Word ви позволява да скривате съдържанието в документа от преглеждане или отпечатване. Ако обаче ще разпространявате документа, всеки скрит текст може лесно да се показва и разглежда от хората, които ще имат достъп до вашия документ.
За съжаление, не можете да "заключвате" скритите текстове в Word, за да не могат да се виждат от другите, които имат достъп до вашия документ. Най-добрият начин да защитите чувствителния, скрит текст е да го премахнете, преди да разпространявате документа си. За да запазите скрития си текст, запазете копие на документа след премахването на скрития текст, запазвайки оригинала.
Скритият текст е отбелязан с пунктирана линия, но е много време да се търси ръчно всеки случай на скрит текст. Ще използваме функцията Намиране и Замяна, за да търсим и премахнем скрития текст от документа. Натиснете "Ctrl + H", за да отворите диалоговия прозорец "Намери и смени", като активният раздел "Замени". Поставете курсора в полето "Намери какво". След това кликнете върху "Още", за да разгънете диалоговия прозорец "Намиране и замяна", ако вече не е разгънат.
Кликнете върху бутона "Форматиране" в долната част на диалоговия прозорец и изберете "Font" от изскачащото меню.
Показва се диалоговият прозорец "Намиране на шрифт" В секцията "Ефекти" кликнете върху квадратчето "Скрити", докато в отметката има отметка. Може да се наложи да кликнете върху квадратчето за отметка повече от веднъж. Кликнете върху "OK".
В диалоговия прозорец "Намиране и замяна" кликнете върху "Замени всички". Вашият скрит текст се изтрива от вашия документ.
За съжаление, използването на "Намери и замени", за да търсите и изтривате скрит текст, не го премахва отвсякъде в документа ви, например в бележки под линия, бележки, заглавия, долни колонтитули и т.н. Той се намира само в главната част на вашия документ.
