Сътрудничеството е от ключово значение в много организации, така че използването на инструментите, които имате на ръка, е важно. Apple Mail ви дава достъп до прости инструменти за маркиране точно в състава на съобщенията. По този начин можете да правите бързи редакции на линия и никога да не оставяте приложението.
В Mail можете да маркирате вашето изображение и да се ангажирате с промените в съобщението. Това е много по-директно и удобно, отколкото да се каже, да се добавят текстови коментари към съобщението или да се отваря изображението в външно приложение, като се добавят маркировката, се запазва изображението и след това се прикрепва.
Постигането на това в Apple Mail е безпроблемно. Пощата използва много от същите инструменти за маркиране, които се намират в многостранното приложение за преглед, което обсъждахме в нашата статия за подписване на PDF формуляри. Така че, ако сте запознати с Preview, това ще бъде парче торта.
Лента с инструменти за маркиране на Preview. Първо, отворете Apple Mail, съставете съобщението си и прикрепете вашето изображение така, както обикновено, след което кликнете върху изображението, за да го изберете, след което щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл.
Ще се отвори едно малко меню (два цели избора), което ще ви позволи да отворите инструментите "Маркиране".
Останалата част от съобщението ще стане сиво и лентата с инструменти за маркиране ще се появи над прикаченото ви изображение.
Има малко неща, които можете да използвате с тази малка лента с инструменти. Нека да отделим малко време, за да ви покажа какво прави всяко нещо.
Започвайки отляво, първите четири бутона ви позволяват да повлияете на промените. Иконата на писалката ще ви позволи да рисувате свободно върху изображението, сякаш с писалка, след което можете да чертаете квадратчета и кръгове, след което можете да добавите текст и накрая да поставите подпис.
Последният елемент е от особен интерес. Да приемем, че някой ви изпраща официално изображение на документ. Можете да го подпишете с тракпада или камерата си, да заключите промяната и веднага да го изпратите обратно.
Втората група от четири бутона ви позволява да променяте начина, по който изглежда маркерът Ви - дебелината и стилът на линиите (пунктирани, стрелки и т.н.), цвета на рамката, цвета на запълването и текстовия стил.
След като приключите с извършването на промените, можете да кликнете върху "Готово" и те ще бъдат запазени във вашето изображение.
На постъпващия край на нещата можете да си сътрудничите допълнително, като направите повече промени в изображението. За да направите това, първо отговорете (или препратете) на съобщението и в лентата с инструменти на прозореца за композиране, кликнете върху бутона, за да включите прикачения файл от оригиналното съобщение.
Прикаченият файл ще бъде поставен обратно в новото ви съобщение и отново можете да кликнете върху стрелката в горния десен ъгъл, след това върху "Маркиране", за да отворите инструментите. След като приключите, отново кликнете върху "Готово" и изпратете съобщението.
Да можеш да маркираш подобен прикачен файл означава, че спестяваш малко време и усилия, които не се занимават с външни редактори на изображения, запазвайки го и го пренасочвайки към съобщението.
Най-доброто от всичко е, че не изисква допълнителен софтуер, никакви приставки или настройки на настройките, което също така намалява времето, необходимо за обучаването на други хора как да използват тези инструменти.
С всичко, което казахме, бихме искали да чуем от вас сега. Смятате ли, че тези инструменти са полезни и ще ги използвате? Какво обикновено използвате, ако искате да си сътрудничите? Приветстваме вашите коментари, въпроси и предложения, затова оставете вашите отзиви в нашия дискусионен форум.
