Когато кликнете върху Изпращане по имейл, обикновено се изпраща незабавно. Но какво ще стане, ако искате да го изпратите по-късно? Outlook ви позволява да забавите изпращането на едно съобщение или всички имейл съобщения.
Например, може би изпращате някого имейл съобщение късно през нощта и те са в часова зона, която е 3 часа пред вас. Не искате да ги събудите в средата на нощта с известие по имейл на телефона си. Вместо това, насрочете имейла, който ще бъде изпратен на следващия ден, когато знаете, че той ще бъде готов да получи имейла.
Outlook също ви позволява да отлагате всички имейли до известно време, преди да ги изпратите. Ще ви покажем как да забавите изпращането на едно съобщение и как да създадете правило, за да забавите предаването на всички съобщения.
За да отложите изпращане на едно имейл съобщение, създайте ново съобщение, въведете имейл адреса на получателя (ите), но не кликнете върху "Изпращане". Вместо това кликнете върху раздела "Опции" в прозореца за съобщения.
В секцията "Още опции" кликнете върху "Забавяне на доставката".
В секцията Опции за доставка в диалоговия прозорец "Свойства" кликнете върху квадратчето "Да не се доставя преди", така че в кутията има отметка. След това кликнете върху стрелката надолу в полето за дата и изберете дата от изскачащия календар.
Кликнете върху стрелката надолу в полето за час и изберете час от падащия списък.
След това кликнете върху "Затваряне". Вашето имейл съобщение ще бъде изпратено на датата и в момента, който сте избрали.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате POP3 или IMAP акаунт, трябва да оставите Outlook отворен, докато съобщението бъде изпратено. За да определите типа на профила, който използвате, вижте последния раздел в тази статия.
Можете да забавите изпращането на всички имейл съобщения с определен брой минути (до 120), като използвате правило. За да създадете това правило, кликнете върху раздела "Файл" в главния прозорец на Outlook (не в прозореца на съобщението). Можете да запазите съобщението си като чернова и да затворите прозореца за съобщения или да го отворите и да кликнете върху главния прозорец, за да го активирате.
На екрана зад кулисите кликнете върху "Управление на правила и сигнали".
Появява се диалоговият прозорец "Правила и сигнали". Уверете се, че раздела "Правила за електронна поща" е активен и кликнете върху "Ново правило".
Показва се диалоговият прозорец "Съветник за правила". В секцията Стъпка 1: Изберете шаблон, в Старт от празно правило изберете "Прилагане на правилото за съобщенията, които изпращам". Правилото се показва под Стъпка 2. Кликнете върху "Напред".
Ако има условия, които искате да приложите, изберете ги в полето Стъпка 1: Избиране на условията. Ако искате да приложите това правило за всички имейл съобщения, кликнете върху "Напред", без да изберете каквито и да било условия.
Ако сте кликнали върху "Напред", без да изберете каквито и да е условия, ще се появи диалогов прозорец за потвърждение, който ще ви попита дали искате да приложите правилото за всяко изпратено от Вас съобщение. Кликнете върху "Да".
В списъка Стъпка 1: Изберете действия, поставете отметка в квадратчето "отлагане на доставката с няколко минути". Действието се добавя към полето за стъпка 2. За да определите колко минути да отложите изпращането на всички имейл съобщения, кликнете върху връзката "брой на" в стъпка 2.
В диалоговия прозорец Отложена доставка въведете броя минути, за да забавите доставката на имейл съобщения в полето за редактиране, или използвайте бутоните със стрелки нагоре и надолу, за да изберете сума. Кликнете върху "OK".
Връзката "брой" е заменена с броя минути, които сте въвели. За да промените броя на минутите отново, кликнете върху връзката номер. Когато сте доволни от настройките на правилата, кликнете върху "Напред".
Ако има някакви изключения от правилото, изберете ги в полето Стъпка 1: Избиране на изключение. Няма да прилагаме никакви изключения, така че кликваме върху "Напред", без да избираме нищо.
На последния екран за настройка на правила въведете име за това правило в полето за редактиране "Стъпка 1: Посочете име за това правило", след което кликнете върху "Завършване".
Новото правило се добавя към списъка в раздела Правила за електронна поща. Кликнете върху "OK".
Всички имейли, които изпращате, ще останат в полето Изходящи за броя минути, които сте посочили в правилото, и след това ще бъдат изпратени автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: Както при забавяне на едно съобщение, съобщенията IMAP и POP3 няма да бъдат изпратени в определеното време, освен ако Outlook не е отворен.
Ако искате да разберете какъв тип акаунт използвате, кликнете върху раздела "Файл" в главния прозорец на Outlook, след това върху "Настройки на акаунта" и изберете "Настройки на акаунта" от падащото меню.
Разделът "Електронна поща" в диалоговия прозорец "Настройки на профила" изброява всички профили, които сте добавили в Outlook, и типа на всеки профил.
Можете също така да използвате добавка, за да планирате или забавяте имейл съобщения, като SendLater. Има безплатна версия и професионална версия. Безплатната версия е ограничена, но тя предоставя функция, която не е налична в вградените методи в Outlook. Безплатната версия на SendLater ще изпраща IMAP и POP3 имейли в определеното време, дори ако Outlook не е отворен.
