Когато трябва да направите бързо изчисление, обикновено бихте помислили да използвате калкулатора на Windows. Ако обаче работите в Microsoft Word, можете да изчислите прости уравнения, въведени във вашия документ, като използвате командата Calculate на Word, която не е толкова очевидна.
За да използвате командата Изчисли, трябва да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това, кликнете върху бутона със стрелка надолу от дясната страна на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете "Още команди" от падащото меню.
Изберете "Всички команди" от падащия списък "Изберете команди от".
В списъка с команди отляво превъртете надолу до командата "Изчисли", изберете го, след което кликнете върху "Добавяне".
Командата Изчислява се добавя към списъка вдясно. Кликнете върху "OK", за да приемете промяната.
Сега можете да въведете и след това да изберете просто уравнение (не избирайте знака за равенство) в документа на Word и щракнете върху бутона "Формула". По някаква причина бутонът не се нарича Изчисляване.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате интервал във вашето уравнение, както правим в нашия пример по-долу, Word може да превърне тиретата ви в тирета, които няма да работят. Вижте нашата нота в долната част на тази статия за поправка. (Ако не използвате интервали в уравнението, това няма да е проблем.)
Резултатът се показва от лявата страна на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Word.
Командата Изчисли няма да вмъкне отговора в документа ви. Трябва да направите това ръчно, ако това е, което искате да направите. Можете също така да добавите добавка към калкулатора на трети страни в Word, която ви позволява да правите обикновени математически задачи и автоматично да вмъквате отговора в документа.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато правите изваждане с помощта на командата Изчисли, трябва да използвате тире, а не тире. По подразбиране обаче Word замества тире с тире, когато въвеждате интервал, повече текст и след това друго пространство, както бихте могли да направите в уравнение. Не е нужно да поставяте интервали между числата и операторите (+, -, *, /), за да може командата Calculate да работи, но може да искате да включите уравненията в документа. Това ще направи уравненията по-лесни за четене.
Ако искате да поставите интервали във вашите уравнения, има настройка на AutoFormat, която можете да изключите, за да предотвратите смяната на тире с тире. Така че, преди да говорим за командата Изчислете, ето как да деактивирате тази настройка на AutoFormat. Кликнете върху раздела "Файл" и след това върху "Опции". В диалоговия прозорец "Опции за Word" кликнете върху "Проверка" вляво и след това върху бутона "Опции за автоматична корекция" в секцията за опции за автоматично коригиране вдясно. Кликнете върху раздела "Автоматично форматиране като въведете" и премахнете отметката от квадратчето "(Hyphens (-))".
Тези уравнени уравнения трябва да работят перфектно.
