Ако сте създали подпис с изображение, връзки, форматиране на текста или специални знаци, подписът няма да изглежда същият като обикновен текстови имейли, както в HTML формат. Както подсказва името, обикновеният текст не поддържа никакъв формат.
Ако например включите изображение в своя подпис, както е показано по-долу, версията на обикновен текст ще бъде празна.
Активните връзки в подписите в HTML ще бъдат превърнати в текста на връзката в имейли с обикновен текст. Връзката How-To Geek в изображението по-долу ще стане просто How-To Geek и ще изглежда като останалата част от текста в подписа.
Същото нещо е вярно и в следващия пример. Активните връзки се премахват от текста. Снимката на плика, която е била поставена с шрифта Wingdings, ще се показва само като символ на обикновен текст, свързан с нея.
Има времена, може да се наложи да изпратите имейл в обикновен текстов формат, но все пак да включите своя подпис. Можете да редактирате текстовата версия на вашия подпис, за да изглеждате добре в имейлите с обикновен текст, като ръчно редактирате текстовия файл. За да направите това, щракнете върху раздела Файл.
Кликнете върху Опции в списъка с менюта отляво на екрана Информация за профила.
В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в списъка с опции в лявата част на диалоговия прозорец.
В секцията Изготвяне на съобщения натиснете и задръжте клавиша Ctrl и кликнете върху бутона Подписи.
Това отваря папката "Подписи", съдържаща файловете, използвани за вмъкване на подписи в имейли. Тестовата версия на всеки подпис се използва при вмъкване на подпис в имейл с обикновен текст. Щракнете двукратно върху .txt файла за подписа, който искате да редактирате, за да го отворите в Notepad или текстовия редактор по подразбиране.
Забележете, че връзките на "Как да Geek" и "Изпратете ми имейл" са изчезнали и пликът, написан с шрифта Wingdings, е преобразуван в "H."
Редактирайте текстовия файл, за да премахнете допълнителни знаци, да замените изображения и да предоставите пълни връзки в мрежата и електронната поща.
Запазете текстовия файл.
Създайте ново имейл съобщение и изберете редактирания подпис, ако той не е подпис по подразбиране за текущия имейл акаунт. За да преобразувате имейла в обикновен текст, кликнете върху раздела Форматиране на текста и върху Прост текст в секцията Форматиране.
Проверката за съвместимост на Microsoft Outlook ви показва, че форматиран текст ще стане обикновен текст. Кликнете върху "Напред".
HTML версията на вашия подпис се преобразува в обикновена текстова версия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да направите резервно копие на редактирания файл подпис .txt, тъй като този файл ще се промени отново, когато промените подписа си в редактора на подписа.
