If-Koubou

Как да поставите изображения и други обекти в Microsoft Word

Как да поставите изображения и други обекти в Microsoft Word (Как да)

Добавянето на изображение или други илюстративни обекти към документ в Word е просто, но позиционирането на тези обекти и получаването им, за да останат там, където искате, може да бъде разочароващо. За щастие Word има инструментите, за да направи това по-лесно да управлявате, ако знаете къде да търсите. Нека да направим кратка обиколка.

Бърза дума за обвиване на текст

Преди да стигнем до тези инструменти за позициониране, все пак трябва да знаете малко за обвиването на текст. По подразбиране, когато вмъквате изображения и други илюстративни обекти в документа си, Word прилага една от двете форми на текстово обвиване: "в съответствие с текста" (за изображения и повечето други обекти за илюстрация) или "пред текста" (за фигури и 3D модели).

Когато зададете обвързването на текст на обект, за да бъде в съответствие с текста, Word обработва въпросния обект като текстов знак. Ако въведете или поставите текст преди или след обекта, той се движи по линията и надолу по страницата, точно както всеки друг текстов знак. Когато зададете обвиване на текст на обект, за да бъде пред текста, обектът се появява върху всеки текст и можете да го преместите на желаната позиция.

Разбирането как да обгръщате текст около обекти е важна част от поставянето на обектите по начин, по който искате, така че ако вече не сте запознати с това как работи, ви препоръчваме да прочетете ръководството ни по темата.

В тази статия ние използваме обект, за който сме поставили обвързването на текста на "квадрат". Инструментите за позициониране, за които ще говорим, се отнасят за какъвто и да е вид обвивка на текст, която използвате, но точното позициониране способността за изпълнение ще зависи от това, което опаковане на текст сте избрали.

Отваряне и използване на менюто за позиция

С това от пътя, нека да поговорим за тези инструменти за позициониране.

В документа си изберете обекта, с който искате да работите, превключете в менюто "Layout" и след това кликнете върху бутона "Position". Този бутон също се показва в менюто "Форматиране" на лентата и работи по същия начин.

Падащото меню "Позиция" е разделено на две секции: "В ред с текст" и "С текстово обвиване".

Секцията "В съответствие с текста" предлага само единствената опция по подразбиране и ето какво изглежда.

Деветте опции в секцията "Опаковане на текст" ви позволяват да изберете фиксирана позиция на страницата за вашия обект, варираща от горния ляв ъгъл до долния десен ъгъл. Ето изображението ни с избраната опция "средна горна".

Сега, когато сме избрали позиция, изображението ни ще остане там независимо от това, как се променя текстът. Можете да изтриете текст от този параграф, да пренаредите параграфи, да добавите нов текст или каквото друго трябва да направите, и това изображение да остане на избраната от Вас позиция.

Едно нещо, което трябва да бъдете внимателни, обаче, е, че избирането на целия абзац, към който е обектът на обекта, обикновено ще избере и обекта. Така че, ако изберете и изтриете този параграф, ще изтриете и този обект. Можете да видите, че е избран обект, защото има сив цвят и граница.

Ако искате да изтриете абзаца без изтриване на обекта, можете да изберете целия абзац и след това да натиснете Ctrl върху обекта, за да го премахнете. Изтриването на параграфа след това ще остави обекта зад.

Можете също така да преместите обект на ново място и той да остане фиксиран в това ново местоположение.

Фина настройка и други опции за точно позициониране

Тези основни настройки работят добре за лесно позициониране и можете да преместите обекта си на определено място, ако искате. Но какво ще стане, ако искате да поставите две изображения на отделна разделителна единица или да запазите изображението си на определено разстояние от ръбовете? Word предоставя палитра от опции, които можете да използвате за фина настройка на позицията на обекта.

Изберете обекта си, върнете се към Layout> Position и този път кликнете върху командата "More Layout Options".

Прозорецът Layout трябва да се отвори с избрания раздел "Position".

Тук можете да персонализирате съдържанието на сърцето си. Нека да разгледаме, като започнем от опциите за изравняване. Тези две опции (един за хоризонтално и едно за вертикално изравняване) контролират начина, по който обектът е подравнен по отношение на части от документа. Настройвахме изображението ни в средата на горната част на страницата и виждаме, че изборът е отразен в изображението по-долу, като хоризонталното подравняване е настроено на "центрирано" и вертикалното изравняване е настроено на "горна" - две измервания спрямо маржа на страницата.

Ако искате тези приравнения да бъдат измерени спрямо нещо различно от маркера на страницата, можете да изберете различни опции от падащите менюта отдясно на всяка опция.

В секцията "Хоризонтална" ще видите и опция "Оформление на книга", която се използва, когато документът ви е в формат на лявата страница / дясната страница за отпечатване и свързване. Възможностите тук са доста прости. Можете да позиционирате обекта си спрямо вътрешната или външната страна на маркера или страницата. Тези опции работят съвместно с опциите Оформление> Маржин, особено опцията "Огледално".

Завършването на комплекта е "Абсолютна позиция" и "Относителна позиция" в секциите "Хоризонтална" и "Вертикална". Тези опции ви дават много по-фин контрол върху конкретната позиция на даден обект. Избирането на "Абсолютна позиция" означава, че обектът ви ще остане в тази точна позиция, без значение какъв друг формат или текст може да промените."Относително положение" означава, че вашият обект ще бъде поставен по отношение на част от структурата на документа, така че ако тази част от документа се движи, вашето изображение се движи с него и остава в същата относителна позиция. Това е полезно, когато искате вашето изображение да бъде винаги на известно разстояние от границата, например, дори ако промените маржа по-късно.

Препокриване на вашите изображения

Под секциите "Хоризонтална" и "Вертикална" в прозореца Layout ще намерите и няколко други опции. Нека започнем с опцията "Позволяваме припокриване", защото това е доста просто и много полезно.

Ако в документа имате повече от един обект и искате някои да могат да се припокриват с други, трябва - предположихте го - да активирате опцията "Позволяване на припокриване". Това е настройка за "целия документ", което означава, че засяга всеки обект в документа, а не само обекта, който сте избрали, когато сте включили настройката. Това има много смисъл, ако мислите за това, защото защо бихте го превърнали в едно изображение, но не и в други? Подобно на всички опции за позициониране, "Позволява се припокриване" се отнася само за изображения, които не използват стил за обвиване "В съответствие с текста". След като я включите, можете да плъзнете вашите изображения наоколо, за да се припокриете как искате.

Ако искате да промените кое изображение е пред другото, преминете към раздела "Layout" (или "Format") и използвайте опциите "Bring Forward" и "Send Backward", за да слоете изображенията по начина, по който искате.

Разбиране на опциите "Застопоряване" и "Преместване на обекта с текст"

Различните опции за хоризонтално и вертикално изравняване (и "Позволяват припокриване") са доста ясни, особено след като сте свирили с тях малко и сте видели ефекта, който имат върху позиционирането.

Опциите "Преместете обекта с текст" и "Застопорете котвата" от друга страна често причиняват объркване, така че ще отделим малко повече време, за да обясним как работят.

Първо, първо: Когато започнете да експериментирате с тези две опции, може да забележите, че няма да се случи много, независимо от това, което изберете. Това е така, защото тези опции засягат само обекти, които нямат фиксирана позиция. Когато промените изображението си от "В съответствие с текста" с друг стил за обвиване на текст, е активирана настройка, която вероятно сте пропуснали, освен ако не я търсите изрично. Тази настройка се нарича "Fix Position on Page" и можете да я намерите в менюто Layout (или Format)> Wrap Text.

Когато сте включили опцията "Рестартиране на страницата", опциите "Преместване на обект с текст" и "Застопоряване на котва" в този прозорец за оформление не правят нищо. Тези опции работят само ако изображението може да се движи. За да ги използвате, вместо това трябва да включите опцията "Преместване с текст".

И това е мястото, където обикновено се забърква объркването. Опцията "Преместване с текст" в менюто Wrap Text не е същата като опцията "Move Object With Text" в прозореца на оформлението.

Така че, продължете напред и активирайте опцията "Преместване с текст" в менюто Wrap Text и след това се върнете в прозореца Layout.

Нека да започнем с опцията "Преместете обекта с текст". Тази настройка определя дали обектът ще се движи с параграф, към който е закотвен. Ако тази настройка е включена, можете да добавяте или изтривате параграфи над този, съдържащ обекта ви, а обектът да се придвижва заедно със собствения си параграф.

Един бърз пример ще покаже това в действие. Ще започнем с изображение в текста, зададено като опция за обвиване на текста "квадрат" и "средна горна" позиция.

Когато "Преместване на обект с текст" е включено, изображението остава с оригиналния абзац, когато добавим още един параграф по-горе.

Но когато "Преместване на обект с текст" е изключено, изображението остава там, където е на страницата, когато добавим още един параграф по-горе.

Това ни води до начина, по който Word маркира даден обект като принадлежащ към конкретен абзац - как той може да премества обекта с параграф, когато е включен "Преместване на обект с текст". Word прави това с помощта на "котва". Можете да видите котвата, когато изберете изображение.

Забележка: Ако не можете да видите котвата, отидете в File> Options> Display и се уверете, че е включена "Object anchors".

По подразбиране котвата е прикрепена към параграфа, в който вмъквате обекта, но когато премествате обекта в друг абзац, котвата се придвижва с него. Да приемем, че имате два параграфа: първи и два параграфа. Ако обектът ви е в първи параграф и "Преместване на обект с текст" е включен, изображението ви ще се придвижи заедно с първия абзац. Ако плъзнете обекта си в параграф две, котвата ще се прикрепи към втората част, а след това обектът ще се придвижи заедно с параграф втора.

Но какво ще стане, ако искате обектът ви да остане в една и съща позиция на страница, но винаги да бъде на страницата със своя котвен абзац?

Тук идва настройката "Lock anchor". Когато включите "Lock Anchor", можете да преместите изображението на всяка позиция на същата страница като котвата, а обектът ще остане в тази позиция. Ако обаче преместите параграф за котва на друга страница, обектът също ще се придвижи към тази страница, но ще остане в същата относителна позиция на страницата.

Така например, ако сте имали обекта си в центъра на горната част на страницата и сте преместили котвата на друга страница, обектът ще се премести и на същата страница, където сте преместили котвата, но оставате в горния център на тази нова страница.

Това включва позициониране на изображението в цялата му слава, така че следващия път, когато някой отхвърли Word като просто прославена пишеща машина, която не може да обработва изображения правилно, ще разберете, че грешат. Така че, толкова неправилно.