Ако използвате няколко електронни таблици Excel всеки ден, би било полезно, ако можете да ги отваряте автоматично всеки път, когато стартирате Excel. За щастие, Excel има тази функция вградена - ако знаете къде да търсите.
Например, може би ще отворите всеки файл с часовник всеки ден, за да следите часовете, докато работите по проектите. При инсталирането на програмата Excel създаде папка, наречена XLSTART. Всеки файл, който поставите в тази папка, ще се отвори автоматично, когато стартирате Excel. Ще ви покажем как да откриете местоположението на тази папка, както и как да дефинирате допълнителна персонализирана папка, в която можете също автоматично да поставите файловете, които искате да се отворят.
За да започнете, отворете Excel и кликнете върху раздела Файл.
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
Появява се диалоговият прозорец "Опции на Excel". Кликнете върху "Център за доверие" в списъка с елементи отляво.
В секцията "Microsoft Excel Trust Center" кликнете върху "Настройки на центъра за доверие".
В диалоговия прозорец "Център за поверителност" кликнете върху "Надеждни местоположения" в списъка с елементи отляво.
Списъкът с местоположения по подразбиране в Excel се показва под "Надеждни местоположения". Кликнете върху местоположението "Потребителско начало" под "Местоположения на потребителите".
Пълният път до избраното местоположение се показва под списъка с местоположения. Това е папката Excel ще сканира файловете да се отварят всеки път, когато стартират. Можете да направите сама бележка за пътя или да копирате пътя, като кликнете върху "Модифициране".
Ако сте кликнали върху "Промяна", за да копирате пълния път, ще се покаже диалоговият прозорец "Достоверно местоположение на Microsoft Office". Изберете пътя в полето за редактиране "Път" в диалоговия прозорец "Достоверно за Microsoft Office" и натиснете Ctrl + C, за да го копирате. За да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете в главния прозорец на Excel, щракнете върху "OK" или "Cancel" в текущия диалогов прозорец и в диалоговите прозорци "Център за надеждност" и "Опции на Excel".
След това отворете File Explorer (или Windows Explorer в по-стари версии на Windows), поставете курсора в адресната лента и поставете пътя, който сте копирали. Натиснете "Enter", за да отидете в папката.
Сега трябва да копираме файла, който искаме да добавим към тази папка. Отворете друг прозорец на File Explorer, отидете до папката, съдържаща файла, който използвате ежедневно, изберете файла и го плъзнете в XLSTART папката.
Този файл ще се отвори автоматично всеки път, когато стартирате Excel.
Ако предпочитате Excel да сканира друга папка, за да отвори файлове от начало-да рече, папка, която създадохте в документите си, можете да го направите. Влезте в диалоговия прозорец "Опции на Excel", както е описано по-горе в тази статия, и кликнете върху "Разширени" в списъка с елементи отляво.
Превъртете надолу до секцията "Общи" и въведете пълния път към папката, която искате да използвате, в полето за редактиране "При стартиране, отворете всички файлове". Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец "Опции на Excel".
Сега, когато стартирате Excel, всички файлове, които сте поставили в папката XLSTART и алтернативната папка, която сте определили, се отварят автоматично, дори когато щракнете двукратно върху друг Excel файл, за да отворите програмата. Файловете в XLSTART и алтернативните папки ще се отворят първо, а след това файла, който щракнете двукратно.
Ако не искате да отваряте автоматично файловете в тези папки автоматично, просто преместете файловете от тези папки. Например, може да искате да замените файла с часовия лист с текущия файл в началото на всеки период на заплащане, така че винаги да имате достъп до текущия си лист с часове.
