За разлика от повечето други операционни системи, Windows все още не включва първокласна поддръжка за отпечатване в PDF файлове. PDF печатът обаче все още е доста прост - можете бързо да инсталирате безплатен PDF принтер или да използвате помощта, включена в различни програми.
Ще разгледаме начини, по които можете лесно да отпечатвате в PDF, независимо дали сте на домашен компютър, където можете да инсталирате PDF принтер или използвате заключен компютър, на който не можете да инсталирате никакъв софтуер.
Ако използвате Windows 10, имате късмет, защото най-накрая включиха в операционната система функцията за печат към PDF. Така че можете да изберете File -> Print от всяко приложение и след това да отпечатате в "Microsoft Print to PDF" опция като вашият принтер.
Възможно е някои други решения да свършат по-добра работа, но наистина трябва да опитате тази опция, тъй като тя не изисква инсталиране на нищо.
Windows не включва вграден PDF принтер, но не включва такъв, който се отпечатва във файловия формат на Microsoft XPS. Можете да инсталирате PDF принтер за отпечатване в PDF от всяко приложение в Windows с диалогов прозорец за печат. PDF принтерът ще добави нов виртуален принтер към вашия списък с инсталирани принтери. При отпечатване на който и да е документ в PDF принтера той ще създаде нов PDF файл на вашия компютър, вместо да го отпечата във физически документ.
Можете да избирате от различни безплатни PDF принтери, които са достъпни онлайн, но имаме късмет с безплатния CutePDF Writer (Изтегляне от Ninite). Просто го изтеглете, стартирайте инсталатора и сте готови. Просто не забравяйте да махнете отметката от ужасната лента за задаване на заявки и други драйвери по време на инсталирането.
При Windows 8, принтерите за PDF, които инсталирате, ще се показват както в класическия диалогов прозорец за печат на работния плот, така и в списъка с модерни принтери
Някои приложения са добавили собствена поддръжка за експортиране на PDF документи, защото Windows не разполага с него. В много програми можете да отпечатвате в PDF, без изобщо да инсталирате PDF принтер.
Като цяло можете да създадете PDF файл от диалоговия прозорец за печат или с опция "Експортиране в PDF" или "Запазване в PDF", ако програмата го поддържа. За да отпечатате PDF от всяко място, инсталирайте PDF принтер.
Може би използвате компютър, на който не можете да инсталирате софтуер, но искате да отпечатате в PDF от Internet Explorer или друга програма без интегрирана PDF поддръжка. Ако използвате Windows Vista, 7 или 8, можете да печатате на принтера Microsoft XPS Document Writer, за да създадете XPS файл от документа.
Ще имате документа под формата на XPS файл, който можете да вземете с вас. Можете да го преобразувате в PDF файл по-късно с един от следните методи:
Ако използвате компютър без PDF принтер и просто искате да отпечатате уеб страница в PDF файл, който можете да вземете с вас, не е нужно да се забърквате с някакъв процес на реализация. Просто използвайте уеб-базиран инструмент като Web2PDF, включете адреса на уеб страницата и ще създадете PDF файл за вас. Инструменти като този са предназначени за публични уеб страници, а не за частни такива като постъпления за онлайн пазаруване.
Това би било по-лесно, ако Windows включва PDF принтер, но Microsoft все още иска да прокара своя XPS формат за сега.