворен. Ако коментарите ви са скрити, преместете курсора на мишката над избраната клетка, за да видите коментара.
Ако искате да редактирате коментара, кликнете с десния бутон върху клетката и изберете "Редактиране на коментара" от изскачащото меню.
Коментарът се показва (ако е бил скрит) и курсорът е поставен в коментара, което ви позволява да го редактирате. Когато завършите редактирането на коментара, кликнете върху друга клетка. Промените в коментара се запазват и коментарът отново се скрива, ако е бил скрит преди това.
За да продължите да преглеждате коментарите си, кликнете отново върху "Намиране на следващия" в диалоговия прозорец "Намиране и замяна", за да намерите следващото появяване на думата за търсене. Когато приключите с търсенето, кликнете върху "Затваряне", за да затворите диалоговия прозорец "Намиране и замяна".
