Може да откриете, че трябва да промените няколко клетки от един случай на друг в Excel. Може би сте внесли данни, които са дошли с всички главни букви, или може би превръщате заглавията на колони в главни букви. Смяната на калъфа е лесна с помощта на някои специални функции.
Има три функции, които ви позволяват лесно да променяте текста в няколко колони:
За нашия пример ще променим две колони с първото и последното име в примерния списък с адреси. Първо, искаме да вмъкнем нова колона след колоната за името. За да направите това, маркирайте графата, след която искате да вмъкнете празната графа, като кликнете върху заглавната лента, щракнете с десния бутон върху заглавката и изберете Insert от изскачащото меню.
Новата графа е форматирана по същия начин, както оригиналната колона. В нашия пример въведете заглавието на колоната в сивата осветена клетка в горната част на графата. Ще изтрием оригиналната колона, след като преобразуваме случая.
В първата клетка на новата колона въведете желаната функция за случая с референтната клетка в скобите за текста, който искате да конвертирате. В нашия пример искаме да конвертираме всяко име в случай на заглавие, затова въведехме функцията Proper () в първата клетка в колоната (под заглавния ред), като A2 като референтна клетка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не забравяйте да предскажете функцията си с знака за равенство.
Сега трябва да разпространим функцията към останалите клетки в колоната. За да направите това, изберете клетката, съдържаща функцията за случая, и кликнете върху Копиране в секцията "Клипборд" в раздела Начална страница или натиснете Ctrl + C.
Маркирайте останалите клетки в колоната и кликнете върху Поставяне или натиснете Ctrl + V.
СЪВЕТ: Можете също бързо да копирате съдържанието на клетката в оставащите клетки в колоната, като щракнете двукратно върху полето в долния десен ъгъл на клетката.
Всяка клетка в новата колона изглежда така, сякаш съдържа имената в друг случай. Все пак всяка клетка все още съдържа функцията Proper (), отнасяща се до друга клетка. Тъй като планираме да изтрием оригиналната колона, трябва да заменим функцията с истинското име, на което тя оценява. За целта маркирайте всички клетки в колоната, съдържаща функцията, и ги копирайте.
За да поставите стойностите обратно в едни и същи клетки, кликнете върху стрелката надолу на бутона "Поставяне" в секцията "Клипборд" в раздела Начална страница. След това кликнете върху "Стойности" в секцията "Поставяне на стойности".
ЗАБЕЛЕЖКА: Това е същата процедура, която разгледахме в предходната статия за преобразуване на цифрова формула до статична стойност.
Сега всички клетки в колоната трябва да съдържат текст, а не функции.
За да изтриете оригиналната графа, изберете цялата колона, като кликнете върху заглавния ред, щракнете с десния бутон на мишката върху заглавката и изберете Delete от изскачащото меню.
За да преобразуваме първите имена в заглавие, ние следваме същата процедура.
Това е толкова лесно да подреждате текста си. Тези функции на случая също ще работят, ако случаят на текста е объркан (например bUFfEt).
