Маркерите в Word са полезни за навигиране в документа, което ви позволява бързо да прескачате определени части от него. Можете да добавяте и премахвате отметки, но Word не ви позволява да ги преименувате. Ще ви покажем обаче начин за това ограничение.
Например, може би първоначално сте нарекли вашите отметки Bookmark1, Bookmark2 и т.н. и сега искате да им дадете по-смислени имена. Безплатният добавка, Bookmark Tool, ви позволява да преименувате маркерите си, както и да изпълнявате други задачи върху отметките си. Първо, изтеглете инструмента за отметки и изтеглете изтегления файл. Файловете всъщност са шаблони за Word, съдържащи макроси, които осигуряват функционалността за работа с отметки.
ЗАБЕЛЕЖКА: Шаблоните са в стария файлов формат от Word 2003 и по-стари (.dot). Въпреки това, те работят добре в Word 2007 и по-новите версии (които обикновено използват по-новия .dotx формат).
Бързият и лесен начин за инсталиране и управление на добавки в Word е в раздела "Разработчик" на лентата, така че това е методът, който ще използваме, за да добавим добавката за инструмент за отметки в Word. Ако не виждате раздела за програмисти, ще трябва да го активирате и след това да кликнете върху него, след като бъде активиран.
В секцията "Добавки" кликнете върху "Добавки в Word".
Появява се диалоговият прозорец "Шаблони и добавки". В раздела Шаблони кликнете върху "Добавяне".
В диалоговия прозорец Добавяне на шаблон отидете до папката, съдържаща извлечените от вас шаблони. Изберете файла "MyBookMarkAddin.dot" и кликнете върху "OK".
Шаблонният файл се добавя към списъка в раздела Глобални шаблони и добавки в раздела Шаблони. Уверете се, че файлът шаблон е проверен и кликнете върху "OK".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате временно да забраните добавката, можете просто да премахнете отметката от добавката в диалоговия прозорец Шаблони и добавки, вместо да я премахвате.
По подразбиране Word автоматично деактивира макросите, за да ви предпази от потенциално опасно, активно съдържание в документите. Жълтата лента със съобщения за предупреждение за сигурност се показва под лентата. Тествахме тези шаблонни файлове и те са безопасни. Затова кликнете върху "Активиране на съдържанието", така че макросите във файла с шаблони, които добавихте, да могат да се показват.
Кликнете върху раздела Добавки, добавен към лентата.
В секцията "Потребителски ленти" в раздела "Добавки" кликнете върху "Отваряне на отметка".
Показва се диалоговият прозорец на инструмента за отметки Всички отметки в текущия документ се показват в списъка в списъка под бутона Преглед. Кликнете върху маркера, който искате да преименувате. Word скача до този маркер в документа и го избира. След това поставете отметка в квадратчето "Преименуване на избраната отметка".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да използвате бутона "Преглед", за да прегледате отметките си.
Ако не сте избрали маркер в списъка за преименуване, ще видите следния диалогов прозорец. Кликнете върху "OK" и след това изберете маркер.
След като изберете маркер, въведете ново име за съответната отметка в полето за редактиране в секцията Добавяне / преименуване на отметка и след това кликнете върху "Преименуване".
Ако имате други отметки в текущия документ, който искате да преименувате, следвайте същата процедура по-горе за всеки от тях. Кликнете върху "Затвори", когато сте готови.
Новите имена за отметките също се показват в диалоговия прозорец за отметки в Word. За да отворите отметки в Word, кликнете върху раздела "Вмъкване".
След това кликнете върху "Bookmark" в секцията "Връзки". Може да се наложи да кликнете върху бутона "Връзки", за да осъществите достъп до инструментите в този раздел, ако сте променили размера на прозореца на Word. Ако прозорецът ви за Word е достатъчно широк, и трите инструмента в секцията "Връзки" ще бъдат налични директно в раздела, а не като падащо меню.
Диалоговият прозорец за отметки съдържа списък на всички отметки в документа ви, включително новите имена, които сте задали чрез инструмента за отметки. Можете да прескочите до отметките, като използвате този стандартен диалогов прозорец за отметки в Word, но забелязвате, че липсват всички останали инструменти, предоставени в инструмента за отметки.
Диалоговият прозорец за отметки в думата ви позволява да добавяте нови отметки към документа си, като подчертавате текста в документа си, докато диалоговият прозорец за отметки е отворен, като въведете име за отметката в полето за редактиране в полето за редактиране на името на отметките и кликнете върху "Добавяне ". Можете да добавяте нови отметки по същия начин, като използвате секцията Добавяне / преименуване на отметка в инструмента за отметки. Освен това можете да премествате отметки с прецизна графична точност, като използвате различните бутони със стрелки за въртене в секцията Поправка и изтривате отметки със или без изтриване на диапазона на текста (ако сте избрали текст при създаване на отметката). Добавката "Инструмент за отметки" се разширява във функционалността на отметките в Word, добавяйки няколко полезни инструмента.
