Може да не мислите за Word като инструмент за проектиране на уеб страници, и това е добре - така или иначе наистина не е много добро. Но ако имате съществуващ документ на Word, който трябва да превърнете в уеб страница по някаква причина, Word ви е покрил с някои вградени инструменти.
Забележка: Използваме Word 2016 в нашите примери за тази статия, но възможността да запазите документ като уеб страница (или HTML) е налице в много от последните версии на Word. Ако използвате версия, която е по-стара от Word 2016, може да не видите всички функции, които описваме в тази статия, но ще можете да я следвате заедно с повечето от тях.
Първо, отворете документа, който искате да запазите като уеб страница. В менюто Файл изберете командата "Запазване като" и след това кликнете върху опцията "Преглед".
В прозореца Запазване като, отидете до мястото, където искате да запазите файла си. След това въведете име за страницата си в полето "Име на файл". По подразбиране името на вашия Word документ вече ще бъде попълнено, ако сте го запазили преди това.
След това кликнете върху падащото меню "Запазване като тип". В менюто ще намерите три възможности за запазване на документа ви като уеб страница: Една уеб страница на файл; Уеб страница; и уеб страница, филтрирани.
Всички тези опции ще конвертират вашия документ в HTML (Hypertext Markup Language) - стандарт за показване на текст в уеб страница. Всеки тип файл обаче създава малко по-различен вид HTML файл. Кой трябва да използвате зависи от предпочитанията Ви за публикуване онлайн и дали възнамерявате да преобразувате файла обратно в документ на Word по-късно.
Нека да разгледаме по-отблизо тези три варианта.
В повечето случаи опцията "Филтрирана уеб страница" е най-добрият начин да запазите Word документ като уеб страница. Той запазва съдържанието и форматирането на документа ви, но премахва куп допълнителни HTML кодове, които просто не ви трябват и поддържа малък размер на файла. Това ви дава най-чистият код и най-бързото време за зареждане на страницата за вашата уеб страница, но също така отстранява Word-специфични форматиращи елементи от документа. Трябва да избирате само този тип файлове, ако не планирате да преобразувате уеб страницата обратно в документ на Word по-късно - което, нека го допуснем, всъщност не е нещо, което хората често правят.
В падащото меню "Запазване като тип" кликнете върху опцията "Уеб страница, филтрирана".
Кликнете върху бутона "Промяна на заглавието".
В менюто, което се показва, въведете заглавие за уеб страницата си и след това кликнете върху бутона "OK".
Показва се предупреждение, в което се питате дали сте сигурни, че искате да конвертирате документа в HTML файл, тъй като той ще премахне тагове и функции за Office. Кликнете върху бутона "Да".
Сега ще имате запазена уеб страница в избраното от вас място. Можете да го заредите в браузъра си, за да го проверите или да го качите на уеб сайта си. По подразбиране Word запазва действителния html файл в избраната папка и всички поддържащи изображения на страницата в подпапка. И ще трябва да качите тази папка с изображения на уебсайта си.
Въпреки че, както ще говорим малко по-късно, можете да промените това по подразбиране поведение.
Опцията "Уеб страница" в падащото меню "Запиши като тип" работи малко по-различно. Точно като филтрираната опция, тя запазва уеб страницата ви като HTML файл и запазва всички поддържащи изображения в собствената си подпапка. Въпреки това, опцията "Уеб страница" запазва възможно най-много форматиране на Word и допълнителна информация за документа, вместо да филтрира тези неща.
И, разбира се, тъй като спестява тази информация, резултатът ще бъде малко по-голям, отколкото при филтрирана страница.
Ще трябва да играете с него малко, за да видите дали наистина записва конкретните типове форматиране, които ви трябват на страницата си, но обикновено прави добре работа.
Опцията "Единична файлова уеб страница" запазва цялата възможна информация за форматирането (точно като опцията "Уеб страница"), но вместо да съхранява изображения в отделна папка, тя съхранява всички поддържащи изображения и самата страница като част от същата MHTML файл.
Тя може да бъде полезна за проследяване на страници, където може да забравите да донесете отделни поддържащи файлове, но тази опция също така спестява много по-голям файл. Понякога полученият файл е близо до комбинация от размера на страницата и поддържащите файлове (като изображения). Но понякога файловете могат да станат доста по-големи, в зависимост от това какво се спасява.
Това наистина не е най-добрият вариант, ако планирате да направите страницата част от уеб сайт - поне не и там, където искате страниците да се зареждат бързо. Но това може да е полезно при конкретни обстоятелства - например когато искате да споделите документ с някой, който няма друг начин да чете файл на Word (дори и безплатните решения там) или PDF.
Забележка: Ако имате блог, можете също така да публикувате документ на Word директно в блога си, като използвате функциите за споделяне на Word. Тя работи малко по-различно от това, за което говорим в тази статия, така че няма да разгледаме подробно тук, но си заслужава да се провери.
Word също предлага редица полезни опции за персонализиране на начина, по който документите се запазват като уеб страници.
За да стигнете до тези опции, в менюто Запазване като, отворете падащото меню "Инструменти" и след това кликнете върху бутона "Уеб опции".
Прозорецът "Интернет опции" съдържа пет раздела, които можете да използвате, за да конфигурирате различни настройки, регулиращи начина, по който се запазват уеб страниците.
Видовете неща, които можете да конфигурирате в тези раздели, включват:
Също така е важно да знаете, че тези опции са зададени на база документ. Задайте тези опции в документ и този документ ще запази настройките. Другите документи, с които работите обаче, ще продължат да използват настройките по подразбиране.
