Поддържането на паролата ви в тайна е основна практика за сигурност, но има моменти, когато искате да споделите парола с членове на семейството си. Не изпращайте само тези пароли в имейл, все пак! Използвайте тези сигурни алтернативи вместо това.
Въпреки че по-голямата част от паролите ви трябва да остават в тайна, има много време, когато споделянето на парола със съпруга и членовете на семейството ви е полезно.
Има много онлайн услуги, например, че много хора в домакинството използват, но само един човек управлява (или услугата има само едно име и парола). И двамата съпрузи може да искат да влязат в банковите си сметки и кредитните карти, например, но обикновено само едно лице активно управлява тези неща. Може да има деца в домакинството, които имат свои собствени сметки (като собствените си данни за влизане в App Store, влизания за виртуални игри и т.н.) и би било изключително удобно и двамата родители да имат лесен достъп до списъка с пароли на детето.
След това, разбира се, има повсеместни услуги като Netflix, до които всеки в къщата има достъп. Чрез създаването на система, в която всеки в домакинството може да провери каква е паролата на Netflix, техният човек в семейството (майка, татко или по-възрастен сестра) не трябва да се занимава с всякакви запитвания.
Не би ли било хубаво, ако имаше прост и сигурен начин всички да видят тези споделени пароли? Благодарение на напредъка в приложенията за управление на пароли е по-лесно от всякога да управлявате пароли за цялото си семейство.
Всеки трябва да има добър мениджър на пароли, за да остане сигурен онлайн -всеки, Но за да споделяте сигурно паролите с членовете на вашето семейство, ви е необходим добър мениджър на пароли, който поддържа споделянето. По-конкретно, искате добър мениджър на пароли, който да поддържа споделено споделяне на пароли, Има много мениджъри на пароли, които ви позволяват да споделите една парола с друг потребител на услугата, но това е твърде ограничено за това, за което говорим днес. Не искаме да се притеснявате да споделяте една парола едновременно; искаме начин да споделяме цели комплекти в семейна среда.
За да постигнете това, ще се опре на два много солидни администратори на пароли, които можете да си припомните от нашата администраторска парола: 1Password и LastPass. И двете услуги предлагат управлявани пароли, но имат контрастни функции и ценови точки. Ще разгледаме подробностите в разделите по-долу.
Едно нещо, което искаме да отбележим, преди да продължим: може да сте забелязали, че нашите селекции са решения за управление на пароли в облак. Не включихме KeePass или други офлайн пароли мениджъри в този списък, защото степента на караниците, свързани с използването им за споделяне на семейството, е огромна. Чувствайте се свободни да разследвате такива решения, ако KeePass е вашето предпочитано решение за управление на паролата, но знайте, че KeePass не е проектиран за многопотребителски достъп, няма разрешения или контроли, базирани на потребител, и освен ако нямате домакинство на много технолози хората, то вероятно не е много жизнеспособно решение.
Нека да разгледаме набор от функции на всяка услуга, за да можете да изберете най-добрата система за споделяне на пароли за вашето семейство. Независимо коя опция избирате, можете да си починете лесно, като знаете, че паролите ви са защитени, а деня, в който сте ги написали на листове хартия или ги препращате един към друг, е свършил.
Ако търсите система, при която един член на семейството е определен за администратор и има по-активна роля в контролирането на сметките на други членове на семейството, тогава 1Password Families е най-добрият ви залог. AgileBits, компанията зад 1Password, направи страхотна работа, като взе най-добрите аспекти на своя пакет за управление на паролата за предприятия, 1Password Teams и го адаптира за семейния живот.
Силно препоръчваме това решение, ако искате ефективен и икономичен начин за управление на всички пароли (както и документи, лицензи и други въпроси) за вашето семейство. Членът на семейството, отговарящ за управлението на профила, има административна власт над цялата система и може да възстановява пароли на семейните профили, да споделя и отменя достъпа и да поддържа цялата система за семейна сигурност безпроблемно в процеса.
Услугата е предназначена за до 5 членове на семейството, а абонаментната такса от $ 5 на месец включва достъп на всички членове на семейството до всички висококачествени настолни и мобилни приложения от тип 1Password без допълнителни лицензионни такси. $ 60 годишно за услугата и за приложенията е чудесна стойност.
Съществува един малък недостатък при текущото прилагане на 1Password Families (и ние очакваме, че вероятно ще бъде адресирано в предстоящата актуализация на услугата): В момента системата 1Password Families не разполага с достатъчно подробности, които системата 1Password Teams прави, и не можете да споделяте пароли в режим само за четене. Въпреки че не очакваме да имаме напълно функционална функционалност на подходяща за семейството цена, само за четене е идеалното решение за семейства с по-малки деца, които трябва да имат достъп (но не и да редактират) пароли.
За да започнете, просто се отправете към портала 1Password Families и се регистрирайте. (Забележка: Ако имате съществуващ профил за 1Password за един потребител и искате да го мигрирате, за да станете администратор на новата си сметка, вижте този помощен файл.)
По време на процеса на регистрация ще бъдете подканени да назовете семейството си и да въведете имейла си, както и да прегледате URL адреса, който ще служи като начална база за вашето семейство.След това ще създадете главна парола и ще получите ключ за главен акаунт. Този ключ не може при никакви обстоятелства да бъде извлечен от никого от 1Password, така че не забравяйте да отпечатате копие и да го съхранявате на сигурно място.
След като завършите процеса, ще бъдете изхвърлени в началната страница на профила си, както е показано по-долу. Има две важни неща, които трябва да се отбележат в свежия ви изглед: Вашите трезори (както лични, така и споделени) се виждат отляво, а вдясно е удобен малък контролен списък, който да ви води през процеса на настройка.
Въпреки че не е необходимо всичко в списъка "Quests to Conquer" (като добавяне на аватар към вашия акаунт), не можете да имате екип, без да поканите членове, така че изберете "Invite Your Team", за да привлечете семейството си в папката за пароли.
В менюто Покани изберете иконата "+" и въведете името на члена на семейството и имейл адреса. Те ще получат кратка покана по имейл и ще трябва да завършат същата основна настройка, която сте направили (създаване на главна парола, запазване на главния ключ и т.н.). Очевидно, ако сте техно в семейството си, ще искате да сте на за да ги вървите през тази част.
След като отговориха на имейла и си зададоха акаунта, те ще се появят в чакащия списък в най-дясната страна на екрана Покани. Потвърдете ги, като изберете бутона "Потвърди" и те са в системата!
Докато други системи за парола използват термина "сейф", за да се отнасят до цялата ви колекция от пароли (които могат да бъдат разделени на групи и / или папки), сейф в 1Password е по-близък до папка и най-лесно е да го помислите по този начин ,
Преди да се потопим в създаването на трезори и в управлението на записи, малка бележка под линия е наред. По подразбиране системата 1Password има два свода, които са специални: Лични и Споделени. Не можете да изтриете нито един от тези трезори. Личният гроб и съдържанието му могат да се видят само от собственика на сметката (и всеки член на семейството има свои собствени). Съдържанието на споделеното хранилище, от друга страна, винаги е достъпно, с достъп за четене / писане, на цялото семейство.
Имайки предвид това, е полезно да се замислите по следния начин: личния свод е само за вас, споделеният трезора е за пароли, вие сте добре с всеки, който виждаи редактиране и за всичко останало (пароли само за вас и вашия съпруг или пароли за вашите деца), трябва да създадете отделни трезори, които можете да персонализирате според нуждите ви.
Нека създадем нов свод, за да покажем процеса. Ще създадем нова парола за пароли, съдържаща пароли, предназначени за използване от всеки човек в семейството, като например паролата за Netflix.
Можете да създадете нов сейф чрез избиране на "Създаване на сейф" от списъка с задачи, представени на нови потребители от дясната страна на стартовия екран на семейството 1Password (същият списък, с който сте свикнали да поканите нов член на вашето семейство) или можете да изберете "Admin Console" от падащото меню в горния десен ъгъл. В административната конзола изберете "Vaults" и след това изберете иконата "+", както е показано по-долу.
Дайте на своето селище съответното заглавие. Ще се обадим на нашето "Споделено със семейството", за да покажем, че това са пароли, споделени с цялото семейство.
Ти си ритнал в трезора веднага след творението. Можете да видите, че единственият човек с достъп до трезора е администраторът. За да добавите членове на семейството, кликнете върху "Управление на достъпа".
Проверете името на члена на семейството, който искате да дадете достъп до новия сейф.
Под новия запис на член на семейството ще видите "Четене, записване и експортиране" като разрешения по подразбиране. Понастоящем, както отбелязахме в увода, няма опция за превключване на достъп до само за четене.
Сега, след като създадохме споделен сейф за парола, нека да добавим запис. Изберете "Всички елементи" под връзката "Управление на достъпа", за да прескочите в сейфа. Ако вече сте потребител на 1 парола, добре сте запознати със следващите стъпки, но за тези, които скачат директно в управлението на пароли за първи път с плана за семейния панел 1Password, ще ги запознаем подробно тук.
Когато кликнете върху знака плюс в долната част, ще се появи списък с всички налични записи за сейф (можете да запишете не само данни за вход, но и документи, идентификация, софтуерни лицензи и още 1 парола); изберете "Вход".
Създайте своето потребителско име и натиснете "Save" в долния ъгъл.
Записът в Netflix е в споделеното ви семейно хранилище и всеки може да провери паролата за Netflix, когато има нужда от нея.
Преди да продължим да разглеждаме споделянето на пароли в LastPass, бихме искали да подчертаем отново колко добре е закръглено решение за едно семейство за парола. Не само, че е лесен за използване и има същия полиран интерфейс и приложения като основната 1Password система, но прави живота като техен гуру на къщата ви толкова лесно: дори ако вашият съпруг и деца забравят паролите си възстановяване на сметката е само кликване далеч. Тъй като 1Password за семействата продължава да се развива, очакваме това да стане още по-завладяващо решение "всичко в едно" за семействата. Бяхме толкова впечатлени от лекотата на използване. 1Password Families предлага както на администратора, така и на членовете на семейството, че в момента провеждаме тест за цялото домакинство с цел да преминем към 1Password.
Докато 1Password Families има известно предимство в играта за управление на семейната парола заради нейните корпоративни корени и акцента върху един човек, поемащ ролята на администратор, това не означава, че LastPass не си струва да се обмисли.Всъщност, всъщност, LastPass всъщност предлага няколко различни предимства пред 1 семейство парола, които биха могли да ви окажат влияние.
Потребителите на LastPass Premium ($ 12 / year) могат да създават "Shared Folders". Споделената папка може да се споделя с до 5 души (които правятне трябва да бъде LastPass premium потребители), поддържа както права за четене, така и четене / писане на база потребител. И тъй като мобилното приложение на LastPass вече е безплатно, това определено е най-рентабилното решение.
Забележка за настройката на тази секция на урока: за разлика от 1Password Families, която изисква напълно отделна настройка от обикновения потребителски акаунт за 1Password, споделените папки LastPass са само функция, вградена в обикновения акаунт LastPass premium. Вместо да отделите цял раздел за създаване на сметка за LastPass, ще приемем, че вече имате такъв и да се запишете направо в създаването и конфигурирането на споделена папка.
Докато сте влезли в профила си в LastPass чрез уеб базирания интерфейс, изберете "Център за споделяне" от менюто отляво.
В долния десен ъгъл на екрана на Центъра за споделяне кликнете върху символа +, за да добавите нова папка.
Дайте име на папката като "Споделени пароли" или "Семейни влизания" и кликнете върху "Създаване".
Вече ще видите папката в списъка си с споделени папки, както е показано по-горе.
Ако кликнете върху "Сайтове" в страничната лента, ще видите новия си запис в списъка с папки с флаг "Споделена папка" до него. Вече можете да създавате записи в папката, както и да кликнете с десния бутон върху нея и да създавате подпапки, ако искате да организирате по-добре вашите споделени пароли.
След като създадете папката, остава само да поканите членовете на вашето семейство и да управлявате достъпа им до папката. За целта се върнете в "Център за споделяне" чрез страничната лента. В Центъра за споделяне кликнете върху "Управление" на мишката върху елемента за новата споделена папка.
Тук можете да въведете имейл адреса на член на семейството, който искате да поканите, както и да зададете разрешенията директно от портата с квадратчетата Само за четене и Скриване на пароли.
Може да сте любопитни какво е сделката с "Скриване на пароли", тъй като е малко контурна интуитивна. Той позволява на потребителя на споделена папка даупотреба паролата чрез приставката за уеб браузър или функцията за автоматично влизане в мобилното приложение, но невиждам паролата. Да приемем например, че искате детето ви да влезе в Netflix на компютъра си, но да не споделя паролата с никого. Проверката на полето Скриване на парола ще им позволи да влязат, без всъщност да знаят каква е паролата.
Разрешенията са широки в папката / под-папката. Така че, ако сте създали под-папка за банкова информация, която да споделите със съпруга си, и под-папка за медийни влизания, която да споделяте със съпруга сии деца, тогава ще искате да скриете банковите влизания от децата.
За да ограничите достъпа до избрани сайтове, кликнете върху гаечния ключ в записа за този потребител.
Имамного продължавайки тук, така че нека да го счупим. Първо, имате колона от налични елементи, които са всички неща в споделените папки. Тук можете да видите, че имаме перфектна двойка, за да демонстрирате установяването на ограничения за сметка на дете: кредитна карта "Банка на Америка" в папката "Кредитни карти" и профил "Netflix" в папката "Медиа логване". Ясно е, че искаме детето да има достъп до Netflix, но не и в нашата кредитна карта.
Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите отметка в квадратчето, което започва с "Наместо да указвате ...". Тази опция ще обърне колоните така, че всички входни данни в споделената папка да саНяма по подразбиране вместона разположение, Тази настройка ще се прилага както за текущите, така и за бъдещите допълнения към папката. Много по-лесно е да работите от позиция да давате на хората разрешение да видят нещо, отколкото да се отказвате постоянно от разрешение.
След като направите това, можете просто да плъзнете и пуснете между двете колони. Искате ли детето да има достъп до Netflix? Пренасочете го към наличната графа, както е показано по-долу.
Другата удобна функция, намерена в менюто за достъп, е полето "Apple to Other Users". Ако настройвате всичко за няколко деца, можете лесно да клонирате настройките, които конфигурирате тук, към останалите деца, без да повтаряте процеса на сортиране за всяко дете. Поставете отметка в квадратчето и ще видите списък с всички членове на споделената папка. Просто проверете онези, които искате да въведете с текущата конфигурация.
Отнема малко работа, за да се създаде система за управление на семейната парола, без съмнение за нея. Но в сравнение с проблема с поддържането на няколко отделни пароли мениджъри паралелно (в най-добрия случай) или несигурно споделяне на пароли (в най-лошия случай), си струва усилията да настроите семейството си със система, която прави споделянето сигурно и лесно.
