Една от по-интригуващите функции на Apple Mail е интелигентните пощенски кутии, които събират вашата поща според предварително определен набор от правила. Пощата ви всъщност не се премества в тези интелигентни пощенски кутии, просто изглежда така, сякаш е.
Интелигентните пощенски кутии са като правила (понякога филтри), но вместо съобщения, които се маркират, копират или се преместват въз основа на критерии за филтри, те остават във входящата ви поща и само се появи като че ли са били преместени. Интелигентните пощенски кутии са чудесен начин за организиране на поща, свързана с конкретен проект или разговор, без да се засягат по никакъв начин.
Днес ще ви предоставим индексите на умни пощенски кутии, включително как да ги настроите и редактирате, така че за нула време ще бъдете интелигентна пощенска кутия.
За да започнете, кликнете върху менюто "Пощенска кутия" и след това върху "Нова интелигентна пощенска кутия ...".
Отидете напред и дайте своето умно пощенска кутия подходящо име. В нашия пример ще създадем умна пощенска кутия, за да съберем цялата работна кореспонденция на едно място. Не забравяйте, че тези имейли няма да бъдат преместени от входящата поща, те просто ще се появят, както ако са.
След това е време да изградим нашето правило, което работи много подобно на действителните правила за поща. За да работи това правило правилно, съобщенията трябва да съответстват на "всяко" от посоченото условие. Това конкретно правило е лесно, всичко, което правим, е създаването на пощенска кутия, където могат да бъдат намерени съобщения "от" работещи хора. По този начин не е нужно да търсите в нашата пощенска кутия за тези послания или да ги преместите.
Това правило не е твърде сложно. Освен това съобщенията няма да бъдат засегнати, тъй като те могат да бъдат с правила. Например, съобщенията няма да бъдат маркирани, оцветени или каквото и да е, за да се промени външността на съобщението, те просто ще бъдат събрани според критериите, определени в правилото на интелигентната пощенска кутия.
Когато сте готови, можете да намерите умната пощенска кутия в страничната лента в секцията "Smart Mailboxes". Както можете да видите от следващата екранна снимка, в нашата новосъздадена интелигентна пощенска кутия се появяват електронни писма, свързани с работата.
Нека да създадем друга проста интелигентна пощенска кутия, за да получите идеята. В този пример ще създадем интелигентна пощенска кутия, в която и съобщенията са отговорили и са маркирани. Това означава, че всяко послание трябва да отговаря всичко изискванията да бъдат част от пощенската кутия.
Това е толкова просто. Тези съобщения са "заредени" в една пощенска кутия, без да напускат пощенската кутия.
Така че, можете да създадете интелигентни пощенски кутии за всякакви цели, независимо дали става дума за работа, лична или нещо друго, и те няма да бъдат променени по никакъв начин. Това е добър, безразрушителен начин за организиране на електронната ви поща, като по този начин ви позволява да бъдете сигурни, че можете да намирате конкретни съобщения бързо и лесно.
Възможно е да сте забелязали в първата екранна снимка, че има две нови опции за интелигентна пощенска кутия: Нова Smart Mailbox и Нова папка Smart Smart Mailbox. Каква е разликата?
По принцип, ако имате много умни пощенски кутии с различни цели, можете да създадете папка, в която да компилирате подобни умни пощенски кутии на едно място. Например, ако имате няколко интелигентни пощенски кутии, свързани с работата, можете да създадете папка, в която да ги поставите. По този начин имате едно място да ги проверите, вместо да се налага да преглеждате списък с други несвързани.
Ако все още не сте се замислили да създавате правила за интелигентни пощенски кутии, препоръчваме ви да прочетете правилата за създаване на поща, за да получите представа за това, което е свързано. По този начин ще имате най-малко по-добра представа за основите, но вероятно няма да имате прекалено много трудности при постигането на желаните резултати с малък опит и грешка.
