Току-що сте затворили документ на Office и случайно сте кликнали върху "Не дръжте". Или може би Word се разбива или вашият лаптоп губи власт, преди да си спомняте, за да спасите това, на което работите. Всички сме почувствали тази болка, но всичко не е непременно загубено. По подразбиране приложенията на Office автоматично записват временни резервни копия на вашите документи, докато работите, и има голям шанс да ги възстановите.
Не говорим за това, когато всъщност сте изтрили файл в Windows, въпреки че има начини да се възстановите от този вид злополука. Също така ще бъдете добре посрещнати, за да приложите някои допълнителни превантивни мерки, преди да се сблъскате с този проблем. Направете резервно копие на компютъра си редовно и обмислете да включите функцията за версия на файла в Windows. Това означава, че ако се сблъскате с проблем с незапазен файл на Office, ето как да го възстановите.
За тези инструкции работим в Word 2016, но стъпките са почти идентични в други приложения на Office 2016, като Excel и PowerPoint. Също така, функцията за възстановяване е съществувала отдавна, така че ако използвате по-стара версия на Office (обратно към Office 2007), пак ще можете да опитате възстановяване. Може би просто трябва да преследвате малко за действителните команди.
Започнете, като отворите всяко приложение на Office, в което работите, където файлът ви не се запази. Кликнете върху менюто Файл.
В менюто Файл щракнете върху Инфо.
На страницата "Инфо" кликнете върху "Управление на документа" и след това от падащото меню изберете "Възстановяване на несъхранили документи". Имайте предвид, че имате опция за изтриване на всички незапазени документи, ако искате да направите това.
Папката UnsavedFiles съдържа всички незапазени файлове, които Office създаде за вас временни архиви. Изберете файла, от който се нуждаете, и след това кликнете върху Отваряне.
Офис приложенията автоматично записват временни резервни копия на файлове на периодични интервали (на всеки 10 минути по подразбиране), така че вашият файл трябва да съдържа повечето от работата, която сте загубили.
Можете също така да промените начина, по който всяко приложение на Office записва тези временни файлове, включително къде се съхраняват файловете, колко често са запазени и дали се съхранява временен файл, ако затворите документ без да го запазвате.
Върнете в менюто "Файл", след което щракнете върху Опции.
На страницата Опции кликнете върху Запазване и след това потърсете секцията "Запазване на документи". Първите няколко опции са това, което търсите.
Ако автоматичното запазване на всеки 10 минути изглежда като прекалено дълъг интервал (това ни прави), натискайте тази настройка надолу към всичко, което искате. Можете да го настроите да се съхранява автоматично навсякъде от всяка минута на всеки 120 минути. Установихме, че запазването на фона всъщност не прекъсва нищо, така че обикновено го поставя на около две минути. Препоръчваме другите две опции да се запазят в настройките по подразбиране, освен ако нямате основателна причина да ги промените.
И това е за него! Функцията за възстановяване на Office няма да ви спести от всякакви злополуки, с които може да се сблъскате с вашите файлове, но със сигурност може да се похвали по време на тези случайни моменти на паника.
