Наскоро ви показахме как да настроите разширените или вградените свойства и да създавате персонализирани свойства в документ на Word. Тези свойства могат да се вмъкват във вашите документи, като се използват полета. Това е полезно, ако имате често срещани думи, фрази или стойности, които често използвате в документите си.
Ако обичайната дума, фрази и стойности, които често използвате, ще се променят между първия и окончателния чертеж на вашия документ, използването на вградена или персонализирана собственост е полезно. Можете да промените стойността на имота на едно място и той ще се промени в документа ви.
За да вмъкнете стойността на вградена или персонализирана собственост в документа си, поставете курсора, където искате да вмъкнете стойността, и кликнете върху раздела "Вмъкване".
ЗАБЕЛЕЖКА: При вмъкване на персонализирана собственост в документа се вмъква само стойността. Ако искате да отнесете стойността с името на собствеността, въведете желания от вас текст, преди да въведете стойността на свойството.
В секцията "Текст" в раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Бързи части".
ЗАБЕЛЕЖКА: Текстът на бутоните може да не се показва, в зависимост от размера на прозореца на Word. Ако не виждате текст до бутона, потърсете иконата, посочена на изображението по-долу.
Изберете "Поле" от падащото меню.
Изберете "Информация за документа" от падащия списък "Категории".
В списъка с "Име на поле" изберете "DocProperty". Списък на всички персонализирани свойства (както вградени, така и такива, които сте добавили) се показва в списъка "Имоти" в секцията "Полета за поле" в средата на диалоговия прозорец. Изберете от списъка персонализираната собственост, която искате да вмъкнете в документа, и кликнете върху "OK".
Стойността се вмъква, когато се намира курсорът.
Ако промените стойността на персонализираната собственост, можете да актуализирате полетата в документа, за да отразите промяната, като изберете всички полета, което може лесно да стане, като изберете цялото съдържание в документа и натиснете F9. Можете също така да актуализирате едно поле едновременно, като изберете полето или поставите курсора в полето и натиснете F9.
