Ако имате само един профил в Google, управлението на календара ви е доста проста. Но след като донесете вашата работна сметка, споделени семейни календари и дори специални календари в сместа, поддържането на организираните неща става все по-предизвикателно.
Ето един пример. Кажете, че имате личен Google Календар, където можете да следите срещите и напомнянията си. Също така използвате отделен календар за работа. Вашият съпруг споделя календара с вас, за да можете да останете в синхрон един с друг. Може би децата ви имат училищни срещи, които искате да проследявате, така че да добавите всичко към календара си. Може би дори добавяте няколко специални календара в микса, като фази на луната или графики на лигата за любимия си спорт. Следващото нещо, което знаете, имате 17 записа за всеки ден и е трудно да анализирате календара си.
Добрата новина е, че има лесен начин да почистите календара си и да управлявате няколко календара и събития. Така че, направете крачка назад, дишайте и нека да подредим това нещо.
Това може да изглежда като не-мозък, но добавянето на работния ви календар в личния ви календар е първата стъпка към управлението на всички ваши събития на едно място. Заслужава да се отбележи, че вашата работа сметка ще трябва да бъде GSuite сметка, за да работи.
Най-лесният начин да направите това е да използвате функцията "Добавяне на календар на приятел" в Google Календар. Всичко, което трябва да направите, е да въведете работния си имейл в полето и да отидете оттам.
Той ще ви уведоми, че нямате достъп до този календар и ви позволяват да заявите достъп. Изпратете заявката и след това влезте в работния си имейл, за да потвърдите разрешението за достъп.
Сега ще можете да видите всичките си работни събития в личния си календар.
Вместо просто да добавите събитията на вашето семейство в личния си календар, това е начинът, по който можете да отидете на акаунт в Google Семейство с вашия съпруг и деца. Това ви позволява да създадете фамилен календар, към който можете да добавите всичките си семейни събития. Имаме пълен пътеводител за създаването на Google Family, затова ще ви насоча в тази посока, за да започнете. Можете да споделяте много услуги на Google със семейството си, затова си струва да го направите.
След като конфигурирате Google Family, ще видите нов запис в календара си: Семейство.
Когато добавите събитие към семейния календар, това събитие се показва в личния календар на всеки член на семейството. Това е чудесно за неща като училищни събития, лекарски посещения, работни пътувания и ваканции. Всеки остава в цикъла, без да се налага да споделя цели календари с един друг.
Това може да бъде най-добрият съвет в цялата публикация: използвайте превключвателите! Тъй като вашият календар се запълва, може да се окаже трудно да се намерят конкретни събития или да се наблюдава точноВашият календар. Ето защо трябва да се възползвате от показването и скриването на определени календари.
За бързо скриване (или показване) на календари докоснете квадратчето за отметка до името на календара. Тази функция е налице както в уебсайта, така и в мобилните приложения.
С бързо скриване на най-затрупаните календари (като Семейство) можете по-лесно да видите какво се случваВашият календар - не забравяйте да го активирате отново, така че не пропускайте важни събития!
Image Credit: toeytoey / shutterstock.com
