Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive и други услуги за синхронизиране на файлове са удобни, но също така синхронизират изтриванията и промените. Често можете да възстановите изтритите файлове или да отмените промените, но те не трябва да са вашият единствен метод за архивиране.
Повечето услуги за съхранение в облака предлагат начин за възстановяване на файлове чрез интернет, а много от тях ви позволяват да отмените промените във файловете си и да получите обратно по-стари версии. Но те държат тези стари файлове само толкова дълго.
Когато използвате услуга като Dropbox за съхраняване на вашите важни файлове, едно "основно копие" на вашите файлове се съхранява на сървърите на услугата. Всеки път, когато изтривате или променяте файлове, програмата синхронизира вашите промени със сървъра и тези промени се синхронизират на другите ви компютри.
Дотук добре. Но това означава, че ако случайно изтриете файл, той незабавно се изтрива от другите ви компютри. Ако промените даден файл, той се променя на всички останали компютри. Ако компютърът ви е заразен с злонамерен софтуер и злонамереният софтуер пречи на файловете ви, променените версии ще се синхронизират с другите ви компютри. Ако програмата за синхронизиране има грешка и случайно изтрие някои файлове, те ще бъдат изтрити и на другите ви компютри.
Копието на файловете ви на отдалечените сървъри се квалифицира като резервно копие на място и те ще ви помогнат да защитите файловете си, ако целият ви хардуер е повреден или откраднат. Но промените се случват незабавно и старите файлове се съхраняват толкова дълго.
Има начини тези файлове да бъдат изтрити и да се върнат към стари копия на файловете ви, но те са ограничени.
Когато изтривате файлове от услуга за съхранение в облак, те се изпращат в кошчето (в Windows) или в кошчето (на Mac). Това е добрата новина - ако клиентът ви за синхронизиране на файлове реши да изтрие някои файлове, те ще бъдат на компютъра ви, готови да бъдат възстановени.
Но може да свършите изпразването на кошчето или кошчето без да забележите. В този случай ще трябва да ги възстановите от уебсайта на услугата за съхранение в облака.
Dropbox съхранява само изтритите файлове за 30 дни, така че ще трябва да забележите, че файлът е изтрит и да го възстановите преди това. Абонатите на Pro с "Extended History History" могат да възстановяват файлове до една година.
Другите услуги са по-щедри. Google Drive никога не автоматично премахва изтритите файлове от кошчето. OneDrive изтрива файлове след една година, но автоматично ще започне да изтрива най-старите файлове след три дни, ако кошчето се запълни.
ICloud Drive на Apple не предлага никакъв начин да получите изтрит файл - дори и кошче или кош за рециклиране. Тя просто зависи от това, че разполагате с местни архиви на Time Machine.
Услугите за съхранение на облаци съхраняват и предишните версии на файловете. Ако вие - или програма на вашия компютър - промените тези файлове, можете да ги върнете, като се върнете към по-стара версия на файла. Можете да направите това и от уебсайта на услугата - щракнете с десния бутон на мишката върху файл и изберете подходящата опция, за да видите списък с по-стари версии на файловете, които можете да използвате.
Както и при боклук или кош за отпадъци, проблемът е, че услугите няма да запазят тези стари версии навсякъде. В края на краищата те заемат място.
Dropbox поддържа само снимки на предишни версии на вашите файлове за 30 дни. Ще се нуждаете от платената функция "Удължена история на версиите", за да получите предишни версии, които продължават по-дълго. Google Диск запазва и по-стари версии на файловете ви за 30 дни.
Microsoft OneDrive предлага само това за Office документи, а iCloud Drive на Apple не предлага изобщо. И двете зависи от това, че разполагате с локални архиви.
Истинското решение тук - такова, което ще гарантира, че винаги ще имате резервно копие на важни файлове, които може случайно да изтриете или промените, дори ако избраната от вас услуга за съхранение в облак не е - е да създадете и локални архиви.
Нямате нужда от нещо фантазия или сложност. Просто свържете външен твърд диск веднъж седмично или така и изпълнете резервния инструмент на операционната си система. В Windows 7 това е Windows Backup. На Windows 8, 8.1 или 10, това е История на файловете - ако използвате История на файловете, уверете се, че е резервно копие на папката за съхранение в облака. На Mac, това е Time Machine. Докато синхронизирате съдържанието на хранилището си за облак в компютъра си, инструментът за архивиране ще направи копие на тези файлове и ще ги съхрани на резервното устройство.
Вероятно никога няма да се налага да докосвате тези резервни копия, ако услугата ни за съхранение в облак никога няма проблеми, но ще бъдете благодарни за допълнителния архив, ако някога се нуждаете от нея. Ако съхранявате важни файлове в облак за съхранение в облак, уверете се, че разполагате с локален архив - само за всеки случай.
