По подразбиране Outlook показва броя на непрочетените съобщения в повечето пощенски папки. Това е удобно в папката "Входящи", но какво ще стане, ако искате да разберете колко общи съобщения (непрочетени и четени) са в други папки, като папката "Изтрити елементи" или персонализирани папки?
Може да ви бъде от полза да знаете кога получавате толкова много съобщения в папката "Изтрити елементи", които трябва да я изпразните, или колко съобщения са в персонализираната ви папка "Чакаща отговор", в очакване да предприемете действия и да изпратите отговори. Можете да промените кои пощенски папки показват непрочетени съобщения и кои показват общо съобщения. Ще ви покажем как.
ЗАБЕЛЕЖКА: Папките "Чернови" и "Нежелана поща", както и папката за търсене "За последващи действия" (ако сте я активирали), показват общия брой съобщения по подразбиране. Обсъждаме как да променим допълнителни настройки за папката "Нежелана електронна поща" в статията ни за управление на имейли в Outlook, използвайки Бързи стъпки и правила.
Непрочетените съобщения в папка "Поща" се показват като смели, сини числа до името на папката, както е показано по-долу.
Ще оставим папката "Входящи", показваща броя на непрочетените съобщения, но ще променим папката "Изтрити елементи", за да покажем общия брой съобщения, за да ни напомнят да изпразним тази папка веднъж наведнъж. За да направите това, кликнете с десния бутон върху папката "Изтрити елементи" (или папка по пощата, която сте избрали) и изберете "Свойства" от изскачащото меню.
Показва се диалоговият прозорец "Свойства" за избраната папка. В раздела "Общи" изберете бутона "Показване на общия брой елементи" и кликнете върху "OK".
Папката "Изтрити елементи" сега показва общия брой съобщения, четени и непрочетени, в папката, а не броя на непрочетените съобщения.
Когато промените настройката за броя на съобщенията за папка в "Любими", промяната се отнася за папката и на двете места: "Фаворити" и "Списък с папки".
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да променяте собствеността на броя съобщения за няколко папки поща по едно и също време. Трябва да го смените по една папка в даден момент.
