If-Koubou

Как да печатате в PDF в Windows: 4 съвета и трикове

Как да печатате в PDF в Windows: 4 съвета и трикове (Как да)

За разлика от повечето други операционни системи, Windows все още не включва първокласна поддръжка за отпечатване в PDF файлове. PDF печатът обаче все още е доста прост - можете бързо да инсталирате безплатен PDF принтер или да използвате помощта, включена в различни програми.

Ще разгледаме начини, по които можете лесно да отпечатвате в PDF, независимо дали сте на домашен компютър, където можете да инсталирате PDF принтер или използвате заключен компютър, на който не можете да инсталирате никакъв софтуер.

Използване на Windows 10? Има функция за вграден печат към PDF

Ако използвате Windows 10, имате късмет, защото най-накрая включиха в операционната система функцията за печат към PDF. Така че можете да изберете File -> Print от всяко приложение и след това да отпечатате в "Microsoft Print to PDF" опция като вашият принтер.

Възможно е някои други решения да свършат по-добра работа, но наистина трябва да опитате тази опция, тъй като тя не изисква инсталиране на нищо.

Инсталирайте PDF принтер

Windows не включва вграден PDF принтер, но не включва такъв, който се отпечатва във файловия формат на Microsoft XPS. Можете да инсталирате PDF принтер за отпечатване в PDF от всяко приложение в Windows с диалогов прозорец за печат. PDF принтерът ще добави нов виртуален принтер към вашия списък с инсталирани принтери. При отпечатване на който и да е документ в PDF принтера той ще създаде нов PDF файл на вашия компютър, вместо да го отпечата във физически документ.

Можете да избирате от различни безплатни PDF принтери, които са достъпни онлайн, но имаме късмет с безплатния CutePDF Writer (Изтегляне от Ninite). Просто го изтеглете, стартирайте инсталатора и сте готови. Просто не забравяйте да махнете отметката от ужасната лента за задаване на заявки и други драйвери по време на инсталирането.

При Windows 8, принтерите за PDF, които инсталирате, ще се показват както в класическия диалогов прозорец за печат на работния плот, така и в списъка с модерни принтери

Използвайте вградения PDF износ на програмата

Някои приложения са добавили собствена поддръжка за експортиране на PDF документи, защото Windows не разполага с него. В много програми можете да отпечатвате в PDF, без изобщо да инсталирате PDF принтер.

  • Google Chrome: Щракнете върху менюто и щракнете върху Печат. Кликнете върху бутона "Промяна" под Цел и изберете Запазване като PDF.
  • Microsoft Office: Отворете менюто, изберете Експортиране и изберете Създаване на PDF / XPS документ.
  • LibreOffice: Отворете менюто Файл и изберете Експортирай като PDF.

Като цяло можете да създадете PDF файл от диалоговия прозорец за печат или с опция "Експортиране в PDF" или "Запазване в PDF", ако програмата го поддържа. За да отпечатате PDF от всяко място, инсталирайте PDF принтер.

Печат на XPS и конвертиране в PDF

Може би използвате компютър, на който не можете да инсталирате софтуер, но искате да отпечатате в PDF от Internet Explorer или друга програма без интегрирана PDF поддръжка. Ако използвате Windows Vista, 7 или 8, можете да печатате на принтера Microsoft XPS Document Writer, за да създадете XPS файл от документа.

Ще имате документа под формата на XPS файл, който можете да вземете с вас. Можете да го преобразувате в PDF файл по-късно с един от следните методи:

  • Използвайте онлайн конвертор: Ако документът не е особено важен или чувствителен, можете да използвате безплатен уеб-базиран конвертор като XPS2PDF, за да създадете PDF документ от вашия XPS файл.
  • Отпечатайте XPS файла в PDF: Поставете XPS файла на компютър с инсталиран PDF принтер. Отворете файла XPS в XPS Viewer на Microsoft, щракнете върху Файл -> Печат и отпечатайте XPS файла във вашия виртуален PDF принтер. Това ще създаде PDF файл със същото съдържание като вашия XPS файл.

Създавайте бързо PDF файлове от уеб сайтове

Ако използвате компютър без PDF принтер и просто искате да отпечатате уеб страница в PDF файл, който можете да вземете с вас, не е нужно да се забърквате с някакъв процес на реализация. Просто използвайте уеб-базиран инструмент като Web2PDF, включете адреса на уеб страницата и ще създадете PDF файл за вас. Инструменти като този са предназначени за публични уеб страници, а не за частни такива като постъпления за онлайн пазаруване.

Това би било по-лесно, ако Windows включва PDF принтер, но Microsoft все още иска да прокара своя XPS формат за сега.