Шаблоните ви позволяват да конфигурирате всички подходящи настройки, които искате предварително да се приложат към документите - настройки на шрифта, полета и раздели, текстова таблица и т.н. Просто отворете шаблона и го запишете под ново име, за да започнете скок на нов документ.
Ако сте потребител на популярния, свободен и с отворен код пакет LibreOffice, коефициентите са прилични, че го правите, защото не искате да използвате Microsoft Office. Но повечето от уменията, които може да сте научили в Office, ще се преведат в LibreOffice, включително основните неща зад запазването на шаблонни файлове в текстообработващата програма Writer. Шаблоните могат да ви спестят много време, ако създавате куп документи, които споделят подобни черти, или просто искате всички нови документи да бъдат конфигурирани по начина, по който ги харесвате.
За да започнете, отворете LibreOffice Writer като нормално и създайте нов документ. Можете да подредите документа, колкото искате, но има някои основни неща, които ще искате да проверите.
Разгледайте първо менюто "Форматиране". Настройване на шрифтове, форматиране на букви и номера и др.
В менюто "Формат" обърнете специално внимание на опцията "Страница" - разделите в това меню контролират почти всичко, което не е конкретен текст.
В менюто "Стилове" разгледайте опцията "Стилове и форматиране". Тук можете да приложите някой от предварително конфигурираните стилове, показани в десния прозорец, или да направите нови, като щракнете с десния бутон на мишката и след това изберете "New". Щракнете върху иконите "a", правоъгълник, страница и списък в горната част на прозорецът да се промени между стиловете на символите, рамката, страницата и стила на списъка. Прилагането на стилове помага да се гарантира, че вие и всеки, с когото споделяте документа, може да запази последователността на форматирането.
След като конфигурирате настройките си, продължете и добавете желаното от вас съдържание в документа. Това може да бъде формално писмо, таблица, бланки или адреси или каквото и да било друго, което искате да се показва във всички документи, създадени от шаблона.
Когато приключите с това, отворете менюто "Файл" и след това изберете командата "Запазване като". В прозореца, който се показва, кликнете върху падащото меню "Запазване като тип" и след това изберете опцията "ODF Text Template Document (.ott) (* .ott)". Тази опция е специално, ако смятате да останете в LibreOffice като основен редактор - ако искате да използвате шаблона с други процесори като Word, изберете "Шаблон на Microsoft Word 97-2003 (.dot) (* .tot)".
Това е. Всеки път, когато искате да създадете нов често използван документ, който се нуждае от малки промени, просто отворете шаблонен файл. Добър навик да влезете е незабавното запазване на празния шаблон като нов стандартен документ (.odt, .doc или .docx), така че да не запишете новата информация във файла с шаблони с небрежен Ctrl + S ,
