Застойът се превърна в жизнено важен инструмент за комуникация за много фирми, особено тези с много отдалечени служители. Но никой не иска да пингва на всеки час всеки ден.
Тук в "Как да" Geek, ние обичаме Slack, а ние сме писали за това преди, като ви дава някои отлични указания за това как да станете потребител Slack мощност и най-добрите начини за търсене на неща, които абсолютно трябва да намерите. Но в свят, свързан винаги, трябва да управлявате известията си, ако някога искате да "се приберете" в края на работния ден. За щастие, нотификациите са придобили известна любов в последните Slack актуализации, с много функции за управление на часовете и неприкосновеността на личния живот.
Можете бързо да участвате в известията, като кликнете върху иконата на звънеца в горната част на навигационния екран. Първото нещо, което можете да направите, е да отложите известията. Това ви позволява да спрете всички известия да ви притесняват за определена продължителност, като например 20 минути, един час, до 24 часа.
Едно от най-хубавите допълнения към Slack обаче е графикът "Не ме безпокойте". Помислете за DND като предварително конфигурирана функция за отлагане. Не е нужно да имате DND активиран, но ако го направите, Slack ще знае кога да не ви изпраща уведомления. Например, може да искате да изключите известията всяка вечер, така че не е нужно да се занимавате с тях след края на работния ден.
(Не се безпокойте - ако нещо наистина е спешно, вашите колеги имат възможност да заобиколят Не ме безпокойте всеки път, когато ви изпращат съобщение, така че никога няма да пропуснете нещо важно.)
Кликнете върху "Настройки за # [канал]", за да зададете предпочитанията за известяване за канала, в който се намирате. Можете дори да изключите известяването за този канал.
Кликнете върху "Предпочитанията си за известяване", за да настроите, когато се активират известията. Ако "офисът" ви е наистина зает и говорещ, вероятно не искате да бъдете уведомени от цялата дейност. Можете да искате само известия за директни съобщения или когато някой споменава вашето име или друга "подчертаваща дума" (която ще обсъдим в един момент).
Slack също има 11 алармени звука, от които можете да избирате, или можете да отидете с никой, както и да изключите всичко, включително системни сигнали и директни съобщения.
Ако не искате съдържанието на съобщение, показвано в известие, ще трябва да изключите тази функция. Освен това можете да конфигурирате как номерата се държат и под това.
В следващата екранна снимка ще видите версията на OS X, която има опции за начина на показване на известията в Dock.
По този начин нотификациите действат на клиента с Windows. Тъй като Windows няма Dock, можете да конфигурирате Slack да мига прозорец, когато е получено известие.
Ако използвате Slack в уеб браузър, няма да виждате такива опции за известяване. Вместо това може да бъдете подканени да разрешите известията на работния плот. В този момент зависи от вас колко често искате да бъдете уведомени и разбира се, можете да ги изключите напълно.
Използването на Slack в браузъра означава, че ще имате възможност да активирате или деактивирате известията на работния плот, но няма да има опции за отскачане на иконите на Dock или мигащи прозорци. "Поясните думи" е много полезна опция. Ако имате известия за "Директни съобщения и подчертани думи", можете да въведете тук думи, които задействат известие. Това може да е името на вашия отдел, псевдоним, на който минавате, или дори тема на разговор, която искате да поддържате.
Просто въведете думите, които искате, разделени със запетая и когато се споменават тези думи, ще ви бъде изпратено известие.
За тези, които се чудят, клиентът Slack на iOS има настройки за известяване, но в по-голямата си част ще трябва да управлявате известията, както бихте направили с всяко друго приложение на вашия iPhone или iPad.
Същото важи и за приложението за Android: повечето опции за известяване се обработват в настройките на системата, но от вашето приложение има няколко опции. С изключение на вибрирането, те са същите, както ще намерите във версията за iOS.
Използването на ефективни нотификации ще доведе до по-голяма хармония между равновесието между Вас и личния живот. Важно е да знаете, че не е нужно да виждате всяко съобщение, което някой изпраща, да можете да следвате само определени думи и фрази и дори да изключите напълно известията, когато не сте на вашето бюро.
В края на краищата, въпреки че Slack е страхотно за сътрудничество и производителност, все още трябва да свършите някаква работа.
