Ако не искате да показвате десетични стойности в Excel, можете да опростите цифровите си данни чрез функциите ROUND. Excel предлага три функции: ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN. Нека да разгледаме как работят.
Използването на функциите ROUND в Excel е различно от промяната на формата на номера. Когато промените начина, по който се форматира число, просто променяте начина, по който изглежда в работната ви книга. Когато променяте номера с помощта на функциите ROUND, променяте как изглежда и как се съхраняват.
Функцията РОДА се закръглява до определен брой десетични знаци. Той закръглява число, ако цифрата в следващия десетичен знак вдясно е между нула и четири и се закръгля, ако тази цифра е от пет до девет. И както бихте очаквали, функцията ROUNDUP винаги се закръгля и функцията ROUNDDOWN винаги се закръглява надолу.
Функцията КРЪГЪЛ закръглява номерата до определен брой десетични местоположения, които конфигурирате. Ако следващата цифра вдясно е между нула и четири, тя се закръглява надолу. Така например, ако закръглихте до два знака след десетичната запетая, 8,532 щяха да станат 8.53. Ако следващата цифра е между пет и девет, тя се закръглява. Така че, 8.538 ще стане 8.54. Функцията КРЪГ може да закръгли числата отдясно или отляво на десетичната запетая.
Можете да приложите формата на празни клетки или на клетки, които вече имат числа в тях. Можете също да използвате КРЪГ, като част от по-сложна формула, ако искате. Например, можете да създадете формула, която добавя две колони заедно, като използвате функцията SUM, и след това закръгля резултата.
За този пример имаме колона с номера, наречена "Стойности", която съдържа нашите сурови номера. Създаваме втора колона с име "Резултати", която ще използваме, за да закръглим цифрите в графата "Стойности" до три цифри.
Изберете клетката, където искате да отидете на закръглените резултати.
Придвижете се до менюто "Формули" на основната лента.
Кликнете върху падащото меню "Модели и тригери".
В падащото меню "Math & Trig" кликнете върху функцията "ROUND".
Това изскача прозореца Function Arguments с полетата, които ще използвате за задаване на функцията ROUND.
Използвайте полето "Номер" за номера, който искате да завършите. Можете да въведете прав номер в това поле, за да го завъртите, но по-често ще искате да се обадите на номер от съществуваща клетка в листа си. Тук използваме B6, за да посочим горната клетка в нашата графа "Стойности".
Използвайте полето "Num_Digits", за да посочите колко цифри трябва да има полученият номер. Имате няколко възможности за избор тук:
В нашия пример въвеждаме "3", така че да завърши резултата ни на три места след десетичната запетая.
Когато сте готови, кликнете върху бутона "OK".
И както можете да видите, нашият номер сега е закръглен в графата Резултати.
Можете лесно да приложите тази формула към останалите числа във вашия набор, като кликнете първо в долния десен ъгъл на клетката.
И след това плъзнете, за да изберете останалите редове, които искате да завъртите.
Всички ваши стойности ще бъдат закръглени с помощта на същите избрани от вас свойства. Можете също да копирате клетката, за която вече сте приложили закръгляване, и след това да поставите в други клетки, за да копирате формулата там.
Можете също така да направите всичко това само с помощта на лентата с функции на Excel, ако искате.
Изберете колоната, в която искате да отидат закръглените ви номера.
Кликнете върху лентата с функции, за да я активирате.
Въведете формулата си със синтаксиса:
= КРЪГЪЛ (брой, брой_цифри)
Където "число" е клетката, която искате да заобиколите и "num_digits" идентифицира броя на цифрите, към които искате да се завъртите.
Например, ето как ще въведем една и съща формула за закръгляване, която преди това приложихме, използвайки диалоговия прозорец.
Натиснете Enter (или Return) след въвеждане на формулата и номерът ви е закръглен.
Понякога може да искате номерата ви просто да закръглят цифрите нагоре или надолу, вместо да имат следващата цифра да решат, че за вас. Това е предназначението на функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN и използването им е почти идентично с използването на функцията ROUND.
Кликнете върху клетката, където искате да се получи закръглен резултат.
Насочете се към формулите> Math & Trig и след това изберете от менюто "ROUNDUP" или "ROUNDDOWN".
Въведете номера (или клетката), който искате да закръглите в полето "Брой". Въведете броя на цифрите, които искате да се закръглят в полето "Num_digits". Същите правила важат и за функцията ROUND. Положителното число се закръглява вдясно от десетичната запетая, нула се закръгля до най-близкото цяло число и отрицателно цяло число се закръглява отляво на десетичната запетая.
Кликнете върху "OK", когато сте задали нещата.
И както при функцията ROUND, можете също да настроите функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN, като ги въведете в лентата с функциите и можете да ги използвате като части от по-голяма формула.
