Създадохте наистина дълъг списък от елементи в Word и сега откривате, че трябва да обърнете поръчката. Ръчно премествате ли всеки елемент? За щастие, не. Ще ви покажем трик за обръщане на списък в Word, който работи върху номерирани и с отметки списъци.
Когато говорим за обръщане на списък, имаме предвид, че последният елемент става първият, вторият до последния елемент става вторият и т.н. За нашия пример ще използваме краткия списък с елементи, показани в горното изображение. Вероятно е също толкова лесно да пренаредите или пренапишете ръчно списъка, показан по-горе, но този трик работи със списъци с всякаква дължина - нашият списък с четири елемента е просто един пример. Ако имате списък с десетки или дори стотици елементи, това е огромен спестяване на време.
За да обърнете номериран списък в Word, изберете списъка в документа на Word и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
Поставете курсора в файла на Word, където искате да поставите вашия пренареден списък, кликнете върху стрелката надолу на бутона "Поставяне" и изберете "Поставяне на специални" от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Поставяне на специални" изберете "Неформатиран текст" в полето "А" и кликнете върху "OK".
Текстът се вмъква в документа без форматирането, така че списъкът вече не е номериран. Номерата са само текст и всеки номер и елемент са разделени от раздела. (Ние временно включихме непечатни символи, така че можете да видите символите на раздели (стрелки надясно) между номерата и елементите в изображението по-долу.)
Сега ще преобразуваме този списък в таблица, така че да можем да го подредим, затова изберете току-що поставения текст и кликнете върху раздела "Вмъкване".
Кликнете върху бутона "Таблица" в секцията "Таблици" и изберете "Преобразуване на текст в таблица" от падащото меню.
Появява се диалоговият прозорец Конвертиране на текст в таблица. Кликнете върху "OK", за да приемете настройките по подразбиране.
Таблицата е избрана по подразбиране, след като я поставите. За да пренаредите елементите, ще ги подредим на базата на първата колона. За да направите това, оставете избраната таблица и кликнете върху раздела "Начало".
Кликнете върху бутона "Сортиране" в секцията Параграфи.
В диалоговия прозорец "Сортиране" под "Сортиране по" се уверете, че сте избрали "Колона 1" от падащия списък и опцията "Намаляване" е избрана отдясно. Кликнете върху "OK".
Редовете в таблицата се обръщат, както е показано по-долу. Изберете първата колона в таблицата, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете "Изтриване на колони" от изскачащото меню.
Сега ще преобразуваме таблицата с една колона обратно в текста. Изберете таблицата и кликнете върху раздела "Разпределение".
В секцията Данни кликнете върху "Преобразуване в текст".
Кликнете върху "OK", за да приемете настройките по подразбиране. Тъй като има само една колона, знакът, избран под Отделен текст, няма значение.
След като преобразувате таблицата в текст, текста трябва автоматично да бъде избран. След като реда на елементите се обърне, можете отново да ги номерирате, като кликнете върху раздела "Начало" и след това върху бутона "Номериране" в секцията Параметри.
Вашият номериран списък вече е обърнат.
Обръщането на списък с отметки също е лесно. Всичко, което трябва да направите, е да промените списъка с отметки на номериран списък, като маркирате списъка и кликнете върху бутона "Номериране" в секцията Параметри в раздела Начална страница. След това изпълнете стъпките по-горе за обръщане на номериран списък. След като списъкът се обърне, приложете курсора към елементите, а не към номерирането.
