Microsoft Office ви позволява да добавяте повече функционалност чрез добавки. Много съвременни добавки работят и със Office за iPad, Office Online и Office for Mac - не само традиционните настолни версии на Office for Windows.
Добавките са достъпни за Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project и SharePoint. Те ви позволяват да правите всичко от превод на текст или търсене в интернет, за да насрочите среща в Starbucks и да се обадите на Uber.
Можете да получите добавки по един от двата начина. В приложение на Microsoft Office можете да кликнете върху раздела "Вмъкване" на лентата, да кликнете върху иконата "Добавки" в лентата и да изберете "Магазин".
Докато показваме Word 2016 за Windows в екранната снимка тук, тази опция е достъпна на едно и също място в други приложения на Office и в Word за други платформи, включително Word for iPad, Word for Mac и Word Online.
Ще се покаже панелът "Магазин", който ви позволява да сърфирате и да търсите налични добавки.
Можете също да посетите уеб сайта на Office Store онлайн. Това ви предоставя пълен списък с добавки, налични за всички приложения на Office.
След като намерите добавка, която харесвате, кликнете върху добавката и кликнете върху "Доверете я", за да предоставите допълнителния достъп до съдържанието на всеки документ, с който използвате добавката.
Ако сте отворили прозореца на Office Store от приложението на Microsoft Office, добавката ще се появи веднага в страничната лента отстрани на вашия офис документ.
Ако получавате добавката от Office Store в мрежата, първо трябва да кликнете върху бутона "Добавяне" на страницата на добавката и да влезете в профила си в Microsoft, ако още не сте го направили. Използвайте същия профил на Microsoft, който използвате за Microsoft Office.
След като отворите приложението Office, което искате да използвате, добавете и щракнете върху Вмъкни> Добавки> Моите добавки.
Кликнете върху връзката "Обнови" в горния десен ъгъл на прозореца, ако добавката, която току-що сте добавили в профила си, все още не се показва тук. Уверете се, че сте влезли в приложението Microsoft Office със същия профил, който сте използвали в мрежата.
Кликнете върху добавката в списъка с добавки, свързани с профила Ви, и кликнете върху "OK". Сега тя ще бъде заредена в програмата на Office.
Когато приключите с добавка, можете да го затворите, като кликнете върху бутона "x" в страничната лента. Плъзнете и пуснете горната част на приставката, ако искате да преместите в лявата част на документа си или да го превърнете в плаващ прозорец, който се показва над документа.
За да заредите друго добавяне или презареждане на добавка, която вече сте затворили - изберете добавката от Вмъкни> Добавки> Моите добавки. Можете дори да имате няколко допълнителни панела отворени наведнъж, ако имате място за тях на екрана.
Ако вече не искате добавката да бъде свързана с профила ви, задръжте курсора на мишката над него в прозореца Моите добавки, кликнете върху бутона "...", който се показва и изберете "Премахване".
Добавките са свързани с профила ви в Microsoft, така че след като ги добавите, ще имате бърз достъп до тях от менюто "Моите добавки" на други компютри и устройства.