Ако имате големи работни книги с много формули в работните листове, преизчисляването на работните книги може да отнеме много време. По подразбиране Excel автоматично преизчислява всички отворени работни книги, докато променяте стойностите в работните таблици. Можете обаче да изберете да преизчислите ръчно само текущия работен лист.
Забележка Аз казах работен лист, а не работна книга. В Excel няма директен начин ръчно да преизчислите само текущата работна книга, но можете ръчно да преизчислите текущия работен лист в рамките на работна книга.
За да започнете, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
Показва се диалоговият прозорец Опции на Excel Кликнете върху "Формули" в списъка с елементи отляво.
В секцията "Опции за изчисление" кликнете върху бутона "Ръчно", за да включите възможността ръчно да изчислявате всеки работен лист. Когато изберете "Ръчно", полето "Преизчисляване на работната книга преди запомняне" се проверява автоматично. Ако запазите често работния лист и предпочитате да не го преизчислявате всеки път, изберете квадратчето "Преизчисляване на работната книга преди запомняне", така че в кутията НЯМА да поставите отметка, за да деактивирате опцията.
Ще забележите и опцията "Автоматични освен за таблици с данни". Таблиците с данни се определят от Microsoft като:
". ... набор от клетки, показващ как промяната на една или две променливи в формулите ви ще повлияе на резултатите от тези формули. Таблиците с данни предоставят пряк път за изчисляване на множество резултати в една операция и начин да прегледате и сравните резултатите от всички различни варианти заедно във вашия работен лист. "
Таблиците с данни се преизчисляват всеки път, когато се преизчислява работен лист, дори и да не са се променили. Ако използвате много таблици с данни и все пак искате автоматично да преизчислите своите работни книги, можете да изберете опцията "Автоматични освен за таблици с данни" и всичко, освен таблиците с данни, ще бъде преизчислено, което ще ви спести известно време преизчисляване.
Ако нямате нищо против опцията "Преизчисляване на работна книга преди запомняне" да се активира, когато включите ръчното изчисление, има по-бърз начин да изберете ръчно да преизчислите работните си таблици. Първо кликнете върху раздела "Формули".
След това в секцията Изчисляване на раздела Формули кликнете върху бутона "Опции за изчисление" и изберете "Ръчно" от падащото меню.
След като включите ръчното изчисление, можете да кликнете върху "Изчисляване на листа" в секцията Изчисляване на раздела Формули или да натиснете Shift + F9, за да преизчислите ръчно активния работен лист. Ако искате да преизчислите всичко във всички работни листове във всички отворени работни книги, които са се променили след последното изчисление, натиснете F9 (само ако сте изключили автоматичния калкулатор). За да преизчислите всички формули във всички отворени работни книги, независимо дали са се променили от последната преизчисляване, натиснете Ctrl + Alt + F9. За да проверите първо формулите, които зависят от другите клетки, и след това преизчислете всички формули във всички отворени работни книги, независимо дали са се променили от последната преизчисляване, натиснете Ctrl + Shift + Alt + F9.
