Не е нужно да сте потребител на компютър, за да натрупате купчина резервни дискове, сменяеми дискове, USB твърди дискове и други не-локализирани носители. Намирането на файл в тази бъркотия, особено когато вече не е директно достъпен от компютъра ви, е главоболие. Прочетете, докато ви показваме как да създадете индекс на файловете с мълния.
Когато всеки файл, който имате, се съхранява директно на компютъра ви, лесно можете да намерите това, от което се нуждаете. Има страхотни инструменти за търсене, като "Всичко от VoidTools", които се зареждат във вашата таблица с главни файлове за по-малко от секунда, за да намерите точно това, което търсите.
След като започнете да се занимавате с няколко диска, сменяеми носители (като например DVD дискове с данни, флаш памети, архивни файлове на USB твърди дискове и т.н.) и мрежови акции, търсенето все по-трудно, ако не и невъзможно. Ако сте се ориентирали към това осветление бързо местно търсене, че инструменти, като всичко предлага, може да бъде изключително разочароващо се опитва да намери файлове, които са извън обсега на такива инструменти.
Днес ще ви покажем как да индексирате всичко от мрежовите си акции на вашето флаш устройство до резервния твърд диск, който изваждате веднъж месечно. Няма да се налага да извършвате никакви тайни редакции в Windows, да накарате Windows да прескача всякакви индексиращи обръчи, или някоя от другите безсмислици, които много ръководства ви карат да се примирите, за да накарате Windows да признае, че файлът "Данъци 2009 1040 .pdf "действително съществува някъде във вашето съзвездие за съхранение на данни.
Вместо това ще се насладите на мъртвото просто търсене, осветяването на бързото създаване на каталог и всичко това в лек и преносим пакет, който можете да извадите направо от компютъра си и да вземете със себе си. Как леко тегло? Приложенията заемат по-малко от 200k пространство и дори индексирането на всяко локално, мрежово и отделно устройство за съхранение в целия ни офис дава само колекция от файлови индекси с размер около 30MB.
За днешния урок ще ви трябват следните неща:
Cathy е прост и безплатен инструмент, който авторът Robert Vašíček първоначално създал през 90-те години, за да каталогизира своята колекция от MP3 файлове. Той е направил една чудесна работа, която се грижи за малкия проект през годините и все пак редовно го актуализира няколко пъти в годината.
След като изтеглите Cathy, извадете единичния файл Cathy.exe на безопасно място. Избрахме да поставим инсталацията си в / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes /, така че 1) нашите индекси на дисковете да се архивират в Dropbox и 2) лесно да претърсим файловите ни индекси от нашия домашен компютър / мрежа.
След като извлечете и поставите изпълнимия файл, продължете и го стартирайте. Ще бъдете посрещнати с гола инсталация, както се вижда на екрана по-горе. Няма файлове, каталози, нищо, което да ни търси.
Забележка: Ако получите съобщение за грешка, което показва, че имате нужда от mfc100.dll, това просто означава, че трябва да вземете пакета Microsoft Visual C ++ resdistributable, за да изпълнявате зависимостите на програмата. Можете да изтеглите 32-битовата версия тук и 64-битовата версия тук.
Нека да започнете, като създадете нашия първи каталог. Какви неща трябва да каталогизирате? Всяко устройство, диск, сменяеми носители, мрежово устройство или друг източник на данни, до които можете да получите достъп от компютъра си и да прочетете структурата на директорията, е честна игра. Ето някои източници, които трябва да обмислите да индексирате за удобството за търсене:
Докато можете да стартирате проекта, като създадете каталог за всяко от файловите ви местоположения, започваме да индексираме мрежовите си акции - като 99% от времето, ако не можем да намерим файл на нашата машина, ние ще Намерете го на сървъра на офиса.
Създайте първия си каталог, като кликнете върху раздела Каталози в главния графичен интерфейс. В полето "Root" въведете името на пътя, както е разбираемо от компютъра, от който работите (например G: \ MyDVDBackup или \ server \ MP3s). Ще започнем с индексирането на \ Hive \ Software, където се архивират файловете за инсталиране на софтуера. В допълнение към посочването на местоположението, което искате да индексирате, можете също така да редактирате етикета за обема.
Този етикет за обема ще бъде видян както в Cathy, така и като име на файла на конкретния каталог, създаден от Cathy за това местоположение (всяка нова коренна директория, която влизате в Cathy, става нейният собствен уникален каталог). По подразбиране се използва името на последната папка в структурата на директориите (в случая на нашия пример \ Hive \ Software, той прави етикет за обем [софтуер]). По принцип редактираме етикета за обема, за да посочим източника, за да го променим сега в \ Hive \ Software \, за да ни напомнят точките на индекса на офис сървъра.
Освен горепосочените промени, можете също да добавяте коментари в полето за коментар (тези коментари ще се показват до бъдещите резултати от търсенето, върнати от този източник). По подразбиране Cathy пренебрегва определени файлове (например .tmp файлове); можете да премахнете това ограничение или да го добавите, ако желаете. След като проверите настройките за първия запис в каталога, натиснете бутона "Добави".
Новото вписване в каталога ще се появи в списъка. Освен това в директорията, където се намира Cathy.exe, се намира нов файл:
Ако се придвижите към раздела за търсене в основния графичен интерфейс, можете да въведете дума в полето "Pattern", за да търсите файлове в каталога. Едно от нещата, съхранени в / Софтуер / папка на сървъра за офиси е колекция от добавки за Windows Home Server, включително LightsOut. Сега ще потърсим това, за да тестваме каталога:
Чудесно! В допълнение към незабавното намиране на файла, защото сме преименували силата на звука на името на мрежовото споделяне на мрежовия дял, който индексирахме, е изключително лесно да се чете в колоните и да се види точно къде се намира файлът. Освен това, ако резултатите от търсенето сочат към ресурс, който понастоящем е достъпен за компютъра (независимо дали това е така, защото резултатът от търсенето е локален, в дял в мрежата или индексираното DVD е текущо в устройството), можете да кликнете с десния бутон върху записа и да отворите файл или изследвайте пътя директно от Cathy.
Отидете напред и добавете толкова източници, колкото искате. Запомнете всичко, което може да се види от компютъра ви (мрежовите споделяния, дисковете в дисковото устройство, дори отдалечените FTP папки, които сте монтирали в Windows като директории) могат да бъдат индексирани. Имайте предвид, че колкото по-голям е броят на файловете, които индексирате, толкова по-дълго ще е необходимо - открихме, че Кати може да индексира около четвърт милиона файла за 30 секунди, така че ако програмата сякаш спре да реагира, дайте малко или две завършете смазването на файловите таблици.
Ако просто следвате първата част на урока, вече сте светлинни години пред повечето хора, тъй като сега разполагате с индекс за търсене на всичките си офлайн медии - вече е лесно и супер бърз, за да разберете точно кой резерв диск или мрежов дял, на които сте оставили тези стари данъчни декларации.
Има няколко прости ощипвания, които можете да направите във вашия работен процес на Cathy, но това значително подобрява вашето преживяване и поддържа всичко в крак с времето.
Ако използвате Cathy за търсене на локални устройства или мрежови устройства, където, за разлика от изгорял DVD архив, съдържанието на директорията може да се промени, струва си да настроите процес за актуализиране на тези директории. Можете по всяко време да изберете каталог в Cathy, да кликнете с десния бутон и да опресните съдържанието на този каталог, но това е катастрофа и добавя тревога в нашата система за търсене.
Вместо това ще използваме CathyCmd, инструмент за интерфейс на командния ред за търсене на Cathy, за да напишем обикновен скрипт за периодично актуализиране на всички наши каталози за локални и мрежови директории. Отидете напред и изтеглете CathyCmd от уеб сайта на Cathy и извадете единствения изпълним файл в същата директория, която сте инсталирали Cathy.exe.
След това трябва да създадем прост скрипт, който да кара CathyCmd. Отидете напред и създайте нов текстов файл в директорията, наречен update.txt, и го отворете. В текстовия файл трябва само да създадем няколко реда, за да инструктираме CathyCmd. Най- само входове, които CathyCmd ще четат от този скрипт са тези, които започват с #IGN и #DEV. Погледнете нашия скрипт по-долу, за да видите как да структурирате своя скрипт:
Командата IGN се използва за обозначаване на файлове \ директории, които искате да бъдат игнорирани:
#IGN * .tmp; \ TMP; \ Temp *;
## Командата DEV показва местоположенията на папките \ файловете, които искате да бъдат каталогизирани:
Форматът е: път, име на обем
#DEV E: \, DATA
Запазете скрипта, след като го редактирате по ваш избор. За да тествате скрипта, препоръчваме да създадете фиктивен файл на мястото, което опреснявате. Направихме: whataintnocountry.txt на устройството E: \.
Стартирайте скрипта, като изпълните CathyCmd.exe с параметъра -f и файла на скрипта, както ето: 
Нека да разгледаме бързо Cathy, за да сме сигурни, че всичко се актуализира по предназначение:
Успех! Създаден е новият файл с ежедневната справка за Pulp Fiction. Нашият скрипт за актуализиране работи перфектно.
Сега всичко, което трябва да направите, за да завършите процеса на автоматизация, е да направите запис в Windows Scheduler Task Scheduler (или алтернативен инструмент, ако го използвате), за да запишете скрипта по график. Предвид честотата, с която се променят нашите локални файлове и мрежови файлове, ние сме удобни да настроите обновяването на всеки 12 часа.
Ако се притеснявате да зададете прекалено високата скорост, тъй като тя може да бъде източване на системните ресурси, не е така. След като направите първоначалното мелене чрез голям диск или структура на директории, новата команда за този каталог отнема по-малко от секунда, за да проверите за нови файлове и не генерира видимо изтичане на системните ресурси.
Имате умен начин да използвате Cathy или друг индекс, който бихте искали да споделите с колегите си "Как да" Geek читатели? Отидете в разговора по-долу и споделете мъдростта на търсенето на файлове.
