If-Koubou

Как да възстановите изгубен или корумпиран документ в Microsoft Word 2016

Как да възстановите изгубен или корумпиран документ в Microsoft Word 2016 (Как да)

Имали ли сте някога проблемни .doc или .docx файл Word, който не изглежда да се отвори? Или дори сте загубили документ напълно, с цялата си упорита работа?

Ние всички бяхме там преди и ако още не сте, това е труден урок, че трябва да запазите компютъра си. Има много свободни и евтини програми, които ще гарантират, че това няма да се случи в бъдеще, така че, след като приключите с работата си, направете си услуга и го настроите.

За момента има няколко начина за възстановяване на изгубения или повреден файл.

Възстановяване на текст от повреден Word документ

Ако документът ви е повреден, може да срещнете грешка, която гласи:

"В Word възникна грешка при опит за отваряне на файла.
Опитайте тези предложения.
* Проверете файловите разрешения за документа или устройството.
* Уверете се, че има достатъчно свободна памет и дисково пространство.
* Отворете файла с конвертор за възстановяване на текст. "

Ако сте проверили разрешенията за файла и знаете, че трябва да имате достъп до него и сте проверили текущото използване на процесора и паметта и не сте го намерили прекалено високи, можете да използвате вграденото възстановяване на Word, за да опитате да получите част от вашия текст обратно. (И ако дори не можеш намирам файла, прескочете до третата част на тази статия.)

Отворете "Word", след което кликнете върху "File> Open".

След това кликнете върху Преглед.

От тук ще трябва да отидете до файла, който се опитвате да отворите. Когато стигнете до файла, изберете папката "Recover Text from Any File (*. *)" От падащото меню.

Кликнете върху Отвори и с малко късмет Word ще възстанови вашия текст.

Като се каже, вашият пробег може да варира. Понякога файлът може да бъде повреден, без да е поправен, и дори текстът да може да бъде поправен, може да загубите форматирането.

Принуди Word да поправи повреден файл

Ако горепосочената опция не работи, Microsoft има друг начин да се опита да накара Word да се опита да поправя файл. В Word щракнете върху Файл на лентата, след което върху Отвори.

В диалоговия прозорец "Отвори" кликнете, за да откроите вашия документ на Word.

Кликнете върху стрелката на бутона Отвори, след което върху Отваряне и поправка.

Възстановяване на документ с изгубена дума

Ако не можете дори да намерите файла, може да сте в състояние да намерите резервни файлове, които Word е запазил. Ето демонстрация как да търсите файловете за архивиране на Word в Microsoft Word 2016. Инструкциите за по-стари версии на Word могат да бъдат намерени в документацията на Microsoft.

След като стартирате Word 2016, първо кликнете върху File> Open.

След това кликнете върху Преглед.

След това отидете до папката, където сте съхранили липсващия файл. В списъка Типове файлове (Всички документи на Word) щракнете върху Всички файлове. Архивиращият файл обикновено има името "Backup of", следвано от името на липсващия файл. Щракнете върху резервния файл и след това върху Отвори.

Ако не намерите избрания резервен файл по този начин, алтернативно търсете * .wbk файлове в Word Backup.

Името на файла може да е непознато, тъй като то се генерира автоматично от Word. Така че, ако видите някакви .wbk файлове, отворете ги един по един, докато намерите този, който търсите, и го запазете веднага.

Намерете и възстановете временните файлове за автоматично запаметяване

Ако не намерите резервни копия в папката на документа, може да имате автоматично записани файлове от последните 10 минути, които сте работили върху всеки документ на Word. Те могат да се показват на няколко места, включително:

  • "C: \ Documents and Settings \ Данни за приложения \ Microsoft \ Word".
  • "C: \ Documents and Settings \ Местни настройки \ Temp"

На Windows 7 и Vista, местоположенията ще бъдат

  • "C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
  • "C: \ Users \ AppData \ Local \ Temp"

Намерих моето съхранено в C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Потърсете следните типове файлове, където "xxxx" е число:

  • Файлът с документи на думата ще изглежда като ~ wrdxxxx.tmp
  • Файлът с временен документ ще изглежда като ~ wrfxxxx.tmp
  • Файлът за автоматично възстановяване ще изглежда като ~ wraxxxx.tmp или ще бъде наречен "AutoRecovery save of ..." с разширение .asd
  • Файлът за автоматично възстановяване, който е пълен, ще има разширение .wbk.

Ако имате проблеми с намирането на папката "Автоматично съхранение" или "Файлове с файлове", бърз и лесен начин да намерите файловете за автоматично запаметяване е да използвате инструмента за търсене "Всички", за да търсите типове файлове като ".asd" или префикси като "wra". Ще трябва да изчакате, за да индексира хранилището на компютъра ви, но след като приключите, това е мълниеносно. Надяваме се, че една от тези опции ще ви помогне да възстановите изгубената си работа.